Trabajar de forma remota: nuestro nuevo desafío y cómo ConveyThis puede ayudar

Acepta el nuevo desafío de trabajar de forma remota y descubre cómo ConveyThis puede mejorar la comunicación y la colaboración.
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Trabajar de forma remota ha sido un sueño para algunos de nosotros y un desafío total para otros. Es la realidad actual para la mayoría de las personas que están considerando un cambio de carrera o negocios que pasaron de la oficina a la oficina en casa, esto es exactamente lo que la actual situación de pandemia nos ha hecho considerar desde hace meses. Aunque no todas las empresas pueden ajustarse a este método de trabajo, son innumerables las empresas que migran desde sus oficinas locales a varias plataformas para buscar alternativas y evitar lo que sería una situación devastadora para ellas y sus empleados.

Como empleado, el desafío viene como un nuevo horario, un nuevo espacio de oficina en casa, poder administrar la cantidad de información y tareas que se le asignaron en la oficina, mantenerse en contacto con el equipo, compañeros de trabajo, supervisores, gerentes o clientes, gastar más tiempo en casa trabajando en las responsabilidades diarias. No es más simple desde la perspectiva del gerente comercial, no solo tiene que estar atento a la venta del producto o servicio, sino que también debe mantenerse en contacto con el personal, mantenerlos informados, mantener el sitio web actualizado e interactuar con clientes potenciales y todo esto sucediendo desde la oficina en casa que ha creado para manejar esta situación lo mejor que pueda.

Como líder de tu negocio, apoyar a tu equipo debe ser fundamental, hazles sentir siempre que estás ahí para mantenerlos informados y en caso de que necesiten tu orientación, esta es la mejor forma de motivarlos, en una situación donde la mayoría de ellos pueden Si se siente un poco incómodo al principio, usted juega un papel importante para promover la buena energía en el equipo y mantener su negocio en evolución.

Entonces, ahora que muchos ya han intentado con éxito trabajar de forma remota, si está planeando aplicar esta estrategia de trabajo remoto en su negocio es importante que también comprenda los desafíos que puede enfrentar su personal, estas son algunas de las situaciones más comunes que representan. un desafío para los trabajadores:

- Interacción en equipo. Cuando estás acostumbrado a compartir todos los días con tu equipo, la falta de interacción puede hacerte sentir desconectado.

- El acceso a la información definitivamente se ve afectado por la falta de comunicación en tiempo real en la oficina, a veces, no todos los empleados son expertos en computación y la tecnología representa un desafío en sí misma.

- Sentirse aislado o solo es común como resultado o falta de interacción diaria en la oficina, la mayoría de los empleados ejecutan tareas donde interactúan con otros haciendo que el trabajo de forma remota sea un poco estresante.

- Las distracciones en el hogar pueden ser comunes porque siempre estarán tentados a centrar su atención en sus hijos, la televisión, las mascotas y, por supuesto, esto afectaría su productividad.

- Exceso de trabajo como consecuencia de una organización de horarios poco saludable, porque en ocasiones el empleado podría trabajar más horas de las esperadas porque se concentra en la tarea y se olvida de tomar descansos.

Aunque todo suena demasiado desafiante, trabajar de forma remota podría ser tan productivo como trabajar en la oficina si sabemos cómo encontrar los recursos adecuados para brindar el mejor rendimiento desde nuestra oficina en casa y los siguientes consejos podrían ayudarlo a facilitar el proceso:

Cuando la conexión es la clave, la comunicación lo es todo.

Como mencionamos anteriormente, la comunicación juega un papel importante cuando se trata de la productividad de nuestros empleados y está directamente asociada al éxito de nuestro negocio, por eso cuando se trabaja de forma remota, encontrar la plataforma correcta para comunicarse con su equipo es fundamental.

Hay muchas plataformas excelentes que ofrecerían aplicaciones de chat, administración de tareas o herramientas de videoconferencia, todo depende de sus requisitos y necesidades, asegúrese de informarle a su equipo que las cuentas comerciales no deben mezclarse con cuentas personales y, por supuesto, para Evite la ansiedad de los empleados con respecto a esta nueva tecnología, es importante brindar la capacitación adecuada en función de la plataforma que elija. Estas plataformas son: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype, solo por mencionar algunas de ellas.

Ahora que elegiste la plataforma adecuada, te preguntarás “¿Cómo le hago seguimiento a mi equipo?”, sin importar que todos estén trabajando de forma remota, la idea de mejorar la comunicación no es solo enviar mensajes o correos electrónicos con las pautas para Para una tarea específica, debería poder escuchar a sus empleados, así como realizar un seguimiento de cómo se sienten e intercambiar ideas a través de conferencias o debates en la plataforma elegida que conducirían a una mayor y mejor productividad.

Algunos expertos dirían que estas reuniones podrían programarse semanalmente, ya que ayudarán al equipo a sentirse en su rutina de oficina, estas reuniones recrearían la dinámica cotidiana, brindando a sus empleados la motivación que necesitan y mejorando su gestión del tiempo.
Dado que usted estará a cargo del negocio y del personal, como todo buen líder, probablemente querrá incluir a su equipo en las decisiones que tome. Es importante obtener feedback de tus empleados así como darles la oportunidad de estar a cargo de proyectos y compartir ideas para impulsar alternativas en tareas futuras, los empleados como fuente de creatividad infinita son tus mejores aliados para dar un rumbo diferente, un enfoque diferente a su plan de negocios, por lo que lejos de ignorar sus opiniones, vale la pena escucharlos y apoyarlos si es necesario, esta es una buena manera de promover el crecimiento profesional en la empresa.

Como parte de tu plan de negocios, hay un aspecto muy importante que probablemente atraerá a tus empleados a unirse a la empresa, no importa si tu trabajo remoto es temporal o un puesto establecido, como toda empresa, la tuya puede tener una cultura que debes mantener, Defina sus valores e infórmeselo a su personal, este también podría ser uno de los temas de una de las conferencias semanales con ellos, solicite nuevas ideas para mejorar su cultura o simplemente discuta sus valores fundamentales, esto ayudaría a los empleados a crear un sentido. de pertenencia a la empresa.

Es bien sabido que aunque el equipo esté trabajando de forma remota, el objetivo común sería la productividad, pero como se mencionó anteriormente, construir un vínculo fuerte, generar confianza, motivación y crear espacios para una comunicación constante nos ayudaría a todos en el proceso de lograr nuestro objetivo común.

Es importante recordar que socializar es parte de la naturaleza humana lo que significa que organizar algunos eventos sociales definitivamente motivaría a nuestro equipo, tomar algunos descansos a lo largo del día sería saludable para evitar el riesgo de exceso de trabajo. Quizás te preguntes cómo montar un evento social cuando las condiciones actuales no son las adecuadas, pues en este caso la plataforma elegida para las conferencias de trabajo sería ideal para un café matutino o un happy hour el viernes, juegos de equipo y Lo que surge de la creatividad de tu equipo es posiblemente una buena idea para promover este importante momento social.

Cuando se dé cuenta de lo importante que es preocuparse por sus empleados cuando el equipo trabaja de forma remota, probablemente comprenderá que no todas las conversaciones tienen que estar relacionadas con el negocio; esta es una buena oportunidad para construir un tipo diferente de conexión con su personal. Para conocerlos mejor, se supone que ellos también deben conocerte mejor a ti, así que rompe esa barrera del jefe intocable y desempeña tu papel de líder demostrándoles que te preocupas por ellos, aquí es donde las palabras de motivación y aliento funcionan perfectamente.

Los empleados siempre tienen un “por qué”: permanecer en la empresa para la que trabajan, ya sea aprendiendo una nueva habilidad, trabajando en el área que aman, un buen ambiente organizacional o simplemente porque les pagan bien. A lo largo de los años que permanecen en la empresa, trabajan duro para alcanzar metas personales y profesionales, su talento, experiencia y tiempo podrían notarse y valorarse en otro lugar si no se les recompensa por su arduo trabajo, es por eso que en ocasiones Es necesario expresar tu agradecimiento con tarjetas de regalo, bonos, descuentos y muchas otras estrategias que generarán compromiso y mejorarán tu productividad.

No hay duda de que la mayoría de las industrias han tratado de migrar de la oficina a una oficina en casa debido a la situación actual e incluso cuando este no fue el caso, aquellos que eligen trabajar de forma remota enfrentan varios desafíos. Desde sentirse aislado, distraído, incómodo, acostumbrarse a una dinámica laboral completamente nueva todos los días, hasta acostumbrarse a nuevas tecnologías, aplicaciones, plataformas e incluso software de empresas que les permitan participar activamente y aumentar la productividad de la empresa. Como todos nos acostumbramos a este nuevo método de trabajo y aprendemos cada día sobre él, hay aspectos técnicos y sociales a tener en cuenta a la hora de fomentar la motivación, el compromiso, el compromiso y los buenos resultados como líder de equipo, en este caso tú estaría a cargo de su equipo y debe aprender a administrar de manera efectiva todos los aspectos de su negocio, incluida la forma en que supervisa y recompensa a su equipo por su buen trabajo.

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