Travailler à distance: notre nouveau défi?

Travailler à distance a été un rêve pour certains d'entre nous et un défi complet pour d'autres. C'est la réalité actuelle pour la plupart des gens qui envisagent un changement de carrière ou des entreprises qui sont passées du bureau au bureau à domicile, c'est exactement ce que la situation pandémique actuelle nous fait considérer depuis des mois maintenant. Bien que toutes les entreprises ne conviennent pas à cette méthode de travail, d'innombrables entreprises migrent de leurs bureaux locaux vers plusieurs plates-formes pour trouver des alternatives afin d'éviter ce qui serait une situation dévastatrice pour elles et leurs employés.

En tant qu'employé, le défi consiste en un nouvel horaire, un nouvel espace de bureau à domicile, être capable de gérer la quantité d'informations et de tâches qui vous ont été confiées au bureau, rester en contact avec l'équipe, les collègues, les superviseurs, les gestionnaires ou les clients, dépenser plus temps passé à la maison pour les responsabilités quotidiennes. Ce n'est pas plus simple du point de vue du directeur commercial, vous devez non seulement garder les yeux sur la vente du produit ou du service, mais également rester en contact avec le personnel, le tenir informé, maintenir le site Web à jour et interagir avec les clients potentiels et tout cela qui se passe depuis le bureau à domicile que vous avez créé pour gérer au mieux cette situation.

En tant que leader de votre entreprise, soutenir votre équipe doit être essentiel, faites-leur toujours sentir que vous êtes là pour les tenir informés et au cas où ils auraient besoin de vos conseils, c'est le meilleur moyen de les motiver, dans une situation où la plupart d'entre eux peuvent vous sentez un peu mal à l'aise au début, vous jouez un rôle important pour promouvoir la bonne énergie dans l'équipe et faire évoluer votre entreprise.

Alors maintenant que beaucoup ont déjà essayé de travailler à distance avec succès, si vous envisagez d'appliquer cette stratégie de travail à distance à votre entreprise, il est important que vous compreniez également les défis auxquels votre personnel peut être confronté, ce sont quelques-unes des situations les plus courantes qui représentent un défi pour les travailleurs:

- Interaction en équipe. Lorsque vous avez l'habitude de partager au quotidien avec votre équipe, le manque d'interaction peut vous faire vous sentir déconnecté.

- L'accès à l'information est certainement affecté par le manque de communication en temps réel dans le bureau, parfois, tous les employés ne sont pas un expert en informatique et la technologie représente un défi en soi.

- Le sentiment d'isolement ou de solitude est courant en raison du manque d'interaction quotidienne au bureau, la plupart des employés exécutent des tâches où ils interagissent avec d'autres, ce qui rend le travail à distance un peu stressant.

- Les distractions à la maison peuvent être courantes car elles seront toujours tentées de concentrer leur attention sur leurs enfants, la télévision, leurs animaux de compagnie et bien sûr cela affecterait leur productivité.

- Surmenage dû à une organisation d'horaire malsaine, car parfois l'employé pourrait travailler plus d'heures que prévu parce qu'il se concentre sur la tâche et oublie de faire des pauses.

Bien que tout cela semble trop difficile, travailler à distance pourrait être aussi productif que travailler au bureau si nous savons comment trouver les ressources appropriées pour fournir les meilleures performances de notre bureau à domicile et les conseils suivants pourraient vous aider à faciliter le processus:

Lorsque la connexion est la clé, la communication est tout au travail.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, la communication joue un rôle important lorsqu'il s'agit de la productivité de nos employés et elle est directement associée à notre réussite commerciale, c'est pourquoi lorsque vous travaillez à distance, trouver la bonne plateforme pour communiquer avec votre équipe est essentiel.

Il existe de nombreuses excellentes plates-formes qui offriraient des applications de chat, des outils de gestion des tâches ou de visioconférence, tout dépend de vos exigences et de vos besoins, assurez-vous de faire savoir à votre équipe que les comptes professionnels ne doivent pas être mélangés avec des comptes personnels et bien sûr, pour éviter l'anxiété des employés face à cette nouvelle technologie, il est important de fournir la formation appropriée en fonction de la plateforme que vous choisissez. Ces plateformes sont: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype pour n'en citer que quelques-uns.

Maintenant que vous avez choisi la bonne plate-forme, vous vous demandez peut-être «Comment puis-je suivre mon équipe?», Indépendamment du fait que vous travaillez tous à distance, l’idée d’améliorer la communication n’est pas seulement d’envoyer des messages ou des e-mails avec une tâche spécifique, vous devriez être en mesure d'écouter vos employés ainsi que de suivre ce qu'ils ressentent et d'échanger des idées à travers des conférences ou des discussions sur la plate-forme de votre choix qui conduiraient à une productivité plus élevée et meilleure.

