リモートで作業することは、私たちの一部にとっては夢であり、他の人にとっては完全な挑戦でした。これは、転職やオフィスからホームオフィスへの転職を検討しているほとんどの人にとって現在の現実であり、これはまさに現在のパンデミック状況が私たちに何ヶ月も考えさせてきたものです。すべての企業がこの作業方法に適合するとは限りませんが、地元のオフィスからいくつかのプラットフォームに移行して、彼らとその従業員にとって壊滅的な状況になることを回避するための代替手段を見つける数え切れないほどの企業があります。
従業員としての課題は、新しいスケジュール、新しいホームオフィススペース、オフィスで提供された情報とタスクの量を管理できること、チーム、同僚、監督者、マネージャー、または顧客と連絡を取り合うこと、より多くの費用を費やすことです。自宅で日常の責任に取り組んでいる時間。それはビジネスマネジャーの観点からはより単純ではありません、あなたは製品やサービスの販売に目を光らせるだけでなく、スタッフと連絡を取り合い、彼らに情報を提供し、ウェブサイトを最新の状態に保ち、関与する必要があります潜在的な顧客と、この状況を可能な限り管理するために作成したホームオフィスから発生するすべてのこと。
あなたのビジネスのリーダーとして、あなたのチームをサポートすることは不可欠でなければなりません、常に彼らに情報を提供するためにあなたがそこにいると感じさせてください、そして彼らがあなたの指導を必要とする場合、これは彼らのほとんどがそうするかもしれない状況で彼らをやる気にさせる最良の方法です最初は少し不快に感じますが、あなたはチームの良いエネルギーを促進し、ビジネスを進化させ続けるために重要な役割を果たします。
多くの人がすでにリモートでの作業に成功しているので、このリモート作業戦略をビジネスに適用することを計画している場合は、スタッフが直面する可能性のある課題も理解することが重要です。これらは、代表的な最も一般的な状況の一部です。労働者にとっての課題：
–チームの相互作用。チームと毎日共有することに慣れている場合、やり取りが不足していると、切断されていると感じる可能性があります。
–情報へのアクセスは、オフィスでのリアルタイムのコミュニケーションの欠如によって確実に影響を受けます。時には、すべての従業員がコンピューターに精通しているわけではなく、テクノロジーはそれ自体が課題です。
–孤立したり孤独を感じたりするのは、オフィスでの日常的なやり取りの結果または欠如の結果としてよく見られます。ほとんどの従業員は、他の人とやり取りするタスクを実行し、リモートで少しストレスを感じます。
–家庭の注意散漫は、子供、テレビ、ペットに常に注意を向けたくなるため、一般的である可能性があります。もちろん、これは生産性に影響を及ぼします。
–不健康なスケジュール編成の結果としての過労。従業員は、タスクに集中して休憩を取るのを忘れたために、予想よりも多くの時間を費やす可能性があるためです。
すべてが難しすぎるように聞こえますが、ホームオフィスから最高のパフォーマンスを提供するための適切なリソースを見つける方法を知っていれば、リモートでの作業はオフィスでの作業と同じくらい生産的である可能性があります。次のヒントがプロセスを容易にするのに役立ちます。
接続が鍵となる場合、コミュニケーションがすべてです。
前述したように、コミュニケーションは従業員の生産性に関して重要な役割を果たし、ビジネスの成功に直接関係します。そのため、リモートで作業する場合は、チームと通信するための適切なプラットフォームを見つけることが不可欠です。
チャットアプリ、タスク管理、またはビデオ会議ツールを提供する優れたプラットフォームはたくさんありますが、それはすべて要件とニーズによって異なります。ビジネスアカウントを個人アカウントと混在させてはならないことをチームに知らせてください。この新しいテクノロジーに関する従業員の不安を避けるために、選択したプラットフォームに基づいて適切なトレーニングを提供することが重要です。これらのプラットフォームは、Googleハングアウト、Slack、Trello、Asana、Dropbox、Googleドライブ、Zoom、Skypeです。
適切なプラットフォームを選択したので、「チームの状況をどのように把握すればよいでしょうか?」と疑問に思うかもしれません。全員がリモートで働いているという事実に関係なく、コミュニケーションを改善するという考えは、ガイドラインを記載したメッセージや電子メールを送信することだけではありません。特定のタスクについては、従業員の意見に耳を傾け、従業員がどのように感じているかを追跡し、選択したプラットフォーム上で会議やディスカッションを通じてアイデアを交換できる必要があります。これにより、生産性の向上につながります。
