Å jobbe eksternt: Vår nye utfordring og hvordan formidle dette kan hjelpe

Omfavn den nye utfordringen med å jobbe eksternt og oppdag hvordan ConveyThis kan forbedre kommunikasjon og samarbeid.
Formidle denne demoen
Formidle denne demoen
prosjekt 9

Å jobbe eksternt har vært en drøm for noen av oss og en fullstendig utfordring for andre. Det er den nåværende virkeligheten for de fleste som vurderer en karriereendring eller bedrifter som gikk fra kontoret til hjemmekontoret. Dette er akkurat hva den nåværende pandemisituasjonen har fått oss til å vurdere i flere måneder nå. Selv om ikke alle bedrifter passer til denne arbeidsmetoden, er det utallige bedrifter som migrerer fra sine lokale kontorer til flere plattformer for å finne alternativer for å unngå hva som ville være en ødeleggende situasjon for dem og deres ansatte.

Som ansatt kommer utfordringen som en ny tidsplan, nye hjemmekontorer, å kunne administrere mengden informasjon og oppgaver du ble gitt på kontoret, holde kontakten med team, kolleger, veiledere, ledere eller kunder, tilbringe mer tid hjemme på daglig ansvar. Det er ikke enklere fra business manager perspektiv, du trenger ikke bare å holde øynene på å selge produktet eller tjenesten, men også trenger å holde kontakten med de ansatte, holde dem informert, holde nettstedet oppdatert og engasjere seg med potensielle kunder og alt dette skjer fra hjemmekontoret du har opprettet for å håndtere denne situasjonen så godt du kan.

Som leder for virksomheten din må det være viktig å støtte teamet ditt, og la dem alltid føle at du er der for å holde dem informert, og i tilfelle de trenger din veiledning, er dette den beste måten å motivere dem, i en situasjon der de fleste av dem kan føler deg litt ukomfortabel i begynnelsen, du spiller en viktig rolle for å fremme den gode energien i teamet og holde virksomheten din i utvikling.

Så nå som mange allerede har forsøkt å jobbe eksternt, hvis du planlegger å bruke denne eksterne arbeidsstrategien på virksomheten din, er det viktig for deg å forstå utfordringene dine ansatte kan møte, dette er noen av de vanligste situasjonene som representerer en utfordring for arbeidere:

– Team interaksjon. Når du brukes til å dele hver dag med teamet ditt, kan mangelen på interaksjon få deg til å føle deg frakoblet.

– Tilgangen til informasjon påvirkes definitivt av mangelen på sanntidskommunikasjon på kontoret, til tider er ikke alle ansatte en datakunnskap og teknologi representerer en utfordring i seg selv.

– Å føle seg isolert eller ensom er vanlig som følge av eller mangel på daglig interaksjon på kontoret, de fleste av de ansatte kjører oppgaver der de samhandler med andre, noe som gjør arbeidet eksternt litt stressende.

– Hjem distraksjoner kan være vanlig fordi de vil alltid bli fristet til å fokusere sin oppmerksomhet på sine barn, TV, kjæledyr og selvfølgelig dette vil påvirke deres produktivitet.

– Overarbeid som følge av en usunn tidsplanorganisasjon, fordi den ansatte til tider kunne jobbe flere timer enn forventet fordi de fokuserer på oppgaven og glemmer å ta pauser.

Selv om det hele høres for utfordrende ut, kan det å jobbe eksternt være like produktivt som å jobbe på kontoret hvis vi vet hvordan vi finner de riktige ressursene for å gi best mulig ytelse fra hjemmekontoret vårt, og følgende tips kan hjelpe deg med å lette prosessen:

Når tilkobling er nøkkelen, er kommunikasjon alt på jobben.

Som vi tidligere har nevnt, spiller kommunikasjon en viktig rolle når det gjelder våre ansattes produktivitet, og det er direkte knyttet til vår suksess, derfor er det viktig å finne riktig plattform for å kommunisere med teamet ditt når det gjelder å jobbe eksternt.

Det er mange gode plattformer som tilbyr chat-apper, oppgavebehandling eller videokonferanseverktøy. Alt avhenger av dine krav og behov, sørg for at du lar teamet ditt vite at forretningskontoer ikke skal blandes med personlige kontoer og selvfølgelig unngå ansattes angst for denne nye teknologien, er det viktig å gi riktig opplæring basert på plattformen du velger. Disse plattformene er: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype bare for å nevne noen få av dem.

Nå som du har valgt riktig plattform, kan du lure på "Hvordan holder jeg styr på teamet mitt?", uavhengig av det faktum at dere alle jobber eksternt, er ideen om å forbedre kommunikasjonen ikke bare å sende meldinger eller e-poster med retningslinjene for en spesifikk oppgave, bør du være i stand til å lytte til dine ansatte samt spore hvordan de føler og utveksle ideer gjennom konferanser eller diskusjoner på din valgte plattform som vil føre til mer og bedre produktivitet.

Noen eksperter vil si at disse møtene kan planlegges på en ukentlig basis, siden de vil hjelpe teamet til å føle seg i kontorrutinene deres, hverdagsdynamikken vil bli gjenskapt av disse møtene, og gi de ansatte motivasjonen de trenger og forbedre tidsstyringen deres.
Siden du vil ha ansvaret for virksomheten og personalet, som enhver god leder, vil du sannsynligvis inkludere teamet ditt i beslutninger du tar. Det er viktig å få tilbakemeldinger fra dine ansatte, samt å gi dem sjansen til å være ansvarlig for prosjekter og dele ideer for å fremme alternativer i fremtidige oppgaver, ansatte som en kilde til uendelig kreativitet er dine beste allierte for å gi en annen retning, en annen tilnærming til forretningsplanen din, så langt fra å ignorere deres meninger, er det verdig å lytte til dem og støtte dem om nødvendig, dette er en god måte å fremme karrierevekst i selskapet.

Som en del av forretningsplanen din, er det et veldig viktig aspekt som sannsynligvis vil tiltrekke dine ansatte til å bli med i selskapet, uansett om fjernarbeidet ditt er midlertidig eller en etablert stilling, som enhver bedrift kan din ha en kultur du må beholde, definer verdiene dine og la dine ansatte få vite om det, dette kan også være et av temaene på en av de ukentlige konferansene med dem, be om nye ideer for å forbedre kulturen din eller ganske enkelt diskuter kjerneverdiene dine, dette vil hjelpe ansatte med å skape en følelse tilhørighet med selskapet.

Det er velkjent at selv om teamet jobber eksternt, vil det felles målet være produktivitet, men som det ble nevnt tidligere, vil det å bygge en sterk kobling, bygge tillit, motivasjon og skape rom for konsistent kommunikasjon hjelpe oss alle i prosessen med å nå vårt felles mål.

Det er viktig å huske at sosialt samvær er en del av menneskets natur, noe som betyr at det å sette noen sosiale arrangementer definitivt vil motivere teamet vårt, å ta noen pauser i løpet av dagen vil være sunt for å unngå risikoen for overarbeid. Du lurer kanskje på hvordan du setter en sosial begivenhet når de nåværende forholdene ikke er de riktige, vel, i dette tilfellet vil plattformen som er valgt for arbeidskonferanser være ideell for en morgenkaffepause eller en happy hour på fredag, lagspill og det som kommer fra teamets kreativitet er muligens en god idé for å fremme denne viktige sosiale tiden.

Når du innser hvor viktig det er å bry seg om de ansatte når teamet jobber eksternt, forstår du sannsynligvis at ikke alle samtaler trenger å være forretningsrelaterte, dette er en god sjanse for deg til å bygge en annen type forbindelse med personalet. For å bli bedre kjent med dem, er det meningen at de også skal bli bedre kjent med deg, så bryt den barrieren til den urørlige sjefen og utfør lederrollen din ved å vise dem at du bryr deg om dem, her er ord for motivasjon og oppmuntring fungerer perfekt.

Ansatte har alltid en grunn "hvorfor": å bli i selskapet de jobber for, enten det er å lære seg en ny ferdighet, jobbe med området de elsker, et godt organisasjonsmiljø eller bare fordi de får godt betalt. Gjennom årene de blir i selskapet, jobber de hardt for å oppnå personlige og profesjonelle mål, talentet, erfaringen og tiden deres kan bli lagt merke til og verdsatt et annet sted hvis du ikke belønner dem for deres harde arbeid, dette er grunnen til at det til tider er nødvendig for å uttrykke din takknemlighet med gavekort, bonuser, rabatter og mange andre strategier som vil bygge engasjement og forbedre produktiviteten din.

Det er ingen tvil om at de fleste bransjene har forsøkt å migrere fra kontoret til et hjemmekontor på grunn av den nåværende situasjonen, og selv når dette ikke var tilfelle, står de som velger å jobbe eksternt overfor flere utfordringer. Fra å føle seg isolert, distrahert, ukomfortabel, bli vant til en helt ny arbeidshverdagsdynamikk, til å bli vant til nye teknologier, applikasjoner, plattformer og til og med firmaprogramvare som vil tillate dem å delta aktivt og bygge bedriftens produktivitet. Ettersom vi alle blir vant til denne nye arbeidsmetoden og lærer om den hver dag, er det tekniske og sosiale aspekter å huske på når det gjelder å fremme motivasjon, engasjement, engasjement og gode resultater som teamleder, i dette tilfellet vil være ansvarlig for teamet ditt og må lære hvordan du effektivt administrerer alle aspekter av virksomheten din, inkludert hvor godt du overvåker og belønner teamet ditt for deres gode arbeid.

Legg igjen en kommentar

E-postadressen din vil ikke offentliggjøres. Obligatoriske felt er merket*