3 טיפים לאירוח פגישת וורדפרס מוצלחת
הסתגלות לנסיבות חסרות תקדים
בזמנים יוצאי דופן אלה, כאשר השהייה והעבודה מהבית הפכו לנורמה, נותר חיוני לשמור על מעורבותנו באירועים הקהילתיים המגוונים שזכינו לתמוך בהם במהלך השנים האחרונות.
למרות שמפגש אישי אינו אפשרי כרגע, אנו באמת נדהמים ממספר מפגשי וורדפרס שעברו בהצלחה לאירועים וירטואליים, מה שמבטיח המשך חילופי מידע, ידע ורעיונות. בעולם שלעתים קרובות מרגיש מנותק, המשכיות זו חיונית מאי פעם.
בעוד שהחודשים הקרובים עשויים להביא אי ודאות לעסקים רבים ברחבי העולם, שמירה על קשרים ואינטראקציות אישיות בתוך קהילות העבודה שלנו יישארו משאב רב ערך.
בין אם אתה עובד עצמאי, פרילנסר או חלק מסוכנות, המאמצים של מנהיגי קהילת וורדפרס לקיים את המפגשים הללו מדגימים את הרוח המדהימה של הקהילה הזו. בואו לחקור טיפים ממארגני פגישות וורדפרס שונים כיצד הם מצליחים להתאים את האירועים שלהם לתחום הוירטואלי.
טיפוח אינטראקציה קהילתית
זה שאירוע הוא וירטואלי לא אומר שזרימת השאלות, ההערות ושיתוף המידע צריך להיפסק.
כדי להשיג זאת, מריאנו פרז מקהילת וורדפרס סביליה מציע לשלב תכונת צ'אט או הערות בפלטפורמת הווידאו. בנוסף, הקצאת מישהו לנהל ולטפל בשאלות במהלך המפגש הוירטואלי שומרת על מעורבות.
יתר על כן, Flavia Bernárdez מקהילת וורדפרס אליקנטה מדגישה שתכונות אינטראקטיביות כאלה לא רק מקיימות מעורבות אלא גם עוזרות לדוברים להישאר רגועים וממוקדים במצגות שלהם.
אם מנהלי תגובות ייעודיים אינם זמינים, Ivan So מקהילת וורדפרס בהונג קונג ממליץ לקבוע הנחיות ברורות למשתתפים מקוונים, כגון שימוש בתכונת "הרמת יד" כדי לשאול שאלות (עבור פלטפורמות כמו זום). הצעה נוספת מאת Anchen Le Roux מקהילת WordPress Pretoria היא לספק הזדמנות לכולם לשאול שאלות על ידי הסתובבות ב"חדר" הוירטואלי. Anchen גם מעודד שילוב פרסים וירטואליים כדי להוסיף אלמנט של כיף לחוויה המקוונת.
מארגני פגישות וורדפרס תומכים בעקביות בשימוש בתוכנת פגישות כמו זום, המציעה תכונות אינטראקטיביות ששומרות על המשתתפים מעורבים ומתעניינים.
הבטחת עקביות
אירוח אירוע וירטואלי לא אמור להפחית את הצורך בעקביות; יש להתייחס אליו באותה רמת מחויבות כמו התכנסות אישית.
איבן מציע להיכנס 5 עד 10 דקות לפני שעת ההתחלה המתוכננת כדי להכין רמקולים ולהבטיח פעולות טכניות חלקות. פלביה מהדהדת תחושה זו ומדגישה את החשיבות של בדיקת הסביבה המקוונת עם כל הדוברים יום לפני האירוע. אם מתעוררות בעיות טכניות כלשהן במהלך האירוע בפועל, חיוני להישאר רגוע, שכן תנודות במהירויות האינטרנט עלולות לפעמים להוביל לאתגרים בלתי צפויים.
עקביות משתרעת מעבר ללוגיסטיקה של אירועים, כפי שמייעץ חוסה פרייטס מקהילת וורדפרס פורטו. קידום האירוע ותקשורת שהוא יתקדם בפורמט וירטואלי הם צעדים חיוניים לשמירה על מעורבות קהילתית עד להתכנסויות אישיות שיתאפשרו שוב. חוסה ממליץ גם לשמור על אותם תאריך ושעה כמו האירוע המקורי, על מנת להבטיח שמי ששריינו את האירוע הפיזי ביומנים שלהם עדיין יוכלו להשתתף בגרסה הוירטואלית.
הרחבת טווח הגעה בקהילה
יתרון בולט אחד של אירועים וירטואליים הוא ההזדמנות להרחיב את ההשתתפות בקהילה ושיתוף הידע.
חוזה מדגיש שמפגשים מקוונים אינם מוגבלים לערים או עיירות ספציפיות; הם מציעים הזדמנות לחברי קהילת וורדפרס מאזורים שונים, אפילו ממדינות שונות, להשתתף, מעבר למרחקים פיזיים. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את המגבלות של פלטפורמת הפגישה המקוונת שנבחרה, מכיוון שעשויה להיות מגבלה על מספר המשתתפים.
למרות שתעדוף מעורבות קהילתית באירוע עצמו הוא קריטי, זה לא אומר שלא ניתן לשתף את התוכן לאחר מכן. איוון מציע להקליט את המפגש ולשתף אותו עם מי שלא יכול להשתתף באירוע הוירטואלי, ואפילו להרחיב את טווח ההגעה שלו על ידי שיתוף שלו עם קהילות וורדפרס אחרות.
להסתכל קדימה
אינספור מפגשי וורדפרס מסתגלים בהצלחה לנוף הווירטואלי, ומבטיחים שהקהילה תישאר תוססת ומעורבת בזמנים מאתגרים אלה. אנו מקווים שהתובנות ממארגני המפגשים של וורדפרס שדיברנו איתם מספקות הדרכה חשובה למעבר שלך לאירועים וירטואליים.
לְסַכֵּם
טפח אירוע מקוון אינטראקטיבי המשקף את המגע האישי של התכנסויות אישיות. השתמש בתכונות כמו צ'אט, הערות והנחיות ברורות לשאלות כדי לשמור על מעורבות ולטפח קשרים.
שמור על עקביות על ידי בדיקת הסביבה המקוונת, הכנה לפני האירוע ותקשורת עם הקהילה שלך כדי להבטיח שהם מודעים לפורמט הווירטואלי.
נצל את ההזדמנות להרחיב את טווח ההגעה של הקהילה שלך על ידי קבלת פני משתתפים ממקומות שונים. שקול להקליט ולשתף את האירוע כדי למקסם את השפעתו ולהקל על שיתוף הידע.
אנו מצפים בשקיקה לראות את הפורמטים החדשניים שמפגשי וורדפרס ימשיכו לאמץ בחודשים הקרובים.
מוכנים להתחיל?
תרגום, הרבה יותר מסתם ידיעת שפות, הוא תהליך מורכב.
על ידי ביצוע הטיפים שלנו ושימוש ב-ConveyThis , הדפים המתורגמים שלך יהדהדו עם הקהל שלך, וירגישו ילידיים לשפת היעד.
אמנם זה דורש מאמץ, אבל התוצאה מתגמלת. אם אתה מתרגם אתר אינטרנט, ConveyThis יכול לחסוך לך שעות עם תרגום מכונה אוטומטי.
נסה את ConveyThis בחינם למשך 7 ימים!
