Att arbeta på distans har varit en dröm för vissa av oss och en komplett utmaning för andra. Det är den nuvarande verkligheten för de flesta som överväger ett karriärbyte eller företag som gick från kontoret till hemmakontoret, detta är precis vad den nuvarande pandemisituationen har fått oss att överväga i flera månader nu. Även om inte alla företag kanske passar denna arbetsmetod, finns det oräkneliga företag som migrerar från sina lokala kontor till flera plattformar för att hitta alternativ för att undvika vad som skulle vara en förödande situation för dem och deras anställda.
Som anställd kommer utmaningen som ett nytt schema, ny hemmakontorsyta, att kunna hantera mängden information och uppgifter du fick på kontoret, hålla kontakten med team, kollegor, arbetsledare, chefer eller kunder, spendera mer tid hemma och arbetar med det dagliga ansvaret. Det är inte enklare ur verksamhetschefens perspektiv, du behöver inte bara hålla ögonen på att sälja produkten eller tjänsten utan måste också hålla kontakten med personalen, hålla dem informerade, hålla hemsidan uppdaterad och engagera dig potentiella kunder och allt detta händer från hemmakontoret du har skapat för att hantera den här situationen så gott du kan.
Som ledare för ditt företag måste det vara viktigt att stödja ditt team, alltid få dem att känna att du är där för att hålla dem informerade och om de behöver din vägledning är detta det bästa sättet att motivera dem, i en situation där de flesta av dem kan känner dig lite obekväm i början, du spelar en viktig roll för att främja den goda energin i teamet och hålla ditt företag i utveckling.
Så nu när många redan framgångsrikt har testat att arbeta på distans, om du planerar att tillämpa denna distansarbetsstrategi på ditt företag är det viktigt för dig att också förstå de utmaningar som din personal kan ställas inför, det här är några av de vanligaste situationerna som representerar en utmaning för arbetare:
– Teaminteraktion. När du är van att dela vardagen med ditt team kan bristen på interaktion få dig att känna dig frånkopplad.
– Tillgången till information påverkas definitivt av bristen på realtidskommunikation på kontoret, ibland är inte alla anställda datorkunniga och tekniken utgör en utmaning för sig själv.
– Att känna sig isolerad eller ensam är vanligt som ett resultat av eller brist på daglig interaktion på kontoret, de flesta av de anställda kör uppgifter där de interagerar med andra vilket gör arbetet på distans lite stressigt.
– Distraktioner i hemmet kan vara vanliga eftersom de alltid kommer att frestas att fokusera sin uppmärksamhet på sina barn, TV, husdjur och naturligtvis skulle detta påverka deras produktivitet.
– Överansträngning till följd av en ohälsosam schemaläggning, eftersom medarbetaren ibland kan arbeta fler timmar än förväntat eftersom de fokuserar på uppgiften och glömmer att ta pauser.
Även om det hela låter för utmanande, kan det vara lika produktivt att arbeta på distans som att arbeta på kontoret om vi vet hur man hittar de rätta resurserna för att ge bästa prestanda från vårt hemmakontor och följande tips kan hjälpa dig att underlätta processen:
När anslutning är nyckeln är kommunikation allt på jobbet.
Som vi tidigare nämnt spelar kommunikation en viktig roll när det kommer till våra anställdas produktivitet och det är direkt kopplat till vår affärsframgång, det är därför när man arbetar på distans är det viktigt att hitta rätt plattform för att kommunicera med ditt team.
Det finns massor av utmärkta plattformar som skulle erbjuda chattappar, uppgiftshantering eller videokonferensverktyg, allt beror på dina krav och behov, se till att du låter ditt team veta att företagskonton inte ska blandas med personliga konton och naturligtvis undvika anställdas oro angående denna nya teknik är det viktigt att ge rätt utbildning baserat på den plattform du väljer. Dessa plattformar är: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype bara för att nämna några av dem.
Nu när du valde rätt plattform kanske du undrar "Hur håller jag reda på mitt team?", oavsett det faktum att ni alla arbetar på distans, är tanken med att förbättra kommunikationen inte bara att skicka meddelanden eller e-postmeddelanden med riktlinjerna för en specifik uppgift ska du kunna lyssna på dina medarbetare samt spåra hur de känner och utbyta idéer genom konferenser eller diskussioner på din valda plattform som skulle leda till mer och bättre produktivitet.
