Более 10 лет мы помогаем компаниям в достижении их финансовых и торговых целей. Onum - это SEO-агентство, ориентированное на ценности.

Контакты

Для некоторых из нас удаленная работа была мечтой, а для других - полным вызовом. Это текущая реальность для большинства людей, которые рассматривают возможность смены карьеры или бизнеса, который перешел из офиса в домашний офис, это именно то, что текущая ситуация с пандемией заставляет нас задуматься уже несколько месяцев. Хотя не каждый бизнес может соответствовать этому методу работы, огромное количество компаний мигрируют из своих местных офисов на несколько платформ, чтобы найти альтернативы, чтобы избежать разрушительной ситуации для них и их сотрудников.

Задача сотрудника - новый график, новое место в домашнем офисе, возможность управлять объемом информации и задачами, которые вам давали в офисе, поддерживать связь с командой, коллегами, руководителями, менеджерами или клиентами, тратить больше время дома, работая над повседневными обязанностями. С точки зрения бизнес-менеджера это не проще: вам не только нужно следить за продажей продукта или услуги, но также нужно поддерживать связь с персоналом, держать их в курсе, обновлять веб-сайт и взаимодействовать с ним. потенциальных клиентов, и все это происходит из домашнего офиса, который вы создали, чтобы как можно лучше управлять этой ситуацией.

Как руководителю вашего бизнеса, поддержка вашей команды должна иметь важное значение, всегда заставлять их чувствовать, что вы здесь, чтобы держать их в курсе, и в случае, если им понадобится ваше руководство, это лучший способ их мотивировать в ситуации, когда большинство из них могут сначала чувствуете себя немного некомфортно, вы играете важную роль в формировании хорошей энергии в команде и поддержании развития вашего бизнеса.

Итак, теперь, когда многие уже успешно пытались работать удаленно, если вы планируете применить эту стратегию удаленной работы в своем бизнесе, вам также важно понимать проблемы, с которыми могут столкнуться ваши сотрудники, это некоторые из наиболее распространенных ситуаций, которые представляют вызов для рабочих:

- Командное взаимодействие. Когда вы привыкли делиться с командой каждый день, из-за отсутствия взаимодействия вы можете почувствовать себя разобщенным.

- На доступ к информации определенно влияет отсутствие связи в офисе в режиме реального времени, иногда не каждый сотрудник разбирается в компьютерах, и технологии представляют собой проблему для себя.

- Чувство изоляции или одиночества является обычным явлением из-за отсутствия повседневного взаимодействия в офисе, большинство сотрудников выполняют задачи, в которых они взаимодействуют с другими, что делает удаленную работу немного стрессовой.

- Домашние отвлечения могут быть обычным явлением, потому что у них всегда будет искушение сосредоточить свое внимание на своих детях, телевизоре, домашних животных, и, конечно же, это повлияет на их продуктивность.

- Перегрузка в результате нездоровой организации расписания, потому что временами сотрудник мог работать больше часов, чем ожидалось, потому что он сосредотачивался на задаче и забывал делать перерывы.

Хотя все это звучит слишком сложно, удаленная работа могла бы быть такой же продуктивной, как и работа в офисе, если бы мы знали, как найти подходящие ресурсы для обеспечения максимальной производительности из нашего домашнего офиса, а следующие советы помогут вам упростить этот процесс:

Когда соединение является ключевым, общение - это все в работе.

Как мы уже упоминали ранее, общение играет важную роль, когда речь идет о производительности наших сотрудников, и напрямую связано с успехом нашего бизнеса, поэтому при удаленной работе важно найти правильную платформу для общения с вашей командой.

Существует множество отличных платформ, которые будут предлагать приложения для чата, инструменты управления задачами или видеоконференцсвязи, все зависит от ваших требований и потребностей, убедитесь, что вы сообщили своей команде, что бизнес-учетные записи не следует смешивать с личными учетными записями и, конечно же, Чтобы сотрудники не беспокоились об этой новой технологии, важно обеспечить надлежащее обучение в зависимости от выбранной вами платформы. Эти платформы: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype и это лишь некоторые из них.

Теперь, когда вы выбрали правильную платформу, вы можете задаться вопросом: «Как мне отслеживать свою команду?», Независимо от того, что вы все работаете удаленно, идея улучшения коммуникации заключается не только в отправке сообщений или электронных писем с рекомендациями для Для решения конкретной задачи вы должны иметь возможность слушать своих сотрудников, а также отслеживать, что они чувствуют, и обмениваться идеями посредством конференций или обсуждений на выбранной вами платформе, что приведет к большей и большей производительности.

Некоторые эксперты сказали бы, что эти встречи можно планировать на еженедельной основе, так как они помогут команде почувствовать себя в их офисной рутине, повседневная динамика будет воссоздана этими встречами, обеспечивая вашим сотрудникам необходимую мотивацию и улучшая их тайм-менеджмент.
Поскольку вы будете руководить бизнесом и персоналом, как и любой хороший руководитель, вы, вероятно, захотите привлечь свою команду к принятию решений. Важно получать обратную связь от ваших сотрудников, а также давать им возможность руководить проектами и делиться идеями для продвижения альтернатив в будущих задачах. Сотрудники как источник безграничного творчества - ваши лучшие союзники, чтобы указать другое направление. другой подход к своему бизнес-плану, поэтому не игнорируйте их мнения, их стоит прислушиваться и при необходимости поддерживать, это хороший способ способствовать карьерному росту в компании.

В рамках вашего бизнес-плана есть очень важный аспект, который, вероятно, привлечет ваших сотрудников к работе в компании, независимо от того, является ли ваша удаленная работа временной или установленной должностью, поскольку каждая ваша компания может иметь культуру, которую вы должны поддерживать, определите свои ценности и сообщите об этом своим сотрудникам, это также может быть одной из тем одной из еженедельных конференций с ними, попросить новые идеи для улучшения вашей культуры или просто обсудить ваши основные ценности, это поможет сотрудникам создать ощущение принадлежности к компании.

Хорошо известно, что, хотя команда работает удаленно, общей целью будет продуктивность, но, как уже упоминалось ранее, создание прочных связей, построение доверия, мотивации и создание пространства для последовательного общения помогло бы всем нам в процессе достижение нашей общей цели.

Важно помнить, что общение - это часть человеческой природы, а это означает, что организация некоторых социальных мероприятий определенно мотивирует нашу команду, а некоторые перерывы в течение дня будут полезны, чтобы избежать риска переутомления. Вы можете задаться вопросом, как организовать социальное мероприятие, когда текущие условия не подходят, ну, в этом случае платформа, выбранная для рабочих конференций, будет идеальной для утреннего перерыва на кофе или счастливого часа в пятницу, командных игр и то, что исходит от творчества вашей команды, может быть хорошей идеей для продвижения этого важного социального времени.

Когда вы понимаете, насколько важно заботиться о своих сотрудниках, когда команда работает удаленно, вы, вероятно, понимаете, что не все разговоры должны быть связаны с бизнесом, это хороший шанс для вас наладить другой тип связи с вашим персоналом. Чтобы узнать их лучше, они должны узнать вас лучше, поэтому преодолейте этот барьер неприкасаемого босса и выполните свою роль лидера, показывая им, что вы заботитесь о них, вот где слова мотивации и поддержки работают отлично.

У сотрудников всегда есть причина, «почему»: оставаться в компании, в которой они работают, будь то обучение новым навыкам, работа в любимой сфере, хорошая организационная среда или просто потому, что им хорошо платят. С годами они остаются в компании, они работают для достижения личных и профессиональных целей, их талант, опыт и время можно было заметить и ценится где-то еще, если вы не вознаградить их за их нелегкий труд, поэтому порой необходимо, чтобы выразить свою благодарность подарочными картами, бонусами, скидками и многими другими стратегиями, которые укрепят приверженность и улучшат вашу производительность.

Нет сомнений в том, что большинство отраслей пытались перейти из офиса в домашний офис в связи с текущей ситуацией, и даже когда это было не так, те, кто предпочитает работать удаленно, сталкиваются с рядом проблем. От ощущения изолированности, отвлеченности, дискомфорта, привыкания к совершенно новой динамике повседневной работы, до привыкания к новым технологиям, приложениям, платформам и даже программному обеспечению компании, которые позволили бы им активно участвовать и повышать производительность компании. Поскольку все мы привыкаем к этому новому методу работы и узнаем о нем каждый день, необходимо помнить о технических и социальных аспектах, когда речь идет о поощрении мотивации, вовлеченности, приверженности и хороших результатов в качестве руководителя группы, в данном случае вы будет отвечать за вашу команду и должен научиться эффективно управлять всеми аспектами вашего бизнеса, включая то, насколько хорошо вы контролируете и вознаградите команду за их хорошую работу.

Автор

Вероника М

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован. Обязательные поля помечены *