Op afstand werken: onze nieuwe uitdaging en hoe ConveyThis kan helpen

Omarm de nieuwe uitdaging van op afstand werken en ontdek hoe ConveyThis de communicatie en samenwerking kan verbeteren.
Breng deze demo over
Breng deze demo over
projectje 9

Op afstand werken was voor sommigen van ons een droom en voor anderen een complete uitdaging. Het is de huidige realiteit voor de meeste mensen die een carrièreswitch overwegen of bedrijven die van kantoor naar thuiskantoor zijn gegaan, dit is precies wat de huidige pandemische situatie ons al maanden doet nadenken. Hoewel niet elk bedrijf in deze werkwijze past, zijn er ontelbare bedrijven die van hun lokale kantoren naar verschillende platforms migreren om alternatieven te vinden om te voorkomen dat een rampzalige situatie voor henzelf en hun werknemers ontstaat.

Als werknemer komt de uitdaging als een nieuw rooster, nieuwe thuiskantoorruimte, het kunnen beheren van de hoeveelheid informatie en taken die je op kantoor hebt gekregen, contact houden met het team, collega's, supervisors, managers of klanten, meer uitgeven tijd thuis werken aan dagelijkse verantwoordelijkheden. Vanuit het perspectief van de zaakvoerder is het niet eenvoudiger, u moet niet alleen uw ogen gericht houden op de verkoop van het product of de dienst, maar ook in contact blijven met het personeel, hen op de hoogte houden, de website up-to-date houden en contact houden met potentiële klanten en dit alles gebeurt vanuit het thuiskantoor dat u hebt gecreëerd om deze situatie zo goed mogelijk te beheren.

Als leider van uw bedrijf moet het ondersteunen van uw team essentieel zijn, geef ze altijd het gevoel dat u er bent om hen op de hoogte te houden en als ze uw begeleiding nodig hebben, is dit de beste manier om hen te motiveren, in een situatie waarin de meesten van hen voel je aanvankelijk wat ongemakkelijk, je speelt een belangrijke rol om de goede energie in het team te promoten en je bedrijf te laten evolueren.

Dus nu velen al met succes hebben geprobeerd op afstand te werken, is het belangrijk dat u, als u van plan bent om deze strategie voor werken op afstand op uw bedrijf toe te passen, ook de uitdagingen begrijpt waarmee uw personeel te maken kan krijgen. Dit zijn enkele van de meest voorkomende situaties. een uitdaging voor arbeiders:

- Teaminteractie. Wanneer u gewend bent om elke dag met uw team te delen, kan het gebrek aan interactie ervoor zorgen dat u zich niet verbonden voelt.

- De toegang tot informatie wordt zeker beïnvloed door het gebrek aan realtime communicatie op kantoor, soms is niet elke werknemer een computerkennis en vormt technologie een uitdaging op zich.

- Zich geïsoleerd of eenzaam voelen komt vaak voor als gevolg van of een gebrek aan dagelijkse interactie op kantoor, de meeste werknemers voeren taken uit waarbij ze met anderen omgaan, waardoor het werken op afstand een beetje stressvol wordt.

- Afleidingen thuis kunnen vaak voorkomen omdat ze altijd in de verleiding zullen komen om hun aandacht te richten op hun kinderen, tv, huisdieren en dit zou natuurlijk hun productiviteit beïnvloeden.

- Overwerk als gevolg van een ongezonde roosterorganisatie, omdat de medewerker soms meer uren kan werken dan verwacht omdat hij zich op de taak focust en vergeet pauzes te nemen.

Hoewel het allemaal te uitdagend klinkt, kan op afstand werken net zo productief zijn als werken op kantoor als we weten hoe we de juiste middelen kunnen vinden om de beste prestaties te leveren vanuit ons thuiskantoor en de volgende tips kunnen u helpen het proces te vergemakkelijken:

Als verbinding de sleutel is, is communicatie alles op het werk.

Zoals we eerder al zeiden, speelt communicatie een belangrijke rol als het gaat om de productiviteit van onze medewerkers en het houdt rechtstreeks verband met ons zakelijk succes.Daarom is het vinden van het juiste platform om met uw team te communiceren essentieel wanneer u op afstand werkt.

Er zijn tal van uitstekende platforms die chat-apps, taakbeheer of tools voor videoconferenties bieden, het hangt allemaal af van uw vereisten en behoeften, zorg ervoor dat u uw team laat weten dat zakelijke accounts niet mogen worden gemengd met persoonlijke accounts en natuurlijk om Om de bezorgdheid van werknemers over deze nieuwe technologie te vermijden, is het belangrijk om de juiste training te geven op basis van het platform dat u kiest. Deze platforms zijn: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype om er maar een paar te noemen.

Nu je het juiste platform hebt gekozen, vraag je je misschien af: “Hoe houd ik mijn team in de gaten?”. Ongeacht het feit dat jullie allemaal op afstand werken, is het idee om de communicatie te verbeteren niet alleen het verzenden van berichten of e-mails met de richtlijnen voor Voor een specifieke taak moet u naar uw werknemers kunnen luisteren, kunnen volgen hoe zij zich voelen en ideeën kunnen uitwisselen via conferenties of discussies op het door u gekozen platform, wat tot meer en betere productiviteit zou leiden.

Sommige experts zouden zeggen dat deze bijeenkomsten op wekelijkse basis kunnen worden gepland, omdat ze het team zullen helpen zich in hun kantoorroutine te voelen. De dagelijkse dynamiek zou door deze bijeenkomsten worden nagebootst, waardoor uw medewerkers de motivatie krijgen die ze nodig hebben en hun tijdmanagement wordt verbeterd.
Omdat u, zoals elke goede leider, de leiding krijgt over het bedrijf en het personeel, zult u waarschijnlijk uw team willen betrekken bij de beslissingen die u neemt. Het is belangrijk om feedback te krijgen van uw medewerkers en hen de kans te geven de leiding te nemen over projecten en ideeën te delen om alternatieven voor toekomstige taken te bevorderen. Medewerkers als bron van oneindige creativiteit zijn uw beste bondgenoten om een andere richting te geven, een een andere benadering van uw businessplan, in plaats van hun mening te negeren, is het de moeite waard om naar hen te luisteren en hen te ondersteunen indien nodig, dit is een goede manier om de carrièregroei in het bedrijf te bevorderen.

Als onderdeel van uw bedrijfsplan is er een heel belangrijk aspect dat uw werknemers waarschijnlijk zou aantrekken om bij het bedrijf te komen werken, ongeacht of uw werk op afstand tijdelijk is of een gevestigde functie. Elk bedrijf, dat van u, heeft mogelijk een cultuur die u moet behouden. definieer uw waarden en laat uw personeel hiervan op de hoogte zijn, dit kan ook een van de onderwerpen zijn van een van de wekelijkse conferenties met hen, vraag om nieuwe ideeën om uw cultuur te verbeteren of bespreek eenvoudigweg uw kernwaarden, dit zou werknemers helpen een gevoel te creëren om bij het bedrijf te horen.

Het is bekend dat hoewel het team op afstand werkt, het gemeenschappelijke doel productiviteit zou zijn, maar zoals eerder vermeld, zou het opbouwen van een sterke band, het opbouwen van vertrouwen, motivatie en het creëren van ruimte voor consistente communicatie ons allemaal helpen in het proces van het verwezenlijken van ons gemeenschappelijk doel.

Het is belangrijk om te onthouden dat socialiseren deel uitmaakt van de menselijke natuur, wat betekent dat het organiseren van sociale evenementen ons team zeker zou motiveren. Het nemen van enkele pauzes gedurende de dag zou gezond zijn om het risico op overwerk te voorkomen. U vraagt zich misschien af hoe u een sociaal evenement kunt organiseren als de huidige omstandigheden niet de juiste zijn. In dit geval zou het gekozen platform voor werkconferenties ideaal zijn voor een koffiepauze in de ochtend of een happy hour op vrijdag, teamspellen en wat voortkomt uit de creativiteit van uw team is mogelijk een goed idee om deze belangrijke sociale tijd te promoten.

Als u zich realiseert hoe belangrijk het is om om uw medewerkers te geven als het team op afstand werkt, begrijpt u waarschijnlijk dat niet alle gesprekken zakelijk gerelateerd hoeven te zijn. Dit is een goede kans voor u om een ander soort band met uw personeel op te bouwen. Om ze beter te leren kennen, moeten ze jou ook beter leren kennen, dus doorbreek de barrière van de onaantastbare baas en vervul je leidersrol door te laten zien dat je om ze geeft. Hier werken motiverende en aanmoedigende woorden perfect.

Werknemers hebben altijd een reden ‘waarom’: om bij het bedrijf te blijven waarvoor ze werken, of het nu gaat om het leren van een nieuwe vaardigheid, werken op het gebied waar ze van houden, een goede organisatorische omgeving of gewoon omdat ze goed betaald worden. Door de jaren heen dat ze bij het bedrijf blijven, werken ze hard om persoonlijke en professionele doelen te bereiken. Hun talent, ervaring en tijd kunnen ergens anders worden opgemerkt en gewaardeerd als je ze niet beloont voor hun harde werk. Dit is de reden waarom het soms zo is Het is noodzakelijk om uw dankbaarheid te uiten met cadeaubonnen, bonussen, kortingen en vele andere strategieën die de betrokkenheid vergroten en uw productiviteit verbeteren.

Het lijdt geen twijfel dat de meeste bedrijfstakken vanwege de huidige situatie hebben geprobeerd te migreren van kantoor naar thuiskantoor. Zelfs als dit niet het geval was, worden degenen die ervoor kiezen om op afstand te werken met verschillende uitdagingen geconfronteerd. Van het gevoel geïsoleerd, afgeleid en ongemakkelijk te zijn, het wennen aan een geheel nieuwe dagelijkse werkdynamiek, tot het wennen aan nieuwe technologieën, applicaties, platforms en zelfs bedrijfssoftware waarmee ze actief kunnen deelnemen en de productiviteit van het bedrijf kunnen vergroten. Omdat we allemaal wennen aan deze nieuwe werkwijze en er elke dag meer over leren, zijn er technische en sociale aspecten waar we rekening mee moeten houden als het gaat om het bevorderen van de motivatie, betrokkenheid, betrokkenheid en goede resultaten als teamleider. zou de leiding hebben over uw team en moet leren hoe u alle aspecten van uw bedrijf effectief kunt beheren, inclusief hoe goed u uw team kunt monitoren en belonen voor hun goede werk.

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd*