Nye funksjoner Vår reise

Jobber eksternt: Den nye utfordringen vår?

Å jobbe eksternt har vært en drøm for noen av oss og en fullstendig utfordring for andre. Det er den nåværende virkeligheten for de fleste som vurderer en karriereendring eller bedrifter som gikk fra kontoret til hjemmekontoret. Dette er akkurat hva den nåværende pandemisituasjonen har fått oss til å vurdere i flere måneder nå. Selv om ikke alle bedrifter passer til denne arbeidsmetoden, er det utallige bedrifter som migrerer fra sine lokale kontorer til flere plattformer for å finne alternativer for å unngå hva som ville være en ødeleggende situasjon for dem og deres ansatte.

Som ansatt kommer utfordringen som en ny tidsplan, nye hjemmekontorer, å kunne administrere mengden informasjon og oppgaver du ble gitt på kontoret, holde kontakten med team, kolleger, veiledere, ledere eller kunder, tilbringe mer tid hjemme på daglig ansvar. Det er ikke enklere fra business manager perspektiv, du trenger ikke bare å holde øynene på å selge produktet eller tjenesten, men også trenger å holde kontakten med de ansatte, holde dem informert, holde nettstedet oppdatert og engasjere seg med potensielle kunder og alt dette skjer fra hjemmekontoret du har opprettet for å håndtere denne situasjonen så godt du kan.

Som leder for virksomheten din må det være viktig å støtte teamet ditt, og la dem alltid føle at du er der for å holde dem informert, og i tilfelle de trenger din veiledning, er dette den beste måten å motivere dem, i en situasjon der de fleste av dem kan føler deg litt ukomfortabel i begynnelsen, du spiller en viktig rolle for å fremme den gode energien i teamet og holde virksomheten din i utvikling.

Så nå som mange allerede har forsøkt å jobbe eksternt, hvis du planlegger å bruke denne eksterne arbeidsstrategien på virksomheten din, er det viktig for deg å forstå utfordringene dine ansatte kan møte, dette er noen av de vanligste situasjonene som representerer en utfordring for arbeidere:

– Team interaksjon. Når du brukes til å dele hver dag med teamet ditt, kan mangelen på interaksjon få deg til å føle deg frakoblet.

– Tilgangen til informasjon påvirkes definitivt av mangelen på sanntidskommunikasjon på kontoret, til tider er ikke alle ansatte en datakunnskap og teknologi representerer en utfordring i seg selv.

– Å føle seg isolert eller ensom er vanlig som følge av eller mangel på daglig interaksjon på kontoret, de fleste av de ansatte kjører oppgaver der de samhandler med andre, noe som gjør arbeidet eksternt litt stressende.

– Hjem distraksjoner kan være vanlig fordi de vil alltid bli fristet til å fokusere sin oppmerksomhet på sine barn, TV, kjæledyr og selvfølgelig dette vil påvirke deres produktivitet.

– Overarbeid som følge av en usunn tidsplanorganisasjon, fordi den ansatte til tider kunne jobbe flere timer enn forventet fordi de fokuserer på oppgaven og glemmer å ta pauser.

Selv om det hele høres for utfordrende ut, kan det å jobbe eksternt være like produktivt som å jobbe på kontoret hvis vi vet hvordan vi finner de riktige ressursene for å gi best mulig ytelse fra hjemmekontoret vårt, og følgende tips kan hjelpe deg med å lette prosessen:

Når tilkobling er nøkkelen, er kommunikasjon alt på jobben.

Som vi tidligere har nevnt, spiller kommunikasjon en viktig rolle når det gjelder våre ansattes produktivitet, og det er direkte knyttet til vår suksess, derfor er det viktig å finne riktig plattform for å kommunisere med teamet ditt når det gjelder å jobbe eksternt.

Det er mange gode plattformer som tilbyr chat-apper, oppgavebehandling eller videokonferanseverktøy. Alt avhenger av dine krav og behov, sørg for at du lar teamet ditt vite at forretningskontoer ikke skal blandes med personlige kontoer og selvfølgelig unngå ansattes angst for denne nye teknologien, er det viktig å gi riktig opplæring basert på plattformen du velger. Disse plattformene er: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype bare for å nevne noen få av dem.

Nå som du valgte riktig plattform, kan du lure på "Hvordan holder jeg styr på teamet mitt?", uansett det faktum at dere alle jobber eksternt, ideen om å forbedre kommunikasjonen er ikke bare å sende meldinger eller e-post med retningslinjene for en bestemt oppgave, du bør kunne lytte til dine ansatte, samt spore hvordan de føler og utveksle ideer gjennom konferanser eller diskusjoner på din valgte plattform som ville føre til mer og bedre produktivitet.