一部の専門家は、これらの会議を毎週スケジュールすることができると述べています。なぜなら、会議はチームがオフィスでルーティンをこなすのに役立ち、日常の活気がこれらの会議によって再現され、従業員に必要なモチベーションを与え、時間管理を改善するからです。
あなたはビジネスとスタッフを担当することになるので、優れたリーダーと同じように、おそらく自分の意思決定にチームを含めることを望むでしょう。従業員からフィードバックを得ることが重要であると同時に、プロジェクトを担当し、将来のタスクで代替案を推進するためのアイデアを共有する機会を与えることも重要です。無限の創造性の源である従業員は、異なる方向性を与えるための最良の味方です。ビジネスプランに対するアプローチが異なる場合でも、彼らの意見を無視するのではなく、彼らの意見に耳を傾け、必要に応じてサポートすることは価値があり、これは会社でのキャリアの成長を促進する良い方法です。
ビジネス プランの一部として、リモートワークが一時的なものであるか確立されたポジションであるかに関係なく、おそらく従業員を会社に入社させるための非常に重要な側面があります。どの会社にも、維持しなければならない文化があるかもしれません。自分の価値観を定義し、それをスタッフに知らせてください。これは、毎週行われる従業員との会議のトピックの 1 つになる可能性もあります。文化を改善するための新しいアイデアを求めたり、単純に自分の核となる価値観について話し合ったりすることもできます。これは、従業員が感覚を生み出すのに役立ちます。会社に所属すること。
チームがリモートで作業しているにもかかわらず、共通の目標は生産性であることはよく知られていますが、前述したように、強力なリンクを構築し、信頼とモチベーションを築き、一貫したコミュニケーションのためのスペースを作成することが、私たち全員のプロセスに役立ちます。私たちの共通の目標を達成することです。
社交的であることは人間の性質の一部であることを覚えておくことが重要です。つまり、社交的なイベントを設定することは間違いなくチームのモチベーションを高めることになるでしょうし、過労のリスクを避けるために一日にある程度の休憩を取ることは健康的であることを意味します。現在の状況が適切ではないときに社交イベントをどのように設定すればよいのか疑問に思うかもしれません。この場合、仕事上の会議に選ばれたプラットフォームは、朝のコーヒーブレイクや金曜日のハッピーアワー、チームの試合、試合などに最適です。チームの創造性から生まれるものは、この重要な社交の時間を促進する良いアイデアかもしれません。
チームがリモートで作業しているときに従業員を気遣うことがいかに重要かを理解すると、すべての会話がビジネス関連である必要はないことも理解できるでしょう。これは、スタッフと異なる種類のつながりを構築する良い機会です。彼らのことをよりよく知るためには、彼らもあなたのことをもっとよく知る必要があるので、触れられない上司という壁を打ち破り、あなたが彼らのことを気にかけていることを示してリーダーの役割を果たしましょう。ここで、モチベーションと励ましの言葉が完璧に機能します。
従業員には常に「なぜ」という理由があります。新しいスキルを学ぶため、好きな分野で働くため、良い組織環境のため、あるいは単に給料が高いからなど、自分の勤める会社に留まりたいからです。彼らは会社に何年も在籍するにつれて、個人的および職業上の目標を達成するために懸命に働きます。その努力に対して報酬を与えなければ、彼らの才能、経験、時間は他の場所で注目され、評価される可能性があります。だからこそ、時にはギフトカード、ボーナス、割引、その他のコミットメントを構築し、生産性を向上させる多くの戦略で感謝の気持ちを表現することが必要です。
現在の状況を受けて、ほとんどの業界がオフィスからホームオフィスへの移行を試みていることは間違いありません。そうでなかったとしても、リモートで働くことを選択した企業はいくつかの課題に直面しています。孤立感、気が散る、不快な気持ち、毎日の全く新しい仕事への慣れから、積極的に参加して会社の生産性を高めることを可能にする新しいテクノロジー、アプリケーション、プラットフォーム、さらには会社のソフトウェアに慣れるまで。私たち全員がこの新しい作業方法に慣れ、それについて毎日学んでいますが、チームリーダー (この場合はあなた) としてモチベーション、エンゲージメント、コミットメント、そして良い結果を促進する際には、技術的および社会的側面に留意する必要があります。あなたのチームを担当することになり、チームの良い仕事をどのように監視し、報酬を与えるかなど、ビジネスのあらゆる側面を効果的に管理する方法を学ばなければなりません。