Nâng cao hiệu quả quy trình làm việc trong dự án dịch thuật trang web của bạn với ConveyThis

Không cần phải nói, quy trình được mô tả trước đây không phải là tối ưu và có thể dễ dàng ngăn cản bất kỳ ai dự tính nỗ lực đa ngôn ngữ. Những thiếu sót chính của phương pháp truyền thống này bao gồm:

Chi phí phát sinh: Thuê dịch giả chuyên nghiệp cho dự án dịch thuật của bạn có thể là một gánh nặng tài chính đáng kể. Với tốc độ trung bình là $0,08-$0,25 mỗi từ, tổng chi phí có thể tăng nhanh chóng. Chẳng hạn, một trang web có 10.000 từ có thể có giá trung bình là 1.200 đô la và đó chỉ là bản dịch một ngôn ngữ! Chi phí nhân lên với mỗi ngôn ngữ bổ sung.

Không hiệu quả về thời gian: Phương pháp này đặc biệt tốn thời gian, điều này trở thành một vấn đề đối với các công ty yêu cầu hàng nghìn, thậm chí hàng trăm nghìn từ được dịch sang nhiều ngôn ngữ khác nhau. Quy trình công việc truyền thống thường cố gắng xử lý mọi thứ đồng thời để tránh phải chuyển qua chuyển lại liên tục, dẫn đến một quy trình có thể kéo dài tới sáu tháng để hoàn thành tất cả các bản dịch.

Theo dõi tiến độ của người dịch: Việc giao tiếp giữa tổ chức và người dịch thuê ngoài có thể là một thách thức do tính chất của quy trình làm việc thông thường. Nếu không có khả năng cung cấp phản hồi theo thời gian thực, bạn có nguy cơ nhận được các bản dịch không phù hợp với ngữ cảnh hoặc tham gia vào quá trình chuyển đổi qua lại – cả hai đều lãng phí thời gian quý báu.

Tích hợp các bản dịch: Sau khi hoàn thành bản dịch nội dung của bạn, nhiệm vụ khó khăn là tích hợp các bản dịch này vào trang web của bạn vẫn còn. Điều này đòi hỏi phải thuê các nhà phát triển web hoặc sử dụng nhóm nội bộ của bạn để tạo các trang mới. Một lựa chọn hợp lý và hiệu quả hơn có thể là sử dụng các thư mục con hoặc tên miền phụ dành riêng cho nội dung mới dịch của bạn.

Thiếu khả năng mở rộng: Các phương pháp dịch thuật truyền thống cũng thiếu khả năng mở rộng. Chẳng hạn, khi tải lên nội dung mới, chu kỳ tiếp cận với người dịch và nhà phát triển lại bắt đầu, đây là một trở ngại đáng kể đối với các tổ chức thường xuyên cập nhật nội dung của họ.

Trong thời đại kỹ thuật số, một công cụ mang tính cách mạng đã xuất hiện, kết hợp AI với chuyên môn của con người để cách mạng hóa quy trình làm việc đa ngôn ngữ, nâng cao cả tốc độ và hiệu quả chi phí.

Khi triển khai, công cụ này nhanh chóng xác định tất cả các yếu tố trên trang web của bạn, bao gồm tài liệu từ các plugin và ứng dụng khác cũng như mọi nội dung mới được thêm vào sau đó. Thông qua hệ thống dịch máy thần kinh, bản dịch ngay lập tức của nội dung được phát hiện sẽ được cung cấp. Hơn nữa, phần mềm tạo điều kiện xuất bản ngay lập tức các trang đã dịch, cung cấp lựa chọn giữ chúng ở chế độ nháp.

Sự tiện lợi của quy trình này là loại bỏ các tác vụ thủ công tốn thời gian, chẳng hạn như tạo các trang riêng lẻ cho mọi ngôn ngữ và nhu cầu viết mã. Khả năng truy cập dễ dàng vào nội dung đã dịch được đảm bảo thông qua bổ sung trình chuyển đổi ngôn ngữ tự động vào giao diện của trang web.

Mặc dù bản dịch máy đáng tin cậy, vẫn có tùy chọn điều chỉnh chúng theo cách thủ công để mang lại sự hài lòng tối đa. Giao diện quản lý bản dịch trực quan của hệ thống cho phép điều chỉnh nhanh các bản dịch, được phản ánh ngay lập tức trên trang web trực tiếp, loại bỏ nhu cầu về các dịch vụ web bên ngoài.

Công cụ này thúc đẩy các nỗ lực hợp tác, cho phép dễ dàng phân phối công việc giữa các thành viên trong nhóm, từ đó nâng cao hiệu quả quy trình làm việc. Trong trường hợp cộng tác với các dịch giả chuyên nghiệp, có hai tùy chọn: đưa họ vào dự án, cho phép họ làm việc trực tiếp trong bảng điều khiển hoặc đặt hàng các bản dịch chuyên nghiệp từ chính bảng điều khiển.