Удаленная работа: наша новая задача и как ConveyThis может помочь

Примите новую задачу удаленной работы и узнайте, как ConveyThis может улучшить общение и сотрудничество.
Передать это демо
Передать это демо
проект 9

Для некоторых из нас удаленная работа была мечтой, а для других - полным вызовом. Это текущая реальность для большинства людей, которые рассматривают возможность смены карьеры или бизнеса, который перешел из офиса в домашний офис, это именно то, что текущая ситуация с пандемией заставляет нас задуматься уже несколько месяцев. Хотя не каждый бизнес может соответствовать этому методу работы, огромное количество компаний мигрируют из своих местных офисов на несколько платформ, чтобы найти альтернативы, чтобы избежать разрушительной ситуации для них и их сотрудников.

Задача сотрудника - новый график, новое место в домашнем офисе, возможность управлять объемом информации и задачами, которые вам давали в офисе, поддерживать связь с командой, коллегами, руководителями, менеджерами или клиентами, тратить больше время дома, работая над повседневными обязанностями. С точки зрения бизнес-менеджера это не проще: вам не только нужно следить за продажей продукта или услуги, но также нужно поддерживать связь с персоналом, держать их в курсе, обновлять веб-сайт и взаимодействовать с ним. потенциальных клиентов, и все это происходит из домашнего офиса, который вы создали, чтобы как можно лучше управлять этой ситуацией.

Как руководителю вашего бизнеса, поддержка вашей команды должна иметь важное значение, всегда заставлять их чувствовать, что вы здесь, чтобы держать их в курсе, и в случае, если им понадобится ваше руководство, это лучший способ их мотивировать в ситуации, когда большинство из них могут сначала чувствуете себя немного некомфортно, вы играете важную роль в формировании хорошей энергии в команде и поддержании развития вашего бизнеса.

Итак, теперь, когда многие уже успешно пытались работать удаленно, если вы планируете применить эту стратегию удаленной работы в своем бизнесе, вам также важно понимать проблемы, с которыми могут столкнуться ваши сотрудники, это некоторые из наиболее распространенных ситуаций, которые представляют вызов для рабочих:

- Командное взаимодействие. Когда вы привыкли делиться с командой каждый день, из-за отсутствия взаимодействия вы можете почувствовать себя разобщенным.

- На доступ к информации определенно влияет отсутствие связи в офисе в режиме реального времени, иногда не каждый сотрудник разбирается в компьютерах, и технологии представляют собой проблему для себя.

- Чувство изоляции или одиночества является обычным явлением из-за отсутствия повседневного взаимодействия в офисе, большинство сотрудников выполняют задачи, в которых они взаимодействуют с другими, что делает удаленную работу немного стрессовой.

- Домашние отвлечения могут быть обычным явлением, потому что у них всегда будет искушение сосредоточить свое внимание на своих детях, телевизоре, домашних животных, и, конечно же, это повлияет на их продуктивность.

- Перегрузка в результате нездоровой организации расписания, потому что временами сотрудник мог работать больше часов, чем ожидалось, потому что он сосредотачивался на задаче и забывал делать перерывы.

Хотя все это звучит слишком сложно, удаленная работа могла бы быть такой же продуктивной, как и работа в офисе, если бы мы знали, как найти подходящие ресурсы для обеспечения максимальной производительности из нашего домашнего офиса, а следующие советы помогут вам упростить этот процесс:

Когда соединение является ключевым, общение - это все в работе.

Как мы уже упоминали ранее, общение играет важную роль, когда речь идет о производительности наших сотрудников, и напрямую связано с успехом нашего бизнеса, поэтому при удаленной работе важно найти правильную платформу для общения с вашей командой.

Существует множество отличных платформ, которые будут предлагать приложения для чата, инструменты управления задачами или видеоконференцсвязи, все зависит от ваших требований и потребностей, убедитесь, что вы сообщили своей команде, что бизнес-учетные записи не следует смешивать с личными учетными записями и, конечно же, Чтобы сотрудники не беспокоились об этой новой технологии, важно обеспечить надлежащее обучение в зависимости от выбранной вами платформы. Эти платформы: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype и это лишь некоторые из них.

Теперь, когда вы выбрали правильную платформу, вы можете задаться вопросом: «Как мне отслеживать свою команду?». Несмотря на то, что вы все работаете удаленно, идея улучшения коммуникации заключается не только в отправке сообщений или электронных писем с инструкциями по конкретной задачи, вы должны иметь возможность слушать своих сотрудников, а также отслеживать, как они себя чувствуют, и обмениваться идеями посредством конференций или дискуссий на выбранной вами платформе, что приведет к увеличению и повышению производительности.