Certains experts diraient que ces réunions pourraient être planifiées sur une base hebdomadaire, car elles aideront l'équipe à se sentir dans sa routine de bureau, la dynamique quotidienne serait recréée par ces réunions, fournissant à vos employés, la motivation dont ils ont besoin et améliorant leur gestion du temps.
Puisque vous serez en charge de l'entreprise et du personnel, comme tout bon leader, vous voudrez probablement inclure votre équipe dans les décisions que vous prenez. Il est important de recueillir les retours de vos employés ainsi que de leur donner la chance d'être en charge de projets et de partager des idées pour promouvoir des alternatives dans les tâches futures, les employés comme source de créativité infinie sont vos meilleurs alliés pour donner une direction différente, un approche différente de votre business plan, donc loin d'ignorer leurs opinions, il vaut la peine de les écouter et de les accompagner si besoin est, c'est un bon moyen de favoriser la croissance de carrière dans l'entreprise.

Dans le cadre de votre business plan, il y a un aspect très important qui inciterait probablement vos employés à rejoindre l'entreprise, peu importe si votre travail à distance est temporaire ou un poste établi, comme toute entreprise, la vôtre peut avoir une culture que vous devez garder, définir vos valeurs et en faire part à votre personnel, cela pourrait également être l'un des sujets de l'une des conférences hebdomadaires avec eux, demander de nouvelles idées pour améliorer votre culture ou simplement discuter de vos valeurs fondamentales, cela aiderait les employés à créer un sens d'appartenance à l'entreprise.

Il est bien connu que bien que l'équipe travaille à distance, l'objectif commun serait la productivité, mais comme cela a été mentionné précédemment, établir un lien fort, renforcer la confiance, la motivation et créer un espace pour une communication cohérente nous aiderait tous dans le processus de atteindre notre objectif commun.

Il est important de se rappeler que la socialisation fait partie de la nature humaine, ce qui signifie que l'organisation de certains événements sociaux motiverait définitivement notre équipe, prendre des pauses le long de la journée serait sain pour éviter le risque de surmenage. Vous vous demandez peut-être comment organiser un événement social lorsque les conditions actuelles ne sont pas les bonnes, eh bien, dans ce cas, la plateforme choisie pour les conférences de travail serait idéale pour une pause-café du matin ou un happy hour le vendredi, des jeux d'équipe et ce qui vient de la créativité de votre équipe est peut-être une bonne idée pour promouvoir ce moment social important.

Lorsque vous réalisez à quel point il est important de se soucier de vos employés lorsque l'équipe travaille à distance, vous comprenez probablement que toutes les conversations ne doivent pas nécessairement être liées aux affaires, c'est une bonne occasion pour vous de créer un type de connexion différent avec votre personnel. Pour mieux les connaître, ils sont censés aussi mieux vous connaître, alors brisez cette barrière du boss intouchable et remplissez votre rôle de leader en leur montrant que vous vous souciez d'eux, c'est là que les mots de motivation et d'encouragement fonctionnent parfaitement.

Les employés ont toujours une raison «pourquoi»: rester dans l'entreprise pour laquelle ils travaillent, qu'il s'agisse d'acquérir une nouvelle compétence, de travailler dans le domaine qu'ils aiment, d'un bon environnement organisationnel ou simplement parce qu'ils sont bien payés. Au fil des années où ils restent dans l'entreprise, ils travaillent dur pour atteindre leurs objectifs personnels et professionnels, leur talent, leur expérience et leur temps pourraient être remarqués et valorisés ailleurs si vous ne les récompensez pas pour leur travail acharné, c'est pourquoi parfois cela est nécessaire pour exprimer votre gratitude avec des cartes-cadeaux, des bonus, des remises et de nombreuses autres stratégies qui renforceront l'engagement et amélioreront votre productivité.

Il ne fait aucun doute que la plupart des industries ont tenté de migrer du bureau vers un bureau à domicile en raison de la situation actuelle et même lorsque ce n'était pas le cas, ceux qui choisissent de travailler à distance sont confrontés à plusieurs défis. Qu'il s'agisse de se sentir isolé, distrait, mal à l'aise, de s'habituer à une toute nouvelle dynamique de travail au quotidien, de s'habituer aux nouvelles technologies, applications, plates-formes et même aux logiciels d'entreprise qui leur permettraient de participer activement et de renforcer la productivité de l'entreprise. Alors que nous nous habituons tous à cette nouvelle méthode de travail et que nous en apprenons tous les jours, il y a des aspects techniques et sociaux à garder à l'esprit lorsqu'il s'agit de promouvoir la motivation, l'engagement, l'engagement et les bons résultats en tant que chef d'équipe, dans ce cas, vous serait en charge de votre équipe et doit apprendre à gérer efficacement tous les aspects de votre entreprise, y compris à quel point votre moniteur et récompense votre équipe pour son bon travail.