3 wskazówki dotyczące udanego zorganizowania spotkania WordPress
Adaptacja do niespotykanych okoliczności
W tych niezwykłych czasach, kiedy przebywanie i praca z domu stały się normą, kluczowe znaczenie ma utrzymanie naszego zaangażowania w różnorodne wydarzenia społeczne, które mieliśmy zaszczyt wspierać w ostatnich latach.
Chociaż osobiste spotkania nie są obecnie możliwe, jesteśmy naprawdę zdumieni liczbą spotkań WordPress, które z powodzeniem przekształciły się w wydarzenia wirtualne, zapewniając ciągłą wymianę informacji, wiedzy i pomysłów. W świecie, który często wydaje się odłączony, ta ciągłość jest ważniejsza niż kiedykolwiek.
Podczas gdy następne kilka miesięcy może przynieść niepewność wielu firmom na całym świecie, zachowanie osobistych powiązań i interakcji w naszych społecznościach pracowniczych pozostanie cennym zasobem.
Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym pracownikiem, freelancerem, czy członkiem agencji, wysiłki liderów społeczności WordPress w utrzymywaniu tych spotkań są przykładem niesamowitego ducha tej społeczności. Przyjrzyjmy się wskazówkom różnych organizatorów spotkań WordPress na temat tego, jak z powodzeniem dostosowują swoje wydarzenia do wirtualnego świata.
Wspieranie interakcji społeczności
To, że wydarzenie jest wirtualne, nie oznacza, że przepływ pytań, komentarzy i wymiany informacji powinien ustać.
Aby to osiągnąć, Mariano Pérez ze społeczności WordPress Sevilla sugeruje włączenie funkcji czatu lub komentarzy na platformie wideo. Ponadto przypisanie kogoś do zarządzania i odpowiadania na pytania podczas wirtualnego spotkania utrzymuje zaangażowanie.
Ponadto Flavia Bernárdez ze społeczności WordPress Alicante podkreśla, że takie interaktywne funkcje nie tylko podtrzymują zaangażowanie, ale także pomagają mówcom pozostać zrelaksowanym i skoncentrowanym na swoich prezentacjach.
Jeśli dedykowani moderatorzy komentarzy nie są dostępni, Ivan So ze społeczności WordPress w Hongkongu zaleca ustanowienie jasnych wytycznych dla uczestników online, takich jak korzystanie z funkcji „podnieś rękę” do zadawania pytań (na platformach takich jak Zoom). Inną sugestią Anchena Le Roux ze społeczności WordPress Pretoria jest zapewnienie wszystkim możliwości zadawania pytań poprzez poruszanie się po wirtualnym „pokoju”. Anchen zachęca również do włączania wirtualnych nagród, aby dodać element zabawy do doświadczenia online.
Organizatorzy spotkań WordPress konsekwentnie wspierają korzystanie z oprogramowania do spotkań, takiego jak Zoom, które oferuje interaktywne funkcje, które utrzymują zaangażowanie i zainteresowanie uczestników.
Zapewnienie spójności
Prowadzenie wirtualnego wydarzenia nie powinno zmniejszać potrzeby spójności; powinno być traktowane z takim samym zaangażowaniem jak spotkanie osobiste.
Ivan sugeruje zalogowanie się na 5 do 10 minut przed planowanym czasem rozpoczęcia, aby przygotować prelegentów i zapewnić sprawne działania techniczne. Flavia podziela to zdanie i podkreśla, jak ważne jest przetestowanie środowiska online ze wszystkimi prelegentami na dzień przed wydarzeniem. Jeśli podczas samego wydarzenia pojawią się jakiekolwiek problemy techniczne, należy zachować spokój, ponieważ wahania prędkości Internetu mogą czasami prowadzić do nieprzewidzianych wyzwań.
Spójność wykracza poza logistykę wydarzeń, jak radzi Jose Freitas ze społeczności WordPress Porto. Promowanie wydarzenia i informowanie, że odbędzie się ono w formie wirtualnej, to kluczowe kroki w celu utrzymania zaangażowania społeczności do czasu, gdy spotkania osobiste staną się ponownie możliwe. Jose zaleca ponadto zachowanie tej samej daty i godziny co oryginalne wydarzenie, aby osoby, które zarezerwowały fizyczne wydarzenie w swoich kalendarzach, nadal mogły uczestniczyć w wersji wirtualnej.
Rozszerzanie zasięgu społeczności
Godną uwagi zaletą wydarzeń wirtualnych jest możliwość poszerzenia uczestnictwa społeczności i dzielenia się wiedzą.
Jose podkreśla, że spotkania online nie ograniczają się do konkretnych miast; dają szansę członkom społeczności WordPress z różnych regionów, a nawet różnych krajów, na uczestnictwo, przekraczając fizyczne odległości. Należy jednak wziąć pod uwagę ograniczenia wybranej platformy spotkań online, ponieważ może istnieć ograniczenie liczby uczestników.
Chociaż nadanie priorytetu zaangażowaniu społeczności w samo wydarzenie jest kluczowe, nie oznacza to, że treści nie mogą być później udostępniane. Ivan sugeruje nagranie spotkania i udostępnienie go osobom, które nie mogą uczestniczyć w wirtualnym wydarzeniu, a nawet zwiększenie zasięgu poprzez udostępnienie go innym społecznościom WordPress.
Patrząc w przyszłość
Niezliczone spotkania WordPress z powodzeniem dostosowują się do wirtualnego krajobrazu, zapewniając, że społeczność pozostaje żywa i zaangażowana w tych trudnych czasach. Mamy nadzieję, że spostrzeżenia organizatorów spotkań WordPress, z którymi rozmawialiśmy, dostarczą cennych wskazówek dotyczących własnego przejścia na wirtualne wydarzenia.
Podsumować
Wspieraj interaktywne wydarzenie online, które odzwierciedla osobisty charakter spotkań osobistych. Korzystaj z funkcji, takich jak czat, komentarze i jasne wytyczne dotyczące pytań, aby utrzymać zaangażowanie i wspierać kontakty.
Zachowaj spójność, testując środowisko online, przygotowując się przed wydarzeniem i komunikując się ze swoją społecznością, aby upewnić się, że są świadomi formatu wirtualnego.
Skorzystaj z okazji, aby rozszerzyć zasięg swojej społeczności, witając uczestników z różnych lokalizacji. Rozważ nagranie i udostępnienie wydarzenia, aby zmaksymalizować jego wpływ i ułatwić dzielenie się wiedzą.
Z niecierpliwością oczekujemy, że będziemy świadkami innowacyjnych formatów, które spotkania WordPress będą nadal obejmować w nadchodzących miesiącach.
Gotowy żeby zacząć?
Tłumaczenie, to znacznie więcej niż tylko znajomość języków, to złożony proces.
Stosując się do naszych wskazówek i korzystając z ConveyThis , przetłumaczone strony będą rezonować z odbiorcami, czując się rodzimym dla języka docelowego.
Chociaż wymaga to wysiłku, wynik jest satysfakcjonujący. Jeśli tłumaczysz stronę internetową, ConveyThis może zaoszczędzić godziny dzięki automatycznemu tłumaczeniu maszynowemu.
Wypróbuj ConveyThis za darmo przez 7 dni!