Некоторые эксперты говорят, что эти встречи можно планировать на еженедельной основе, поскольку они помогут команде почувствовать себя в офисе, повседневная динамика будет воссоздана этими встречами, обеспечивая вашим сотрудникам необходимую мотивацию и улучшая их управление временем.
Поскольку вы, как любой хороший руководитель, будете отвечать за бизнес и персонал, вам, вероятно, захочется привлечь свою команду к принятию решений. Важно получать обратную связь от ваших сотрудников, а также давать им возможность отвечать за проекты и делиться идеями для продвижения альтернатив в будущих задачах. Сотрудники как источник бесконечного творчества — ваши лучшие союзники, которые могут дать другое направление, другой подход к вашему бизнес-плану, не игнорируя их мнение, а достойно прислушиваясь к ним и поддерживая их в случае необходимости, это хороший способ способствовать карьерному росту в компании.

В вашем бизнес-плане есть очень важный аспект, который, вероятно, привлечет ваших сотрудников присоединиться к компании, независимо от того, является ли ваша удаленная работа временной или постоянной должностью, поскольку в каждой компании, в том числе и в вашей, может быть своя культура, которую вы должны поддерживать. определите свои ценности и сообщите об этом своим сотрудникам, это также может быть одной из тем одной из еженедельных конференций с ними, попросите новых идей по улучшению вашей культуры или просто обсудите свои основные ценности, это поможет сотрудникам создать ощущение принадлежности к компании.

Хорошо известно, что, хотя команда работает удаленно, общей целью будет продуктивность, но, как уже упоминалось ранее, построение прочных связей, укрепление доверия, мотивации и создание пространства для последовательного общения поможет всем нам в процессе работы. достижения нашей общей цели.

Важно помнить, что общение является частью человеческой природы, а это означает, что организация некоторых социальных мероприятий определенно мотивирует нашу команду, а делать некоторые перерывы в течение дня было бы полезно, чтобы избежать риска переутомления. Вы можете задаться вопросом, как организовать светское мероприятие, когда текущие условия не подходят, ну, в этом случае площадка, выбранная для рабочих конференций, будет идеальной для утреннего перерыва на кофе или счастливого часа в пятницу, командных игр и то, что исходит от творчества вашей команды, возможно, станет хорошей идеей для продвижения этого важного социального времени.

Когда вы поймете, насколько важно заботиться о своих сотрудниках, когда команда работает удаленно, вы, вероятно, поймете, что не все разговоры должны быть связаны с бизнесом, это хороший шанс для вас построить другой тип связи со своими сотрудниками. Чтобы узнать их получше, они также должны лучше узнать вас, поэтому сломайте барьер неприкасаемого начальника и выполняйте свою роль лидера, показывая им, что вы заботитесь о них. Вот здесь слова мотивации и поддержки отлично работают.

У сотрудников всегда есть причина «почему»: оставаться в компании, в которой они работают, будь то приобретение новых навыков, работа в любимой области, хорошая организационная среда или просто потому, что им хорошо платят. На протяжении многих лет они работают в компании, усердно работают для достижения личных и профессиональных целей, их талант, опыт и время могут быть замечены и оценены где-то еще, если вы не вознаградите их за упорный труд, поэтому иногда необходимо выразить свою благодарность с помощью подарочных карт, бонусов, скидок и многих других стратегий, которые укрепят приверженность и повысят вашу производительность.

Нет сомнений в том, что большинство отраслей пытались перейти из офиса в домашний офис из-за текущей ситуации, и даже когда это было не так, те, кто решил работать удаленно, сталкиваются с рядом проблем. От чувства изоляции, отвлечения, дискомфорта, привыкания к совершенно новой повседневной динамике работы до привыкания к новым технологиям, приложениям, платформам и даже программному обеспечению компаний, которые позволили бы им активно участвовать и повышать производительность компании. Поскольку мы все привыкаем к этому новому методу работы и узнаем о нем каждый день, существуют технические и социальные аспекты, о которых следует помнить, когда речь идет о повышении мотивации, вовлеченности, приверженности и хороших результатов в качестве лидера команды. будет отвечать за вашу команду и должен научиться эффективно управлять всеми аспектами вашего бизнеса, включая то, насколько хорошо вы контролируете и вознаграждаете свою команду за их хорошую работу.

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены*