Al meer dan 10 jaar helpen we bedrijven om hun financiële en merkdoelen te bereiken. Onum is een door waarden gedreven SEO-bureau.

CONTACTEN

Op afstand werken was voor sommigen van ons een droom en voor anderen een complete uitdaging. Het is de huidige realiteit voor de meeste mensen die een carrièreswitch overwegen of bedrijven die van kantoor naar thuiskantoor zijn gegaan, dit is precies wat de huidige pandemische situatie ons al maanden doet nadenken. Hoewel niet elk bedrijf in deze werkwijze past, zijn er ontelbare bedrijven die van hun lokale kantoren naar verschillende platforms migreren om alternatieven te vinden om te voorkomen dat een rampzalige situatie voor henzelf en hun werknemers ontstaat.

Als werknemer komt de uitdaging als een nieuw rooster, nieuwe thuiskantoorruimte, het kunnen beheren van de hoeveelheid informatie en taken die je op kantoor hebt gekregen, contact houden met het team, collega's, supervisors, managers of klanten, meer uitgeven tijd thuis werken aan dagelijkse verantwoordelijkheden. Vanuit het perspectief van de zaakvoerder is het niet eenvoudiger, u moet niet alleen uw ogen gericht houden op de verkoop van het product of de dienst, maar ook in contact blijven met het personeel, hen op de hoogte houden, de website up-to-date houden en contact houden met potentiële klanten en dit alles gebeurt vanuit het thuiskantoor dat u hebt gecreëerd om deze situatie zo goed mogelijk te beheren.

Als leider van uw bedrijf moet het ondersteunen van uw team essentieel zijn, geef ze altijd het gevoel dat u er bent om hen op de hoogte te houden en als ze uw begeleiding nodig hebben, is dit de beste manier om hen te motiveren, in een situatie waarin de meesten van hen voel je aanvankelijk wat ongemakkelijk, je speelt een belangrijke rol om de goede energie in het team te promoten en je bedrijf te laten evolueren.

Dus nu velen al met succes hebben geprobeerd op afstand te werken, is het belangrijk dat u, als u van plan bent om deze strategie voor werken op afstand op uw bedrijf toe te passen, ook de uitdagingen begrijpt waarmee uw personeel te maken kan krijgen. Dit zijn enkele van de meest voorkomende situaties. een uitdaging voor arbeiders:

- Teaminteractie. Wanneer u gewend bent om elke dag met uw team te delen, kan het gebrek aan interactie ervoor zorgen dat u zich niet verbonden voelt.

- De toegang tot informatie wordt zeker beïnvloed door het gebrek aan realtime communicatie op kantoor, soms is niet elke werknemer een computerkennis en vormt technologie een uitdaging op zich.

- Zich geïsoleerd of eenzaam voelen komt vaak voor als gevolg van of een gebrek aan dagelijkse interactie op kantoor, de meeste werknemers voeren taken uit waarbij ze met anderen omgaan, waardoor het werken op afstand een beetje stressvol wordt.

- Afleidingen thuis kunnen vaak voorkomen omdat ze altijd in de verleiding zullen komen om hun aandacht te richten op hun kinderen, tv, huisdieren en dit zou natuurlijk hun productiviteit beïnvloeden.

- Overwerk als gevolg van een ongezonde roosterorganisatie, omdat de medewerker soms meer uren kan werken dan verwacht omdat hij zich op de taak focust en vergeet pauzes te nemen.

Hoewel het allemaal te uitdagend klinkt, kan op afstand werken net zo productief zijn als werken op kantoor als we weten hoe we de juiste middelen kunnen vinden om de beste prestaties te leveren vanuit ons thuiskantoor en de volgende tips kunnen u helpen het proces te vergemakkelijken:

Als verbinding de sleutel is, is communicatie alles op het werk.

Zoals we eerder al zeiden, speelt communicatie een belangrijke rol als het gaat om de productiviteit van onze medewerkers en het houdt rechtstreeks verband met ons zakelijk succes.Daarom is het vinden van het juiste platform om met uw team te communiceren essentieel wanneer u op afstand werkt.

Er zijn tal van uitstekende platforms die chat-apps, taakbeheer of tools voor videoconferenties bieden, het hangt allemaal af van uw vereisten en behoeften, zorg ervoor dat u uw team laat weten dat zakelijke accounts niet mogen worden gemengd met persoonlijke accounts en natuurlijk om Om de bezorgdheid van werknemers over deze nieuwe technologie te vermijden, is het belangrijk om de juiste training te geven op basis van het platform dat u kiest. Deze platforms zijn: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype om er maar een paar te noemen.

Nu u het juiste platform heeft gekozen, vraagt u zich misschien af: "Hoe houd ik mijn team in de gaten?". Ondanks het feit dat u allemaal op afstand werkt, is het idee om de communicatie te verbeteren niet alleen door berichten of e-mails te sturen met de richtlijnen voor een specifieke taak, moet u in staat zijn om naar uw medewerkers te luisteren, te volgen hoe ze zich voelen en ideeën uit te wisselen via conferenties of discussies op het door u gekozen platform die tot meer en betere productiviteit zouden leiden.