Vissa experter skulle säga att dessa möten kan schemaläggas varje vecka, eftersom de kommer att hjälpa teamet att känna sig i sin kontorsrutin, den vardagliga dynamiken skulle återskapas av dessa möten, ge dina anställda den motivation de behöver och förbättra deras tidshantering.
Eftersom du kommer att vara ansvarig för verksamheten och personalen, som varje bra ledare, kommer du förmodligen att vilja inkludera ditt team i de beslut du fattar. Det är viktigt att få feedback från dina anställda samt att ge dem chansen att ansvara för projekt och dela idéer för att främja alternativ i framtida uppgifter, anställda som en källa till oändlig kreativitet är dina bästa allierade för att ge en annan riktning, en olika inställning till din affärsplan, så långt ifrån att ignorera deras åsikter är det värt att lyssna på dem och stödja dem om det behövs, detta är ett bra sätt att främja karriärtillväxt i företaget.
Som en del av din affärsplan finns det en mycket viktig aspekt som förmodligen skulle locka dina anställda att ansluta sig till företaget, oavsett om ditt distansarbete är tillfälligt eller en etablerad position, eftersom varje företag kan ditt ha en kultur som du måste behålla, definiera dina värderingar och låt din personal veta om det, detta kan också vara ett av ämnena på en av de veckovisa konferenserna med dem, be om nya idéer för att förbättra din kultur eller helt enkelt diskutera dina kärnvärden, detta skulle hjälpa anställda att skapa en känsla tillhörighet med företaget.
Det är välkänt att även om teamet arbetar på distans skulle det gemensamma målet vara produktivitet, men som det nämndes tidigare skulle bygga en stark länk, bygga förtroende, motivation och skapa utrymme för konsekvent kommunikation hjälpa oss alla i processen. att nå vårt gemensamma mål.
Det är viktigt att komma ihåg att umgänge är en del av den mänskliga naturen, vilket innebär att att arrangera några sociala evenemang definitivt skulle motivera vårt team, att ta några pauser under dagen skulle vara hälsosamt för att undvika risken för överarbete. Du kanske undrar hur man ställer in ett socialt evenemang när de nuvarande förhållandena inte är de lämpliga, ja, i det här fallet skulle plattformen som valts för arbetskonferenser vara idealisk för en morgonfika eller en happy hour på fredag, lagspel och det som kommer från ditt teams kreativitet är möjligen en bra idé för att främja denna viktiga sociala tid.
När du inser hur viktigt det är att bry dig om dina anställda när teamet arbetar på distans, förstår du förmodligen att alla samtal inte behöver vara affärsrelaterade, det här är en bra chans för dig att bygga en annan typ av kontakt med din personal. För att lära känna dem bättre är det meningen att de ska lära känna dig bättre också, så bryt den barriären för den oberörda chefen och utför din ledarroll genom att visa dem att du bryr dig om dem, här är ord av motivation och uppmuntran fungerar perfekt.
Anställda har alltid en anledning "varför": att stanna på företaget de arbetar för, oavsett om det är att lära sig en ny färdighet, att arbeta på det område de älskar, en bra organisatorisk miljö eller bara för att de får bra betalt. Under åren de stannar i företaget, arbetar de hårt för att uppnå personliga och professionella mål, deras talang, erfarenhet och tid kan uppmärksammas och värderas någon annanstans om du inte belönar dem för deras hårda arbete, det är därför det ibland är nödvändigt för att uttrycka din tacksamhet med presentkort, bonusar, rabatter och många andra strategier som kommer att bygga engagemang och förbättra din produktivitet.
Det råder ingen tvekan om att de flesta branscher har försökt migrera från kontoret till ett hemmakontor på grund av den rådande situationen och även när så inte var fallet står de som väljer att arbeta på distans inför flera utmaningar. Från att känna sig isolerad, distraherad, obekväm, vänja sig vid en helt ny arbetsdynamik i vardagen, till att vänja sig vid nya teknologier, applikationer, plattformar och till och med företagsmjukvara som skulle tillåta dem att aktivt delta och bygga företagets produktivitet. När vi alla vänjer oss vid detta nya arbetssätt och lär oss varje dag om det finns det tekniska och sociala aspekter att tänka på när det kommer till att främja motivation, engagemang, engagemang och goda resultat som teamledare, i detta fall får du skulle vara ansvarig för ditt team och måste lära sig hur du effektivt hanterar alla aspekter av ditt företag, inklusive hur väl du övervakar och belönar ditt team för deras goda arbete.