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リモートワーク:私たちの新しい挑戦?

リモートで作業することは、私たちの一部にとっては夢であり、他の人にとっては完全な挑戦でした。これは、転職やオフィスからホームオフィスへの転職を検討しているほとんどの人にとって現在の現実であり、これはまさに現在のパンデミック状況が私たちに何ヶ月も考えさせてきたものです。すべての企業がこの作業方法に適合するとは限りませんが、地元のオフィスからいくつかのプラットフォームに移行して、彼らとその従業員にとって壊滅的な状況になることを回避するための代替手段を見つける数え切れないほどの企業があります。

従業員としての課題は、新しいスケジュール、新しいホームオフィススペース、オフィスで提供された情報とタスクの量を管理できること、チーム、同僚、監督者、マネージャー、または顧客と連絡を取り合うこと、より多くの費用を費やすことです。自宅で日常の責任に取り組んでいる時間。それはビジネスマネジャーの観点からはより単純ではありません、あなたは製品やサービスの販売に目を光らせるだけでなく、スタッフと連絡を取り合い、彼らに情報を提供し、ウェブサイトを最新の状態に保ち、関与する必要があります潜在的な顧客と、この状況を可能な限り管理するために作成したホームオフィスから発生するすべてのこと。

あなたのビジネスのリーダーとして、あなたのチームをサポートすることは不可欠でなければなりません、常に彼らに情報を提供するためにあなたがそこにいると感じさせてください、そして彼らがあなたの指導を必要とする場合、これは彼らのほとんどがそうするかもしれない状況で彼らをやる気にさせる最良の方法です最初は少し不快に感じますが、あなたはチームの良いエネルギーを促進し、ビジネスを進化させ続けるために重要な役割を果たします。

多くの人がすでにリモートでの作業に成功しているので、このリモート作業戦略をビジネスに適用することを計画している場合は、スタッフが直面する可能性のある課題も理解することが重要です。これらは、代表的な最も一般的な状況の一部です。労働者にとっての課題:

–チームの相互作用。チームと毎日共有することに慣れている場合、やり取りが不足していると、切断されていると感じる可能性があります。

–情報へのアクセスは、オフィスでのリアルタイムのコミュニケーションの欠如によって確実に影響を受けます。時には、すべての従業員がコンピューターに精通しているわけではなく、テクノロジーはそれ自体が課題です。

–孤立したり孤独を感じたりするのは、オフィスでの日常的なやり取りの結果または欠如の結果としてよく見られます。ほとんどの従業員は、他の人とやり取りするタスクを実行し、リモートで少しストレスを感じます。

–家庭の注意散漫は、子供、テレビ、ペットに常に注意を向けたくなるため、一般的である可能性があります。もちろん、これは生産性に影響を及ぼします。

–不健康なスケジュール編成の結果としての過労。従業員は、タスクに集中して休憩を取るのを忘れたために、予想よりも多くの時間を費やす可能性があるためです。

すべてが難しすぎるように聞こえますが、ホームオフィスから最高のパフォーマンスを提供するための適切なリソースを見つける方法を知っていれば、リモートでの作業はオフィスでの作業と同じくらい生産的である可能性があります。次のヒントがプロセスを容易にするのに役立ちます。

接続が鍵となる場合、コミュニケーションがすべてです。

前述したように、コミュニケーションは従業員の生産性に関して重要な役割を果たし、ビジネスの成功に直接関係します。そのため、リモートで作業する場合は、チームと通信するための適切なプラットフォームを見つけることが不可欠です。

チャットアプリ、タスク管理、またはビデオ会議ツールを提供する優れたプラットフォームはたくさんありますが、それはすべて要件とニーズによって異なります。ビジネスアカウントを個人アカウントと混在させてはならないことをチームに知らせてください。この新しいテクノロジーに関する従業員の不安を避けるために、選択したプラットフォームに基づいて適切なトレーニングを提供することが重要です。これらのプラットフォームは、Googleハングアウト、Slack、Trello、Asana、Dropbox、Googleドライブ、Zoom、Skypeです。

適切なプラットフォームを選択したので、「チームを追跡するにはどうすればよいですか?」と疑問に思うかもしれません。全員がリモートで作業しているにもかかわらず、コミュニケーションを改善するというアイデアは、メッセージやメールを送信するためのガイドラインだけではありません。特定のタスクでは、従業員の意見に耳を傾け、従業員の気持ちを追跡し、選択したプラットフォームでの会議やディスカッションを通じてアイデアを交換できるようにする必要があります。これにより、生産性が向上します。

一部の専門家は、これらの会議は週単位でスケジュールできると言うでしょう。チームがオフィスの日常生活で感じるのに役立つため、日常のダイナミクスがこれらの会議によって再現され、従業員に必要なモチベーションを提供し、時間管理を改善します。
あなたはビジネスとスタッフを担当するので、すべての優れたリーダーとして、あなたはおそらくあなたが下す決定にあなたのチームを含めたいと思うでしょう。従業員からフィードバックを得るだけでなく、プロジェクトを担当し、将来のタスクで代替案を促進するためのアイデアを共有する機会を与えることが重要です。無限の創造性の源としての従業員は、異なる方向性を与えるための最良の味方です。あなたのビジネスプランへの異なるアプローチ、彼らの意見を無視するどころか、彼らの意見に耳を傾け、必要に応じて彼らをサポートすることは価値があります。これは会社のキャリア成長を促進する良い方法です。

あなたのビジネスプランの一部として、あなたのリモートワークが一時的であろうと確立されたポジションであろうと、おそらくあなたの従業員を会社に参加させる非常に重要な側面があります。すべての会社があなたの文化を維持しなければならないかもしれません。あなたの価値観を定義し、それについてスタッフに知らせてください。これは、毎週開催される会議のトピックの1つでもあり、文化を改善するための新しいアイデアを求めたり、単にコアバリューについて話し合ったりすることもできます。これは、従業員が感覚を生み出すのに役立ちます。会社に所属していること。

チームはリモートで作業していますが、共通の目標は生産性であることはよく知られていますが、前述のように、強力なリンクを構築し、信頼とモチベーションを構築し、一貫したコミュニケーションのためのスペースを作成することは、私たちの共通の目標を達成します。

付き合いは人間性の一部であることを覚えておくことが重要です。つまり、社交イベントを設定することでチームのモチベーションが確実に高まり、過労のリスクを回避するために1日のうちに休憩を取ることは健康的です。現在の状況が適切でない場合にソーシャルイベントを設定する方法を疑問に思うかもしれません。この場合、仕事の会議用に選択されたプラットフォームは、朝のコーヒーブレイクや金曜日のハッピーアワー、チームゲーム、チームの創造性から生まれるものは、この重要な社会的時間を促進するための良いアイデアかもしれません。

チームがリモートで作業しているときに従業員を気遣うことがいかに重要であるかを理解すると、すべての会話がビジネスに関連するわけではないことをおそらく理解しているでしょう。これは、スタッフとの異なるタイプの接続を構築する良い機会です。彼らをよりよく知るためには、彼らもあなたをよりよく知るようになるはずです。そのため、手に負えない上司の障壁を打ち破り、彼らを気にかけていることを示すことでリーダーの役割を果たします。ここで、モチベーションと励ましの言葉が完璧に機能します。

従業員には常に「理由」があります。それは、新しいスキルを習得する場合でも、好きな分野で働く場合でも、良好な組織環境である場合でも、給与が高いという理由で、勤務先の会社にとどまるためです。彼らが会社に滞在している間、彼らは個人的および専門的な目標を達成するために一生懸命働いています。彼らの努力に対して報酬を与えなければ、彼らの才能、経験、時間はどこかで気づかれ、評価される可能性があります。ギフトカード、ボーナス、割引、およびコミットメントを構築し、生産性を向上させる他の多くの戦略で感謝の気持ちを表すために必要です。

現在の状況から、ほとんどの業界がオフィスからホームオフィスへの移行を試みていることは間違いありません。そうでない場合でも、リモートで作業することを選択した人はいくつかの課題に直面します。孤立し、気が散り、不快に感じ、毎日のダイナミックなまったく新しい仕事に慣れることから、新しいテクノロジー、アプリケーション、プラットフォーム、さらには企業のソフトウェアに慣れることで、積極的に参加して企業の生産性を高めることができます。私たち全員がこの新しい作業方法に慣れ、それについて毎日学ぶとき、チームリーダーとしてのモチベーション、エンゲージメント、コミットメント、および良い結果を促進することに関して、心に留めておくべき技術的および社会的側面があります。この場合、あなたはあなたのチームを担当し、あなたのビジネスのすべての側面を効果的に管理する方法を学ぶ必要があります。これには、あなたのチームの良い仕事に対する監視と報酬の程度も含まれます。

著者

ベロニカM

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