Sommige experts zouden zeggen dat deze vergaderingen wekelijks kunnen worden gepland, omdat ze het team zullen helpen zich in hun kantoorroutine te voelen, de alledaagse dynamiek door deze vergaderingen zou worden nagebootst, waardoor uw werknemers de motivatie krijgen die ze nodig hebben en hun tijdbeheer wordt verbeterd.
Aangezien u de leiding hebt over het bedrijf en het personeel, zoals elke goede leider, wilt u waarschijnlijk uw team betrekken bij de beslissingen die u neemt. Het is belangrijk om feedback te krijgen van uw medewerkers en hen ook de kans te geven om projecten te leiden en ideeën te delen om alternatieven voor toekomstige taken te promoten, medewerkers als bron van oneindige creativiteit zijn uw beste bondgenoten om een andere richting te geven, een een andere benadering van uw businessplan, dus in plaats van hun mening te negeren, is het de moeite waard om naar hen te luisteren en hen indien nodig te ondersteunen. Dit is een goede manier om carrièregroei in het bedrijf te bevorderen.

Als onderdeel van uw ondernemingsplan is er een zeer belangrijk aspect dat uw werknemers waarschijnlijk zou aantrekken om zich bij het bedrijf aan te sluiten, ongeacht of uw werk op afstand tijdelijk is of een vaste functie, zoals elk bedrijf kan een cultuur hebben die u moet behouden, definieer uw waarden en laat het uw personeel weten, dit kan ook een van de onderwerpen zijn van een van de wekelijkse conferenties met hen, vraag naar nieuwe ideeën om uw cultuur te verbeteren of bespreek gewoon uw kernwaarden, dit zou medewerkers helpen een gevoel te creëren van het behoren tot het bedrijf.

Het is bekend dat, hoewel het team op afstand werkt, het gemeenschappelijke doel productiviteit zou zijn, maar zoals eerder vermeld, zou het bouwen van een sterke band, het opbouwen van vertrouwen, motivatie en het creëren van ruimte voor consistente communicatie ons allemaal helpen bij het proces van het bereiken van ons gemeenschappelijk doel.

Het is belangrijk om te onthouden dat gezelligheid deel uitmaakt van de menselijke aard, wat betekent dat het organiseren van een aantal sociale evenementen ons team zeker zou motiveren. Een aantal pauzes gedurende de dag zou gezond zijn om het risico van overwerk te voorkomen. U vraagt zich misschien af hoe u een sociaal evenement kunt organiseren als de huidige omstandigheden niet de juiste zijn. In dit geval zou het gekozen platform voor werkconferenties ideaal zijn voor een koffiepauze in de ochtend of een happy hour op vrijdag, teamspellen en wat uit de creativiteit van je team komt, is mogelijk een goed idee om deze belangrijke sociale tijd te promoten.

Als u zich realiseert hoe belangrijk het is om om uw werknemers te geven wanneer het team op afstand werkt, begrijpt u waarschijnlijk dat niet alle gesprekken zakelijk gerelateerd hoeven te zijn, dit is een goede kans voor u om een ander soort band met uw personeel op te bouwen. Om ze beter te leren kennen, wordt van hen verwacht dat ze jou ook beter leren kennen, dus doorbreek die barrière van de onaantastbare baas en vervul je leidersrol door ze te laten zien dat je om ze geeft, hier werken motiverende en aanmoedigende woorden perfect.

Werknemers hebben altijd een reden 'waarom': om bij het bedrijf te blijven waarvoor ze werken, of het nu gaat om het leren van een nieuwe vaardigheid, werken aan het gebied waar ze van houden, een goede organisatieomgeving of gewoon omdat ze goed worden betaald. Gedurende de jaren dat ze in het bedrijf blijven, werken ze hard om persoonlijke en professionele doelen te bereiken, hun talent, ervaring en tijd kunnen ergens anders worden opgemerkt en gewaardeerd als je ze niet beloont voor hun harde werk, dit is waarom het soms is nodig om uw dankbaarheid te uiten met cadeaubonnen, bonussen, kortingen en vele andere strategieën die betrokkenheid opbouwen en uw productiviteit verbeteren.

Het lijdt geen twijfel dat de meeste industrieën hebben geprobeerd te migreren van kantoor naar een thuiskantoor vanwege de huidige situatie en zelfs als dit niet het geval was, staan degenen die ervoor kiezen om op afstand te werken, voor verschillende uitdagingen. Van zich geïsoleerd, afgeleid, ongemakkelijk voelen, wennen aan een geheel nieuwe dagelijkse werkdynamiek, wennen aan nieuwe technologieën, applicaties, platforms en zelfs bedrijfssoftware waarmee ze actief kunnen deelnemen en de productiviteit van het bedrijf kunnen vergroten. Omdat we allemaal aan deze nieuwe werkwijze wennen en er elke dag over leren, zijn er technische en sociale aspecten om in gedachten te houden als het gaat om het bevorderen van motivatie, betrokkenheid, betrokkenheid en goede resultaten als teamleider, in dit geval jij zou de leiding hebben over uw team en moet leren hoe u alle aspecten van uw bedrijf effectief kunt beheren, inclusief hoe goed u uw team controleert en beloont voor hun goede werk.

Auteur

Veronica M

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *