3 suggerimenti per organizzare un meetup WordPress di successo
Adattarsi a circostanze senza precedenti
In questi tempi straordinari, in cui restare e lavorare da casa è diventata la norma, rimane fondamentale mantenere il nostro coinvolgimento con i diversi eventi della comunità che abbiamo avuto il privilegio di sostenere negli ultimi anni.
Sebbene al momento non sia possibile incontrarsi di persona, siamo davvero sorpresi dal numero di meetup WordPress che sono passati con successo a eventi virtuali, garantendo il continuo scambio di informazioni, conoscenze e idee. In un mondo che spesso si sente disconnesso, questa continuità è più essenziale che mai.
Sebbene i prossimi mesi possano portare incertezza a molte aziende in tutto il mondo, preservare le connessioni e le interazioni personali all'interno delle nostre comunità di lavoro rimarrà una risorsa preziosa.
Che tu sia un lavoratore indipendente, un libero professionista o parte di un'agenzia, gli sforzi dei leader della comunità di WordPress nel sostenere questi incontri esemplificano l'incredibile spirito di questa comunità. Esploriamo i suggerimenti di vari organizzatori di meetup WordPress su come stanno adattando con successo i loro eventi al regno virtuale.
Promuovere l'interazione comunitaria
Solo perché un evento è virtuale non significa che il flusso di domande, commenti e condivisione di informazioni debba cessare.
Per raggiungere questo obiettivo, Mariano Pérez della community di WordPress Sevilla suggerisce di incorporare una funzione di chat o commenti all'interno della piattaforma video. Inoltre, l'assegnazione di qualcuno per gestire e rispondere alle domande durante il meetup virtuale mantiene il coinvolgimento.
Inoltre, Flavia Bernárdez della community di WordPress Alicante sottolinea che tali funzionalità interattive non solo sostengono il coinvolgimento, ma aiutano anche i relatori a rimanere rilassati e concentrati sulle loro presentazioni.
Se i moderatori dei commenti dedicati non sono disponibili, Ivan So della community di WordPress di Hong Kong consiglia di stabilire linee guida chiare per i partecipanti online, ad esempio utilizzando la funzione "alza la mano" per porre domande (per piattaforme come Zoom). Un altro suggerimento di Anchen Le Roux della community di WordPress Pretoria è quello di fornire a tutti l'opportunità di porre domande girando per la "stanza" virtuale. Anchen incoraggia anche a incorporare premi virtuali per aggiungere un elemento di divertimento all'esperienza online.
Gli organizzatori di meetup di WordPress approvano costantemente l'uso di software per riunioni come Zoom, che offre funzionalità interattive che mantengono i partecipanti coinvolti e interessati.
Garantire la coerenza
Ospitare un evento virtuale non dovrebbe diminuire la necessità di coerenza; dovrebbe essere trattato con lo stesso livello di impegno di un incontro di persona.
Ivan suggerisce di accedere da 5 a 10 minuti prima dell'orario di inizio programmato per preparare i relatori e garantire operazioni tecniche senza intoppi. Flavia fa eco a questo sentimento e sottolinea l'importanza di testare l'ambiente online con tutti i relatori un giorno prima dell'evento. In caso di problemi tecnici durante l'evento vero e proprio, è essenziale mantenere la calma, poiché le fluttuazioni della velocità di Internet a volte possono portare a sfide impreviste.
La coerenza va oltre la logistica degli eventi, come consiglia Jose Freitas della community di WordPress Porto. Promuovere l'evento e comunicare che procederà in un formato virtuale sono passaggi cruciali per mantenere il coinvolgimento della comunità fino a quando gli incontri di persona non saranno nuovamente possibili. Jose consiglia inoltre di mantenere la stessa data e ora dell'evento originale, assicurando che coloro che avevano prenotato l'evento fisico nei loro calendari possano comunque partecipare alla versione virtuale.
Espansione della portata della comunità
Un notevole vantaggio degli eventi virtuali è l'opportunità di ampliare la partecipazione della comunità e la condivisione delle conoscenze.
Jose sottolinea che i meetup online non sono limitati a città o paesi specifici; offrono la possibilità ai membri della comunità WordPress di diverse regioni, anche diversi paesi, di partecipare, trascendendo le distanze fisiche. Tuttavia, è importante considerare i limiti della piattaforma di riunioni online scelta, in quanto potrebbe esserci un limite al numero di partecipanti.
Anche se dare la priorità al coinvolgimento della comunità nell'evento stesso è fondamentale, ciò non significa che il contenuto non possa essere condiviso in seguito. Ivan suggerisce di registrare il meetup e di condividerlo con coloro che non possono partecipare all'evento virtuale, e persino di espanderne la portata condividendolo con altre comunità WordPress.
Guardare avanti
Innumerevoli meetup WordPress si stanno adattando con successo al panorama virtuale, assicurando che la comunità rimanga vivace e coinvolta durante questi tempi difficili. Ci auguriamo che gli approfondimenti degli organizzatori dei meetup di WordPress di cui abbiamo parlato forniscano una guida preziosa per la tua transizione agli eventi virtuali.
Ricapitolare
Promuovi un evento online interattivo che rispecchi il tocco personale degli incontri di persona. Utilizza funzionalità come chat, commenti e chiare linee guida per le domande per mantenere il coinvolgimento e favorire le connessioni.
Mantieni la coerenza testando l'ambiente online, preparandoti prima dell'evento e comunicando con la tua comunità per assicurarti che siano a conoscenza del formato virtuale.
Cogli l'opportunità di espandere la portata della tua comunità accogliendo partecipanti provenienti da luoghi diversi. Prendere in considerazione la possibilità di registrare e condividere l'evento per massimizzarne l'impatto e facilitare la condivisione delle conoscenze.
Non vediamo l'ora di assistere ai formati innovativi che i meetup di WordPress continueranno ad abbracciare nei prossimi mesi.
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