ConveyThis ile Çeviri İşbirliği İçin 4 Önemli İpucu

Herhangi bir çeviri işini halletmek tek seferlik bir görev değildir. ConveyThis ile web sitenizin çevirisini başlatıp başlatabilirsiniz, ancak bundan sonra yapılacak daha çok şey vardır. Bu, markanıza uyacak şekilde yapılan çeviri işini iyileştirmeye çalışmaktır. Bunu halletmek için daha fazla maddi ve finansal kaynak gerekir.

Önceki makalelerde, otomatik çevirinin standardını geliştirme kavramını ele aldık. Makalede, bireylerin veya şirketlerin makine, manuel, profesyonel veya bunların herhangi birinin kombinasyonu olan çeviri seçeneklerinden hangisini kullanacaklarına karar vermek zorunda kaldıkları belirtildi. Seçtiğiniz seçenek çeviri projeniz için insan profesyonellerin kullanımıysa, o zaman ekip işbirliğine ihtiyaç vardır. Yani profesyonelleri işe almıyorsunuz ve bunun hepsi olduğunu düşünüyorsunuz. Günümüzde firmalardaki ve kuruluşlardaki çeşitlilik, çok dilli bir ekibe sahip olma ihtiyacını daha da artırıyor. Profesyonel çevirmenlerle çalıştığınızda, onlarla mümkün olan en iyi şekilde ilişki kurmak isteyeceksiniz. Bu nedenle, bu makalede, çeviri işbirliği için dört önemli ipucunu birbiri ardına tartışacağız ve ayrıca çeviri süreci boyunca iyi iletişimin en iyi şekilde nasıl sürdürüleceğine değineceğiz.

Bu ipuçları aşağıda görüldüğü gibidir:

1. Ekip üyelerinin rollerini belirleyin:

Basit görünse de, her üyenin rolünü belirlemek, birden fazla kişiyi içeren herhangi bir çeviri projesini ele alma ve başarıyı sağlamada önemli bir adımdır. Ekibin her bir üyesi projenin başarısı için üstlenmesi gereken rollerin farkında değilse çeviri projesi iyi gitmeyebilir. Uzaktan çalışanlar veya şirket içi çevirmenler işe alsanız, dış kaynak kullansanız veya dahili olarak ele alsanız bile, projeyi baştan sona yönetmek için proje yöneticisi rolünü üstlenecek birine ihtiyacınız vardır.

Projeye kendini adamış özel bir proje yöneticisi olduğunda, projenin yüksek düzeyde tutarlılığa sahip olması sağlanır. Proje yöneticisi ayrıca projenin ayrılan zaman diliminde hazır olmasını sağlar.

2. Yönergeler koyun: Bunu , stil rehberi (stil kılavuzu olarak da bilinir) ve sözlük kullanarak yapabilirsiniz.

• Stil Rehberi: Bir ekip olarak, ekibin her üyesi için standart bir rehber olmalıdır. Şirketinizin stil rehberini, diğer adıyla stil kılavuzunu, sizin ve ekibin her üyesinin uyması gereken standartların ölçütü olarak kullanabilirsiniz. Bu, projenizin stilini, biçimlendirmesini ve yazma biçimini tutarlı ve uyumlu hale getirecektir. Rehberde belirtilenleri zaten takip ettiyseniz, rehberleri işe alınan profesyonel çevirmenler de dahil olmak üzere ekipteki diğer kişilere aktarmanız çok kolaydır. Bununla birlikte, projede çalışan profesyonel çevirmenler ve diğer üyeler, web sitenizin orijinal versiyonunun üzerinde çalıştıkları dilde nasıl ve ne şekilde yansıtılacağını anlayabilecektir. Stil, ton ve içeriklerinizin nedenleri, web sitenizin sayfalarında yeni eklenen dillerde iyi bir şekilde sunulduğunda, web sitenizi bu dillerde ziyaret edenler, orijinal dilleri kullanan ziyaretçilerle aynı deneyimi yaşayacaktır.

• Sözlük: Çeviri projesinde 'özel olarak' kullanılacak kelimeler veya terimlerden oluşan bir sözlük olmalıdır. Bu terimler web sitesi çeviri projesi sırasında çevrilmeyecektir. Bu tür terimler sözlüğüne sahip olmanın avantajı, bu tür kelimeleri, terimleri veya ifadeleri manuel olarak düzenlemeye veya ayarlamalar yapmaya çalışarak tekrar zaman kaybetmemenizdir. Bu öneriyi kullanırsanız bu terimleri kolayca toplayabilirsiniz. Öneri, şirketinizdeki çeşitli departmanlardaki takım arkadaşlarınıza çevrilmemesi gereken kelimeleri sormak için kullanacağınız bir excel tablosu oluşturmanızdır. Marka adını çeviri olmadan bırakmak gerekli olsa da, diğer destekleyici markalar, ürün adları ve yasal terimler gibi, çevrilmeden orijinal dilde kalması en iyi olacak diğer terimler de vardır. Onaylanmış terimler sözlüğünü derlediğinizde, zamanınızı daha önce çevrilmiş olanları yeniden ayarlamak için harcamak yerine diğer önemli şeylere konsantre olmak için akıllıca kullanma fırsatına sahip olursunuz ve bu ayrıca ekibin diğer üyelerinin bu tür terimleri manuel olarak düzenlemenin getireceği ek stresi de ortadan kaldıracaktır.

3. Gerçekçi bir proje zaman çerçevesi belirleyin: İnsan profesyonel çevirmenlerin çeviri projesine harcadıkları zaman arttıkça, ücretlerinin maliyeti de artacağından, projenin başlayabileceğine ve ne zaman biteceğine inandığınız bir zaman çerçevesi belirlemelisiniz.. Bu, tercümanların zamanlarını akıllıca kullanmalarına izin verecek ve muhtemelen şu ya da bu zamanda yapacakları görevlerin dökümünü gösteren güvenilir bir çizelgeye sahip olabilecektir. Ancak, projenin ön kısımlarını başlatmak için makine çevirisi kullanacaksanız, son düzenleme için ne kadar zaman harcanacağına dikkat etmelisiniz.

Ayrıca, projede şirketinizin çalışanlarından biri olacaksanız, mevcut projenin onların orijinal işi olmadığını unutmamalısınız. Çeviri projesinin yanı sıra yapacakları başka işleri de var. Bu nedenle, çeviri projesine yardımcı olmak için ne kadar zaman harcayacakları konusunda endişelenmelisiniz.

Projeniz için gerçekçi bir zaman dilimi seçtiğinizden ve çevrilen sayfalardan hangilerinin çevrildiği anda yayınlanabileceğinden emin olun.

• Sürekli iletişimi sürdürmek : Çeviri projenizin daha iyi ve başarılı bir iş akışına sahip olmak için, sizinle ekip arkadaşlarınız ve çevirmenler arasında sürekli bir diyalog olması ve bunu sürdürmeniz zorunludur. Sürekli bir iletişim hattı olduğunda, hedeflenen hedefe ulaşabileceksiniz ve proje boyunca herhangi bir sorun olması durumunda, proje sonunda ek bir yük haline gelmeden önce çözülmüş olacaktır.

Birebir görüşmeler için yer açtığınızdan emin olun. Bu tür samimi görüşmeler herkesin uyanık, bilinçli, kararlı olmasını ve proje boyunca aidiyet duygusuna sahip olmasını sağlayacaktır. Fiziksel sohbetin olmadığı veya fiziksel olarak bir araya gelmenin en iyi fikir olmayacağı durumlarda, zoom, slack, Google Teams ve Microsoft Teams gibi sanal toplantı seçenekleri devreye sokulabilir. Bu tür düzenli sanal toplantılar, projenin başarısı için her şeyin bir arada tutulmasına yardımcı olacaktır. Bu sanal seçenekler, web siteniz için büyük bir çeviri projesi üstlendiğiniz bir durumda en iyi şekilde değerlendirilebilir.

Projede yer alan herkes arasında sürekli bir diyalog olduğunda, ekip üyeleri arasında bir tür bağlantının projenin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayacağını fark edeceksiniz. Ve böyle bir ihtiyaç olduğunda, herhangi bir çekince olmadan yardım için biriyle veya diğeriyle iletişime geçmek kolay olacaktır.

Gerçek zamanlı iletişim seçeneği, tercümanların veya diğer ekip arkadaşlarının daha fazla gecikmeden soru sormalarını ve sorulara yanıt bulmalarını sağlar. İncelemeler ve geri bildirimler kolayca iletilecektir.

Daha fazla gecikmeden, web siteniz için çeviri iş birliğine başlamanızın zamanı geldi. Web sitesi çevirisi, üstesinden gelinmesi zor bir iş değildir. Doğru kişiler bir araya gelip ekip oluşturduğunda, çeviri iş birliği çok az veya hiç zorlukla karşılaşmadan gerçekleşecektir.

Bu makalede, günümüzdeki firmalar ve organizasyonlardaki çeşitliliğin çok dilli bir ekibe olan ihtiyacı daha da artırdığı belirtildi. Ve profesyonel çevirmenlerle çalıştığınızda, onlarla mümkün olan en iyi şekilde ilişki kurmak isteyeceğinizden bahsedildi. Bu nedenle, bu makale çeviri iş birliği için dört (4) önemli ipucu üzerinde duruyor. Uygun bir ekip iş birliği için, ekip üyelerinin rollerini belirlediğinizden, proje için rehberlik edecek yönergelerin yerinde olduğundan emin olduğunuzdan, proje için gerçekçi olan hedeflenen bir zaman çerçevesi belirlediğinizden ve ekip üyeleri ve çevirmenlerle sürekli iletişim halinde olduğunuzdan bahsediliyor. Önerilen bu dört (4) önemli ipucunu takip etmeye çalışırsanız, yalnızca başarılı bir çeviri iş birliğine tanık olmakla kalmayacak, aynı zamanda çeviri süreci boyunca iyi bir iletişimi başlatabilir, sürdürebilir ve sürdürebilirsiniz.

Çeviri standartlarınızı otomatik çeviri iş akışını kullanarak geliştirmek istiyorsanız, ConveyThis'yı kullanmayı ilginç bulacaksınız çünkü bu makalede daha önce bahsedilen tüm ipuçlarını, profesyonel çevirmenler için sipariş verme, çeviri geçmişini görüntüleme, kişisel sözlük terimlerinizi oluşturma ve yönetme, panonuza sözlük kurallarını manuel olarak ekleme fırsatı ve daha fazlası gibi bazı diğer temel adımlarla birleştirerek süreç daha kolay hale geliyor.

ConveyThis'yı her zaman ücretsiz planla veya ihtiyaçlarınıza en uygun olanla kullanmaya başlayabilirsiniz.