Under 10 år hjälper vi företag att nå sina finansiella och varumärkesmål. Onum är en värddriven SEO-byrå dedikerad.

KONTAKTER

Att arbeta på distans har varit en dröm för vissa av oss och en fullständig utmaning för andra. Det är den nuvarande verkligheten för de flesta som överväger en karriärförändring eller företag som gick från kontoret till hemmakontoret, det är precis vad den nuvarande pandemisituationen har fått oss att överväga i flera månader nu. Även om inte alla företag kanske passar denna arbetsmetod, finns det oräkneliga företag som migrerar från sina lokala kontor till flera plattformar för att hitta alternativ för att undvika vad som skulle vara en förödande situation för dem och deras anställda.

Som anställd kommer utmaningen som ett nytt schema, nya hemkontorsutrymmen, att kunna hantera den mängd information och uppgifter du fick på kontoret, hålla kontakt med team, medarbetare, arbetsledare, chefer eller kunder, spendera mer tid hemma arbetar på dagliga ansvarsområden. Det är inte mer enkelt från affärschef perspektiv, du behöver inte bara hålla ögonen på att sälja produkten eller tjänsten utan också måste hålla kontakten med personalen, hålla dem informerade, hålla webbplatsen uppdaterad och engagera sig med potentiella kunder och allt detta händer från hemmakontoret du har skapat för att hantera denna situation det bästa du kan.

Som ledare för ditt företag måste det vara viktigt att stödja ditt team, alltid få dem att känna att du är där för att hålla dem informerade och om de behöver din vägledning är detta det bästa sättet att motivera dem, i en situation där de flesta kan känner dig lite obekväm först, du spelar en viktig roll för att främja den goda energin i teamet och hålla ditt företag i utveckling.

Så nu när många redan har lyckats försöka arbeta på distans, om du planerar att tillämpa den här fjärrarbetsstrategin på ditt företag är det viktigt för dig att också förstå de utmaningar som din personal kan möta, det här är några av de vanligaste situationerna som representerar en utmaning för arbetarna:

– Team interaktion. När du är van att dela varje dag med ditt team, bristen på interaktion kan få dig att känna dig bortkopplad.

– Tillgången till information är definitivt påverkas av bristen på realtid kommunikation på kontoret, ibland, inte varje anställd är en dator kunniga och teknik utgör en utmaning på sig själv.

– Känsla isolerade eller ensam är vanligt som ett resultat eller brist på daglig interaktion på kontoret, de flesta av de anställda kör uppgifter där de interagerar med andra gör arbetet på distans lite stressande.

– Hem distraktioner kan vara vanligt eftersom de alltid kommer att frestas att fokusera sin uppmärksamhet på sina barn, TV, husdjur och naturligtvis detta skulle påverka deras produktivitet.

– Överarbete som ett resultat av en ohälsosam schemaorganisation, eftersom den anställde tidvis kunde arbeta fler timmar än förväntat eftersom de fokuserar på uppgiften och glömmer att ta pauser.

Även om det hela låter för utmanande kan det vara lika produktivt att arbeta på distans som att arbeta på kontoret om vi vet hur vi hittar rätt resurser för att ge bästa resultat från vårt hemmakontor och följande tips kan hjälpa dig att underlätta processen:

När anslutning är nyckeln är kommunikation allt på jobbet.

Som vi tidigare nämnt spelar kommunikationen en viktig roll när det gäller våra medarbetares produktivitet och det är direkt förknippat med vår affärsframgång det är därför när man arbetar på distans, att hitta rätt plattform för att kommunicera med ditt team är väsentligt.

Det finns gott om utmärkta plattformar som erbjuder chattappar, uppgiftshantering eller videokonferensverktyg, allt beror på dina krav och behov, se till att du låter ditt team veta att företagskonton inte ska blandas med personliga konton och naturligtvis att undvika anställdas ångest angående den här nya tekniken, är det viktigt att tillhandahålla rätt utbildning baserat på den plattform du väljer. Dessa plattformar är: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype för att bara nämna några av dem.

Nu när du valde rätt plattform, kanske du undrar "Hur håller jag reda på mitt team?", oavsett det faktum att ni alla arbetar på distans, är tanken på att förbättra kommunikationen inte bara att skicka meddelanden eller e-post med riktlinjerna för en specifik uppgift, bör du kunna lyssna på dina anställda samt spåra hur de känner och utbyta idéer genom konferenser eller diskussioner på din valda plattform som skulle leda till fler och bättre produktivitet.

Vissa experter skulle säga att dessa möten kan schemaläggas varje vecka, eftersom de kommer att hjälpa laget känner i sitt kontor rutin, skulle den dagliga dynamiken återskapas av dessa möten, vilket ger dina anställda, den motivation de behöver och förbättra sin tidshantering.
Eftersom du kommer att ansvara för verksamheten och personalen, som varje bra ledare, kommer du förmodligen vill inkludera ditt team i beslut du gör. Det är viktigt att få feedback från dina anställda samt ge dem chansen att vara ansvarig för projekt och idéer dela för att främja alternativ i framtida uppgifter, anställda som en källa till oändlig kreativitet är dina bästa allierade för att ge en annan riktning, en annan inställning till din affärsplan, så långt från att ignorera sina åsikter, är det värdigt att lyssna på dem och stödja dem om det behövs , är detta ett bra sätt att främja karriärtillväxt i företaget.

Som en del av din affärsplan, det finns en mycket viktig aspekt som förmodligen skulle locka dina anställda att gå med i företaget, oavsett om din avlägsna arbete är tillfällig eller en etablerad position, som varje företag, kan din har en kultur du måste hålla, definiera dina värderingar och låta din personal vet om det, detta kan också vara en av de ämnen som en av de veckovisa konferenser med dem , be om nya idéer för att förbättra din kultur eller helt enkelt diskutera dina kärnvärden, skulle detta hjälpa anställda att skapa en känsla av tillhörighet med företaget.

Det är väl känt att även om teamet arbetar på distans, skulle det gemensamma målet vara produktivitet, men som det tidigare nämndes, bygga en stark länk, bygga förtroende, motivation, och skapa utrymme för konsekvent kommunikation skulle hjälpa oss alla i processen att uppnå vårt gemensamma mål.

Det är viktigt att komma ihåg att umgås är en del av den mänskliga naturen vilket innebär att ställa in vissa sociala evenemang skulle definitivt motivera vårt team, ta några pauser längs dagen skulle vara hälsosamt att undvika risken för överarbete. Du kanske undrar hur man ställer in en social händelse när de nuvarande förhållandena inte är lämpliga, ja, i detta fall skulle den plattform som valts för arbetskonferenser vara perfekt för en morgonkaffe paus eller en happy hour på fredag, lagspel och vad som kommer från ditt team kreativitet är möjligen en bra idé att främja denna viktiga sociala tid.

När du inser hur viktigt det är att bry sig om dina anställda när teamet arbetar på distans, förstår du förmodligen att inte alla samtal fick vara affärsrelaterade, detta är en bra chans för dig att bygga en annan typ av samband med din personal. För att lära känna dem bättre, de är tänkta att lära känna dig bättre också, så bryta den barriär av oberörbar chef och utföra din ledare roll genom att visa dem att du bryr dig om dem, här är där ord av motivation och uppmuntran fungerar perfekt.

Anställda har alltid en anledning "varför": att stanna på det företag de arbetar för, oavsett om det är att lära sig en ny färdighet, som arbetar på det område de älskar, en bra organisatorisk miljö eller bara för att de betalas bra. Längs de år de stannar i företaget, de arbetar hårt för att uppnå personliga och professionella mål, deras talang, erfarenhet och tid kunde märkas och värderas någon annanstans om du inte belöna dem för deras hårda arbete, det är därför ibland är det nödvändigt att uttrycka din tacksamhet med presentkort, bonusar, rabatter och många andra strategier som kommer att bygga engagemang och förbättra din produktivitet.

Det råder ingen tvekan om att de flesta av de branscher som har försökt att migrera från kontoret till ett hemmakontor på grund av den nuvarande situationen och även när detta inte var fallet, de som väljer att arbeta på distans står inför flera utmaningar. Från att känna sig isolerad, distraherad, obekväm, att vänja sig vid ett helt nytt arbete vardagliga dynamiska, att vänja sig vid ny teknik, applikationer, plattformar och även företag programvara som skulle tillåta dem att aktivt delta och bygga företagets produktivitet. Som vi alla vänja sig vid denna nya arbetsmetod och lära sig varje dag om det, det finns tekniska och sociala aspekter att tänka på när det gäller att främja motivation, engagemang, engagemang och goda resultat som en gruppledare, i detta fall skulle du vara ansvarig för ditt team och måste lära sig att effektivt hantera alla aspekter av din verksamhet , inklusive hur väl din bildskärm och belöna ditt team för deras goda arbete.

Författare

Veronica M

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är marknad *