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処理 翻訳ジョブは、1 回限りのタスクではありません。ConveyThisと一緒に ウェブサイトの翻訳を上に進めることもできますが、まだやるべきことがたくさんあります その後は。それは、あなたのに合わせて行われる翻訳の仕事を洗練しようとしています ブランド。これには、処理に多くの材料と財源が必要です。

過去の記事では、自動翻訳の標準を強化するという概念について説明しました。個人または企業は、機械、手動、専門家、またはこれらのいずれかの組み合わせの翻訳オプションのどれを使用するかを選択する決定を下されることが記事で言及されました。選択するオプションが翻訳プロジェクトに人間の専門家を使用することである場合は、チームのコラボレーションが必要です。つまり、あなたは専門家を雇わず、それだけだと思います。今日の企業や組織の多様性により、多言語チームを持つ必要性がさらに高まっています。あなたがプロの翻訳者を雇うとき、あなたは可能な限り最善の方法で彼らと関係を持ちたいと思うでしょう。そのため、この記事では、翻訳コラボレーションの4つの主要なヒントについて次々に説明し、翻訳プロセス全体で良好なコミュニケーションを維持するための最善の方法についても触れます。

これらのヒントは次のとおりです。

1.チームメンバーの役割を確認します。

簡単に見えるかもしれませんが、各メンバーの役割を決定することは、複数の人が関与する翻訳プロジェクトを処理し、成功させるための重要なステップです。チームのすべてのメンバーがプロジェクトの成功のために果たすべき役割を十分に認識していない場合、翻訳プロジェクトはうまくいかない可能性があります。リモートワーカーやオンサイト翻訳者を採用し、社内でアウトソーシングまたは処理する場合でも、プロジェクトを最初から最後まで管理するには、プロジェクトマネージャーの役割を担う人が必要です。

プロジェクトに専念する専任のプロジェクトマネージャーがいる場合、プロジェクトに高いレベルの一貫性を持たせることができます。プロジェクトマネージャーはまた、プロジェクトが割り当てられた時間枠で準備ができていることを確認します。

2.ガイドラインを設定する:スタイルガイド(スタイルのマニュアルとも呼ばれます)と用語集を使用して、これを行うことができます。

  • スタイルガイド:チームとして、チームのすべてのメンバーのための標準ガイドが必要です。あなたとチームのすべてのメンバーが従わなければならない基準の基準として、会社のスタイルガイド(スタイルマニュアルとも呼ばれます)を使用することができます。これにより、プロジェクトのスタイル、フォーマット、および書き方に一貫性と一貫性がもたらされます。あなた自身がすでにガイドに記載されていることに従っている場合、雇われたプロの翻訳者を含むチームの他の人にガイドを渡すことは非常に簡単です。それにより、プロジェクトに取り組んでいるプロの翻訳者や他のメンバーは、あなたのウェブサイトの元のバージョンが彼らが取り組んでいる言語に反映される方法と方法を理解することができます。あなたのコンテンツのスタイル、トーン、理由が新しく追加された言語であなたのウェブサイトのページにうまく提示されるとき、それらの言語であなたのウェブサイトの訪問者は元の言語を使用する訪問者と同じ経験を楽しむでしょう。
  • 用語集:翻訳プロジェクトで「特別に」使用される単語または用語の用語集が必要です。これらの用語は、ウェブサイト翻訳プロジェクトの過程で翻訳されることはありません。そのような用語集を持つことの利点は、そのような単語、用語、またはフレーズを手動で編集または調整しようとして、時間を無駄にする必要がないことです。このような提案を使用すると、これらの用語を簡単に集めることができます。提案は、会社全体のさまざまな部門のチームメートに翻訳してはならない単語を尋ねるために使用するExcelシートを作成することです。ブランド名は翻訳せずに残す必要がありますが、他のサポートブランド、製品名、翻訳せずに元の言語のままにしておくのが最善の法的用語など、他の用語もあります。承認された用語集をまとめることで、すでに翻訳されたものを再調整することに無駄にするのではなく、時間を賢明に利用して他の重要なことに集中する機会が得られます。これにより、チームの他のメンバーの追加のストレスも軽減されます。それはそのような用語の手動編集に伴うでしょう。

3.現実的なプロジェクトの時間枠を設定します。人間のプロの翻訳者が翻訳プロジェクトに費やす時間が長いほど、料金のコストが高くなるという事実から、プロジェクトを開始できると思われる時間枠と、いつ開始するかを設定する必要があります。終了。これにより、翻訳者は時間を賢く利用できるようになり、おそらく、一度に処理するタスクの内訳を示す信頼できるスケジュールが設定される可能性があります。ただし、プロジェクトの準備段階を開始するために機械翻訳を採用する場合は、後編集に費やされる時間に注意する必要があります。

また、あなたがプロジェクトの会社の従業員になる場合は、現在のプロジェクトが彼らの元の仕事ではないことを覚えておく必要があります。彼らは翻訳プロジェクトと一緒にやるべき他の仕事を持っています。したがって、翻訳プロジェクトの支援にどれだけの時間を費やすかを考慮する必要があります。

プロジェクトの現実的な時間枠を選択し、翻訳されたページのどれを翻訳中に公開できるかを確認してください。

  • 継続的なコミュニケーションの維持翻訳プロジェクトのワークフローをより良く成功させるには、あなたとチームメートの間、および翻訳者との間で継続的な対話を行い、維持することが不可欠です。継続的な通信回線があれば、目標を達成することができ、プロジェクトの方針に沿って問題が発生した場合、プロジェクトの終了時に追加の負担になる前に解決されているはずです。

1対1の話し合いの余地があることを確認してください。このような誠実な話し合いにより、誰もがプロジェクトの過程で警戒し、意識し、献身し、帰属意識を持つことができます。物理的な会話がない場合、または物理的に一緒に会議を行うことが最善のアイデアではない場合は、ズーム、スラック、Google Teams、MicrosoftTeamsなどの仮想会議オプションを導入できます。このような定期的な仮想会議は、プロジェクトの成功のために物事をまとめるのに役立ちます。ただし、これらの仮想オプションは、Webサイトの大規模な翻訳プロジェクトを実施している状況で検討するのが最適です。

プロジェクトに関わっているすべての人の間で絶え間ない対話があるとき、あなたはチームのメンバー間のつながりの形がプロジェクトをスムーズに進めることに気付くでしょう。そして、そのような必要があるときは、予約なしでお互いに助けを求めるのは簡単です。

リアルタイムのコミュニケーションのオプションは、翻訳者または他のチームメイトのいずれかが質問を提起し、さらに遅れることなく質問への回答を見つけるために利用できます。レビューとフィードバックは簡単に受け渡されます。

さらに遅れることなく、今があなたのウェブサイトの翻訳コラボレーションを始める時です。ウェブサイトの翻訳は、処理するのがそれほど難しい作業ではありません。適切な人が集まってチームを形成する場合、翻訳コラボレーションはほとんどまたはまったく問題なく行われます。

この記事の中で、今日の企業や組織の多様性により、多言語チームを持つ必要性がさらに高まっていることが言及されました。そして、あなたがプロの翻訳者を雇うとき、あなたは可能な限り最善の方法で彼らと関係を持ちたいと思うでしょう。そのため、この記事では、翻訳コラボレーションの4つの主要なヒントに重点を置いています。チームの適切なコラボレーションのためには、チームメンバーの役割を確認し、プロジェクトのガイドとして機能するガイドラインを設定し、プロジェクトにとって現実的な目標の時間枠を設定する必要があると記載されています。チームのメンバーや翻訳者との継続的なコミュニケーションを維持します。これらの提案された4つの主要なヒントに従おうとすると、翻訳コラボレーションの成功を目の当たりにするだけでなく、翻訳プロセス全体を通じて良好なコミュニケーションを開始、維持、維持することができます。

自動翻訳ワークフローを採用して翻訳の標準を向上させる場合は、この記事で前述したすべてのヒントと、プロの翻訳者の注文、翻訳履歴の表示能力、個人の用語集用語の作成と管理の能力、手動での用語集ルールの追加の機会を利用することで、ConveyThisを利用する方が興味深いでしょう。

いつでも無料プランまたはニーズに最も合ったプランでConveyThisを使用することができます。

著者

カビタ・ラムガハン

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