على مدار 10 سنوات ، نساعد الشركات على تحقيق أهدافها المالية والعلامات التجارية. Onum هي وكالة تحسين محركات البحث (SEO) مدفوعة بالقيم.

جهات الاتصال

كان العمل عن بُعد حلماً بالنسبة لبعضنا وتحدياً كاملاً للآخرين. هذا هو الواقع الحالي لمعظم الأشخاص الذين يفكرون في تغيير مهنتهم أو الأعمال التجارية التي انتقلت من المكتب إلى المكتب المنزلي ، وهذا هو بالضبط ما جعلنا وضع الوباء الحالي نفكر فيه منذ شهور. على الرغم من أن أسلوب العمل هذا لا يناسب كل الأعمال ، إلا أن هناك عددًا لا يحصى من الشركات التي تنتقل من مكاتبها المحلية إلى العديد من المنصات لإيجاد بدائل لتجنب ما قد يكون وضعًا مدمرًا لهم ولموظفيهم.

كموظف ، يأتي التحدي كجدول زمني جديد ، ومساحة مكتبية منزلية جديدة ، والقدرة على إدارة كمية المعلومات والمهام التي تم تكليفك بها في المكتب ، والبقاء على اتصال مع الفريق أو زملاء العمل أو المشرفين أو المديرين أو العملاء ، وإنفاق المزيد وقت العمل في المنزل على المسؤوليات اليومية. الأمر ليس أكثر بساطة من منظور مدير الأعمال ، فأنت لست مضطرًا فقط إلى إبقاء عينيك على بيع المنتج أو الخدمة ، بل تحتاج أيضًا إلى البقاء على اتصال مع الموظفين ، وإبقائهم على اطلاع ، وتحديث موقع الويب والتفاعل معهم العملاء المحتملين وكل هذا يحدث من المكتب المنزلي الذي أنشأته لإدارة هذا الموقف بأفضل ما يمكنك.

بصفتك قائدًا لعملك ، يجب أن يكون دعم فريقك ضروريًا ، واجعلهم دائمًا يشعرون أنك موجود لإبقائهم على اطلاع ، وفي حال احتاجوا إلى توجيهاتك ، فهذه هي أفضل طريقة لتحفيزهم ، في موقف قد يكون فيه معظمهم تشعر بعدم الارتياح قليلاً في البداية ، فأنت تلعب دورًا مهمًا في تعزيز الطاقة الجيدة في الفريق والحفاظ على تطور عملك.

والآن بعد أن حاول الكثيرون بالفعل العمل عن بُعد بنجاح ، إذا كنت تخطط لتطبيق استراتيجية العمل عن بُعد هذه على عملك ، فمن المهم بالنسبة لك أيضًا أن تفهم التحديات التي قد يواجهها موظفوك ، فهذه بعض المواقف الأكثر شيوعًا التي تمثل تحدي للعمال:

- تفاعل الفريق. عندما تكون معتادًا على المشاركة اليومية مع فريقك ، فإن قلة التفاعل قد تجعلك تشعر بالانفصال.

- يتأثر الوصول إلى المعلومات بالتأكيد بنقص الاتصال في الوقت الفعلي في المكتب ، في بعض الأحيان ، لا يكون كل موظف خبيرًا في الكمبيوتر وتمثل التكنولوجيا تحديًا على نفسها.

- الشعور بالعزلة أو الوحدة أمر شائع نتيجة أو عدم وجود تفاعل يومي في المكتب ، يدير معظم الموظفين مهام حيث يتفاعلون مع الآخرين مما يجعل العمل عن بُعد مرهقًا بعض الشيء.

- يمكن أن تكون الانحرافات المنزلية شائعة لأنها ستميل دائمًا إلى تركيز انتباههم على أطفالهم والتلفزيون والحيوانات الأليفة ، وبالطبع سيؤثر ذلك على إنتاجيتهم.

- الإفراط في العمل نتيجة لتنظيم جدول غير صحي ، لأنه في بعض الأحيان يمكن للموظف أن يعمل ساعات أكثر من المتوقع لأنهم يركزون على المهمة وينسون أن يأخذوا فترات راحة.

على الرغم من أن كل هذا يبدو صعبًا للغاية ، إلا أن العمل عن بُعد قد يكون مثمرًا مثل العمل في المكتب إذا عرفنا كيفية العثور على الموارد المناسبة لتقديم أفضل أداء من مكتبنا المنزلي ويمكن أن تساعدك النصائح التالية في تسهيل العملية:

عندما يكون الاتصال هو المفتاح ، يكون الاتصال هو كل شيء في العمل.

كما ذكرنا سابقًا ، يلعب التواصل دورًا مهمًا عندما يتعلق الأمر بإنتاجية موظفينا ويرتبط ارتباطًا مباشرًا بنجاح أعمالنا ولهذا السبب عند العمل عن بُعد ، فإن العثور على النظام الأساسي الصحيح للتواصل مع فريقك أمر ضروري.

هناك الكثير من الأنظمة الأساسية الممتازة التي من شأنها أن تقدم تطبيقات الدردشة أو إدارة المهام أو أدوات مؤتمرات الفيديو ، كل هذا يتوقف على متطلباتك واحتياجاتك ، تأكد من إخبار فريقك بأنه لا ينبغي خلط حسابات العمل مع الحسابات الشخصية وبالطبع ، تجنب قلق الموظفين بشأن هذه التكنولوجيا الجديدة ، فمن المهم توفير التدريب المناسب بناءً على النظام الأساسي الذي تختاره. هذه الأنظمة الأساسية هي: Google Hangouts و Slack و Trello و Asana و Dropbox و Google Drive و Zoom و Skype على سبيل المثال لا الحصر.

الآن بعد أن اخترت النظام الأساسي المناسب ، قد تتساءل "كيف يمكنني تتبع فريقي؟" ، بغض النظر عن حقيقة أنك تعمل جميعًا عن بُعد ، فإن فكرة تحسين الاتصال ليست فقط إرسال رسائل أو رسائل بريد إلكتروني تحتوي على إرشادات مهمة محددة ، يجب أن تكون قادرًا على الاستماع إلى موظفيك وكذلك تتبع ما يشعرون به وتبادل الأفكار من خلال المؤتمرات أو المناقشات على النظام الأساسي الذي اخترته والتي من شأنها أن تؤدي إلى إنتاجية أكثر وأفضل.

قد يقول بعض الخبراء أنه يمكن جدولة هذه الاجتماعات على أساس أسبوعي ، حيث إنها ستساعد الفريق على الشعور بالروتين المكتبي ، وسيتم إعادة إنشاء الديناميكية اليومية من خلال هذه الاجتماعات ، مما يوفر لموظفيك والتحفيز الذي يحتاجون إليه وتحسين إدارة وقتهم.
نظرًا لأنك ستكون مسؤولاً عن الأعمال والموظفين ، مثل كل قائد جيد ، فربما ترغب في إشراك فريقك في القرارات التي تتخذها. من المهم الحصول على تعليقات من موظفيك بالإضافة إلى منحهم الفرصة ليكونوا مسؤولين عن المشاريع ومشاركة الأفكار لتعزيز البدائل في المهام المستقبلية ، فالموظفون كمصدر للإبداع اللامتناهي هم أفضل حلفائك لإعطاء اتجاه مختلف ، نهج مختلف لخطة عملك ، بعيدًا عن تجاهل آرائهم ، من الجدير الاستماع إليهم ودعمهم إذا لزم الأمر ، فهذه طريقة جيدة لتعزيز النمو الوظيفي في الشركة.

كجزء من خطة عملك ، هناك جانب مهم جدًا من المحتمل أن يجذب موظفيك للانضمام إلى الشركة ، بغض النظر عما إذا كان عملك عن بُعد مؤقتًا أو منصبًا ثابتًا ، مثل كل شركة ، قد يكون لديك ثقافة يجب عليك الاحتفاظ بها ، حدد قيمك واجعل موظفيك يعرفون عنها ، وقد يكون هذا أيضًا أحد موضوعات أحد المؤتمرات الأسبوعية معهم ، أو اطلب أفكارًا جديدة لتحسين ثقافتك أو ببساطة مناقشة قيمك الأساسية ، وهذا من شأنه أن يساعد الموظفين على خلق إحساس من الانتماء إلى الشركة.

من المعروف أنه على الرغم من أن الفريق يعمل عن بعد ، إلا أن الهدف المشترك هو الإنتاجية ، ولكن كما ذكرنا سابقًا ، فإن بناء رابط قوي وبناء الثقة والتحفيز وخلق مساحة للتواصل المستمر سيساعدنا جميعًا في عملية تحقيق هدفنا المشترك.

من المهم أن نتذكر أن التنشئة الاجتماعية هي جزء من الطبيعة البشرية مما يعني أن تحديد بعض الأحداث الاجتماعية من شأنه أن يحفز فريقنا بالتأكيد ، وسيكون أخذ بعض فترات الراحة على مدار اليوم أمرًا صحيًا لتجنب مخاطر الإفراط في العمل. قد تتساءل عن كيفية تنظيم حدث اجتماعي عندما لا تكون الظروف الحالية مناسبة ، حسنًا ، في هذه الحالة ، ستكون المنصة المختارة لمؤتمرات العمل مثالية لقضاء استراحة قهوة صباحية أو ساعة سعيدة يوم الجمعة وألعاب الفريق و ما يأتي من إبداع فريقك ربما يكون فكرة جيدة للترويج لهذا الوقت الاجتماعي المهم.

عندما تدرك مدى أهمية الاهتمام بموظفيك عندما يعمل الفريق عن بُعد ، فمن المحتمل أنك تفهم أنه لا يجب أن تكون جميع المحادثات مرتبطة بالعمل ، فهذه فرصة جيدة لك لبناء نوع مختلف من الاتصال مع موظفيك. للتعرف عليهم بشكل أفضل ، من المفترض أن يتعرفوا عليك بشكل أفضل أيضًا ، لذا اكسر حاجز الرئيس المنبوذ وأداء دورك كقائد من خلال إظهار اهتمامك بهم ، وهنا تعمل كلمات التحفيز والتشجيع بشكل مثالي.

دائمًا ما يكون لدى الموظفين سبب "لماذا": البقاء في الشركة التي يعملون بها ، سواء كانت تعلم مهارة جديدة ، أو العمل في المنطقة التي يحبونها ، أو بيئة تنظيمية جيدة ، أو لمجرد أنهم يتلقون رواتب جيدة. طوال سنوات بقائهم في الشركة ، يعملون بجد لتحقيق أهداف شخصية ومهنية ، ويمكن ملاحظة مواهبهم وخبراتهم ووقتهم وتقييمها في مكان آخر إذا لم تكافئهم على عملهم الشاق ، ولهذا السبب في بعض الأحيان ضروري للتعبير عن امتنانك لبطاقات الهدايا والمكافآت والخصومات والعديد من الاستراتيجيات الأخرى التي من شأنها بناء الالتزام وتحسين إنتاجيتك.

ليس هناك شك في أن معظم الصناعات قد حاولت الانتقال من المكتب إلى المكتب المنزلي بسبب الوضع الحالي وحتى عندما لم يكن الأمر كذلك ، فإن أولئك الذين يختارون العمل عن بُعد يواجهون العديد من التحديات. من الشعور بالعزلة ، والتشتت ، وعدم الارتياح ، والتعود على ديناميكية عمل جديدة كاملة كل يوم ، إلى التعود على التقنيات والتطبيقات والمنصات الجديدة وحتى برامج الشركات التي من شأنها أن تسمح لهم بالمشاركة بنشاط وبناء إنتاجية الشركة. نظرًا لأننا جميعًا نعتاد على طريقة العمل الجديدة هذه ونتعلم عنها كل يوم ، فهناك جوانب تقنية واجتماعية يجب وضعها في الاعتبار عندما يتعلق الأمر بتعزيز الدافع والمشاركة والالتزام والنتائج الجيدة كقائد فريق ، في هذه الحالة ، أنت سيكون مسؤولاً عن فريقك ويجب أن يتعلم كيفية الإدارة الفعالة لجميع جوانب عملك ، بما في ذلك مدى جودة شاشتك ومكافأة فريقك على عملهم الجيد.

مؤلف

فيرونيكا م

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المطلوبة محددة *