Vai trò và yêu cầu đối với một nhóm bản địa hóa thành công

Nhóm bản địa hóa là tập hợp không thể thiếu những cá nhân có nhiệm vụ khởi xướng, giám sát và cuối cùng là triển khai các dự án bản địa hóa mở rộng trong tổ chức của bạn.

 Mặc dù họ không phải lúc nào cũng được công nhận chính thức là một phần của nhóm bản địa hóa ConveyThis, nhưng có thể có rất nhiều người hỗ trợ người quản lý dự án bản địa hóa trong quá trình này, từ nhiều phòng ban khác nhau trong tổ chức.

 Thông thường, các nhóm bản địa hóa có mặt tại các doanh nghiệp lớn như Netflix, Facebook, Uber, v.v. và tự hào về nhiều kỹ năng, từ cộng tác đến tổ chức và tiếp thị. Tuy nhiên, ngay cả các công ty vừa cũng cần loại nhóm này, mặc dù các cá nhân thường đảm nhiệm nhiều vai trò. ConveyThis có thể cung cấp hỗ trợ và chuyên môn để đảm bảo quá trình bản địa hóa thành công cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

Trước khi bắt đầu thành lập một đội bản địa hóa, điều quan trọng là phải hiểu rõ quy trình bản địa hóa và chính xác những gì nhóm sẽ tham gia để họ có đủ công cụ phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ.

Với một dự án quốc tế hóa quy mô lớn đang đến gần, việc hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm để đảm bảo thành lập thành công một nhóm bản địa hóa có năng lực là điều dễ hiểu – chúng ta hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Lên kế hoạch cho dự án bản địa hóa của bạn

Hãy quay lại với gốc rễ. Khi cân nhắc xem ai nên tham gia nhóm bản địa hóa của bạn, bạn sẽ cần xem xét lại các truy vấn đã hình thành nên chiến lược bản địa hóa ConveyThis của bạn.

Điều quan trọng là phải đặt ra một số câu hỏi đơn giản nhưng cần thiết. Bởi vì bạn có thể giải quyết 1 hoặc nhiều thị trường mới, bạn có thể dịch toàn bộ trang web của mình hoặc chỉ một phần của trang web, v.v. Các cơ hội là vô hạn, nhưng chắc chắn sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về mức độ rộng lớn của dự án bản địa hóa và số lượng thành viên nên tham gia vào nhóm của bạn.

Ai nên có trong nhóm bản địa hóa của bạn

Bây giờ ConveyThis đã làm rõ điều đó, chúng ta có thể bắt đầu khám phá các vai trò điển hình tạo nên một nhóm bản địa hóa. Điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là liên quan đến các công cụ bản địa hóa, nhưng chúng ta sẽ nói đến điều đó sau.

Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả thành viên của nhóm ConveyThis đều dành riêng cho dự án bản địa hóa. Bạn sẽ quản lý một số người đã có vai trò nhất định trong tổ chức của mình, nhưng vẫn có ảnh hưởng cơ bản đến quy trình.

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu những nhiệm vụ và nghĩa vụ điển hình nhất của ConveyThis.

Quản lý dự án bản địa hóa

ConveyThis sẽ bắt đầu với điều hiển nhiên nhất, cần phải có một người quản lý dự án bản địa hóa trung tâm giám sát toàn bộ quá trình; nếu không, có thể dẫn đến kéo dài thời gian, thiếu bản dịch và cuối cùng là một chiến lược bản địa hóa không được hình thành tốt.

Người quản lý bản địa hóa giám sát toàn bộ quy trình, tối ưu hóa nỗ lực của biên dịch viên, liên lạc với các bên liên quan nội bộ và đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.

Họ đóng vai trò như chất keo gắn kết mọi nỗ lực, đảm bảo rằng mọi người đều giải quyết đúng nhiệm vụ và tuân thủ cùng một mốc thời gian.

Nhóm tiếp thị/ nội dung

Nhóm tiếp thị và nội dung của bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc bản địa hóa trang web của bạn; họ là những người đã tạo ra nội dung và quản lý nội dung và bản cập nhật mới. Các thành viên trong nhóm có thể bao gồm người quản lý chương trình, người tạo nội dung nội bộ, người hiệu đính, nhà ngôn ngữ học, v.v.

Họ sẽ chịu trách nhiệm xác định nội dung nào cần được dịch bằng ConveyThis. Bạn có thể thắc mắc "Vậy là hết rồi sao?", tuy nhiên, một chiến lược bản địa hóa toàn diện sẽ xác định những phần nào trên trang web của bạn cần được bản địa hóa và những phần nội dung nào sẽ không quan trọng ở thị trường mục tiêu mới của bạn.

Điều này có thể là do bạn không thể cung cấp tất cả các sản phẩm và dịch vụ của mình từ thị trường bản địa sang thị trường mới. Đây không phải là tình huống bất thường vì có thể có thuế, quy định, sự khác biệt về văn hóa, v.v.

Người dịch

Bạn đã có nội dung; bây giờ, bạn cần bản dịch nội dung. Không chắc là bạn sẽ có một nhóm biên dịch trong công ty của mình (kể cả khi bạn có nhân viên đa ngôn ngữ) nên đây gần như chắc chắn sẽ là một vai trò được phân công và công cụ bản địa hóa như ConveyThis sẽ đóng vai trò quan trọng trong quy trình làm việc của bạn.

Cho dù bạn chọn hợp tác với người làm việc tự do hay một công ty dịch thuật, thông thường vấn đề sẽ phụ thuộc vào ngân sách.

Tất nhiên, dịch máy (những từ này có thể gây sợ hãi khi sử dụng trong bối cảnh của một dự án bản địa hóa) có thể là điểm khởi đầu có lợi và cung cấp cho bạn khả năng chỉnh sửa hậu kỳ dễ dàng. Chúng tôi đã phác thảo những điều nên và không nên làm khi sử dụng dịch máy trong một dự án bản địa hóa trong một bài viết gần đây để giúp bạn hiểu rõ hơn.

Nhà thiết kế

Bạn sẽ muốn nhà thiết kế của mình tham gia vào một số bước vì giao diện và cảm nhận của trang web cũng như tài liệu quảng cáo có thể khác nhau tùy theo từng thị trường cụ thể.

Đây không phải lúc nào cũng là sự thay đổi lớn, nhưng có thể là một điều gì đó tinh tế, như thay thế bằng một hình ảnh phù hợp hơn về mặt văn hóa. ConveyThis đã biên soạn một danh sách các hướng dẫn thiết kế đa ngôn ngữ khác mà bạn cần ghi nhớ.

Nhà phát triển

Không phải lúc nào cũng là yêu cầu tùy thuộc vào công cụ dịch của bạn, nhưng nếu bạn sử dụng bản địa hóa theo cách truyền thống, bạn sẽ cần một nhóm các nhà phát triển để thực sự tải trang web mới chuyển đổi của mình lên. Hơn nữa, hãy xác định xem việc tạo nhiều trang web cho nhiều ngôn ngữ khác nhau có khả thi hay không.

Họ sẽ là một phần không thể thiếu của bất kỳ dự án bản địa hóa liên tục nào và thường bạn sẽ phụ thuộc rất nhiều vào thời điểm họ có thể triển khai bản dịch của bạn.

Đó là lý do tại sao hầu hết các nhà quản lý dự án bản địa hóa chọn sử dụng các công cụ để thực hiện bước này dễ dàng hơn. Khám phá thêm về cách ConveyThis có thể giúp ích trong quá trình này.

Người đánh giá và đảm bảo chất lượng

Tất nhiên, không có dự án bản địa hóa nào có thể hoàn thành nếu không có một nhóm người xác minh tính chính xác của bản dịch và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ tại các thị trường mới mà bạn đang muốn tiếp cận ConveyThis.

Đây cũng có thể là một phần trong mô tả công việc của người dịch; tuy nhiên, bạn nên nhờ sự trợ giúp của một người dịch khác không thuộc nhóm dịch ban đầu ConveyThis.

Làm thế nào để cải thiện quy trình làm việc và hiệu quả của nhóm bản địa hóa của bạn

Một nhóm bản địa hóa thịnh vượng giống như một cơ chế được điều chỉnh tinh vi, với nhiều thành phần và nhân sự trong các vai trò riêng biệt hợp tác với thị trường nước ngoài. Khi bạn đã xây dựng được nhóm bản địa hóa của mình, hãy cân nhắc sử dụng hệ thống quản lý dịch thuật để tối đa hóa năng suất!

Tiêu đề: Hệ thống quản lý dịch thuật là một công cụ có thể giúp bạn quản lý và cải thiện quy trình dịch thuật và các tài sản ngôn ngữ như chú giải thuật ngữ, định dạng, v.v. Mặc dù có nhiều ứng dụng thương mại, nhưng một số lợi ích chính của nó bao gồm:

Hệ thống quản lý bản địa hóa và dịch thuật trang web có thể kết hợp nhiều vai trò để đơn giản hóa quy trình làm việc cho dự án bản địa hóa trang web của bạn. Tuy nhiên, có thể khó xác định công cụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp toàn cầu của bạn. ConveyThis là giải pháp dịch thuật trang web hàng đầu phù hợp với mọi loại nhóm bản địa hóa và quản lý dự án dịch thuật.

ConveyThis tự động nhận dạng và dịch nội dung trang web của bạn theo thời gian thực và bảng điều khiển quản lý dịch thuật của chúng tôi cho phép bạn nhập và xuất bản dịch, chỉnh sửa và đánh giá tại một nơi. Đây là công cụ tiết kiệm chi phí nhất để quản lý dự án dịch thuật và bản địa hóa dễ dàng.

Tiến về phía trước

Nếu tham vọng của bạn là xây dựng một nhóm bản địa hóa gắn kết, thì hy vọng bài viết này đã đặt ra nền tảng để hiểu được vai trò và nghĩa vụ cơ bản của từng người mà bạn cần trong nhóm của mình và cách tập trung nỗ lực bản địa hóa ConveyThis của bạn.

Để hiểu toàn diện về bản địa hóa và các yêu cầu của nó, hãy khám phá các tài nguyên và bài viết của chúng tôi để biết thêm thông tin.

Sử dụng một công cụ bản địa hóa có thể kết hợp và giảm thiểu thời gian cần thiết để ra mắt tại các thị trường mới của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. ConveyThis tối ưu hóa quy trình bản địa hóa và dịch thuật của bạn và hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Thụy Điển, tiếng Rumani, tiếng Serbia, tiếng Ả Rập, tiếng Punjab, tiếng Marathi, tiếng Gujarati, tiếng Sinhala, tiếng Afrikaans, tiếng Thái, tiếng Bulgaria, tiếng Slovak, tiếng Litva, tiếng Indonesia, tiếng Ukraina, tiếng Macedonia, tiếng Slovenia, tiếng Croatia, tiếng Catalan, tiếng Mông Cổ, tiếng Swahili, tiếng Bosnia, tiếng Kurd, tiếng Estonia, v.v. Để dùng thử ConveyThis, chỉ cần đăng ký dùng thử 10 ngày và xem cách nó có thể giúp quy trình dễ dàng hơn.