Noen eksperter vil si at disse møtene kan planlegges ukentlig, siden de vil hjelpe teamet til å føles i kontorrutinen, vil den daglige dynamikken bli gjenskapt av disse møtene, noe som gir dine ansatte motivasjonen de trenger og forbedrer tidsstyringen.
Siden du vil være ansvarlig for virksomheten og de ansatte, som alle gode leder, vil du sannsynligvis ønske å inkludere teamet ditt i beslutninger du tar. Det er viktig å få tilbakemeldinger fra dine ansatte, samt gi dem muligheten til å være ansvarlig for prosjekter og dele ideer for å fremme alternativer i fremtidige oppgaver, ansatte som en kilde til uendelig kreativitet er dine beste allierte til å gi en annen retning, en annen tilnærming til forretningsplanen din, så langt fra å ignorere sine meninger, er det verdig å lytte til dem og støtte dem om nødvendig , dette er en god måte å fremme karrierevekst i selskapet.

Som en del av forretningsplanen din er det et svært viktig aspekt som sannsynligvis vil tiltrekke dine ansatte til å bli med i selskapet, uansett om det eksterne arbeidet ditt er midlertidig eller en etablert stilling, da hvert selskap, din kan ha en kultur du må beholde, definere verdiene dine og la de ansatte få vite om det, dette kan også være et av temaene i en av de ukentlige konferansene med dem , be om nye ideer for å forbedre kulturen din eller bare diskutere dine kjerneverdier, dette vil hjelpe ansatte å skape en følelse av tilhørighet med selskapet.

Det er velkjent at selv om teamet jobber eksternt, ville det felles målet være produktivitet, men som det tidligere ble nevnt, ville det å bygge en sterk kobling, bygge tillit, motivasjon og skape plass til konsekvent kommunikasjon hjelpe oss alle i prosessen med å oppnå vårt felles mål.

Det er viktig å huske at sosialt samvær er en del av menneskets natur, noe som betyr at å sette noen sosiale arrangementer definitivt ville motivere vårt team, å ta noen pauser langs dagen ville være sunt for å unngå risikoen for overarbeid. Du lurer kanskje på hvordan du setter en sosial begivenhet når dagens forhold ikke er de riktige, vel, i dette tilfellet vil plattformen som er valgt for arbeidskonferanser være ideell for en morgenkaffepause eller en happy hour på fredag, lagspill og hva som kommer fra teamets kreativitet, muligens er en god idé å fremme denne viktige sosiale tiden.

Når du innser hvor viktig det er å bry seg om dine ansatte når teamet jobber eksternt, forstår du sannsynligvis at ikke alle samtaler må være forretningsrelaterte, dette er en god sjanse for deg å bygge en annen type forbindelse med de ansatte. For å bli bedre kjent med dem, skal de også bli bedre kjent med deg, så bryt barrieren til den urørlige sjefen og utfør lederrollen din ved å vise dem at du bryr deg om dem, her er hvor motivasjonsord og oppmuntring fungerer perfekt.

Ansatte har alltid en grunn "hvorfor": å bo i selskapet de jobber for, enten det er å lære en ny ferdighet, jobbe på området de elsker, et godt organisasjonsmiljø eller bare fordi de er betalt godt. I løpet av årene de bor i selskapet, jobber de hardt for å oppnå personlige og profesjonelle mål, deres talent, erfaring og tid kan bli lagt merke til og verdsatt et annet sted hvis du ikke belønner dem for sitt harde arbeid, derfor er det til tider nødvendig å uttrykke din takknemlighet med gavekort, bonuser, rabatter og mange andre strategier som vil bygge engasjement og forbedre produktiviteten din.

Det er ingen tvil om at de fleste næringene har forsøkt å migrere fra kontoret til et hjemmekontor på grunn av dagens situasjon, og selv når dette ikke var tilfelle, står de som velger å jobbe eksternt overfor flere utfordringer. Fra å føle seg isolert, distrahert, ubehagelig, bli vant til et helt nytt arbeid hver dag dynamisk, til å bli vant til ny teknologi, applikasjoner, plattformer og til og med selskaper programvare som ville tillate dem å aktivt delta og bygge selskapets produktivitet. Som vi alle blir vant til denne nye arbeidsmetoden og lære hver dag om det, det er tekniske og sosiale aspekter å huske på når det gjelder å fremme motivasjon, engasjement, engasjement og gode resultater som teamleder, i dette tilfellet, du ville være ansvarlig for teamet ditt og må lære å effektivt administrere alle aspekter av virksomheten din , inkludert hvor godt skjermen og belønne teamet ditt for deres gode arbeid.

Forfatter

Veronica M

Legg igjen en kommentar

E-postadressen din vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *