עבודה מרחוק הייתה חלום עבור חלקנו ואתגר מוחלט לאחרים. זו המציאות הנוכחית עבור רוב האנשים ששוקלים לשנות קריירה או עסקים שעברו מהמשרד למשרד הביתי, זה בדיוק מה שמצב המגיפה הנוכחי גרם לנו לשקול כבר חודשים. למרות שלא כל עסק עשוי להתאים לשיטת העבודה הזו, ישנם אינספור עסקים הנודדים מהמשרדים המקומיים שלהם למספר פלטפורמות כדי למצוא חלופות כדי למנוע מצב הרסני עבורם ועבור העובדים שלהם.
כעובד, האתגר מגיע כלוח זמנים חדש, חלל משרד ביתי חדש, יכולת לנהל את כמות המידע והמשימות שקיבלת במשרד, שמירה על קשר עם הצוות, עמיתים לעבודה, מפקחים, מנהלים או לקוחות, הוצאה נוספת זמן בבית בעבודה על אחריות יומיומית. זה לא פשוט יותר מנקודת מבט של מנהל העסק, אתה לא צריך רק לשים עין על מכירת המוצר או השירות אלא גם לשמור על קשר עם הצוות, לעדכן אותם, לעדכן את האתר וליצור קשר עם הצוות. לקוחות פוטנציאליים וכל זה קורה מהמשרד הביתי שיצרת כדי לנהל את המצב הזה בצורה הטובה ביותר שאתה יכול.
כמנהיג העסק שלך, תמיכה בצוות שלך חייבת להיות חיונית, תמיד תגרום להם להרגיש שאתה שם כדי לעדכן אותם ובמקרה שהם צריכים את ההדרכה שלך, זו הדרך הטובה ביותר להניע אותם, במצב שבו רובם עשויים מרגיש קצת לא בנוח בהתחלה, אתה ממלא תפקיד חשוב כדי לקדם את האנרגיה הטובה בצוות ולשמור על התפתחות העסק שלך.
אז עכשיו, כשרבים כבר ניסו לעבוד מרחוק בהצלחה, אם אתם מתכננים ליישם את אסטרטגיית העבודה מרחוק זו על העסק שלכם, חשוב לכם להבין גם את האתגרים שעומדים בפני הצוות שלכם, אלו הם כמה מהמצבים הנפוצים ביותר המייצגים אתגר לעובדים:
- אינטראקציה בצוות. כאשר אתה רגיל לשתף את הצוות שלך בכל יום, חוסר האינטראקציה עלול לגרום לך להרגיש מנותק.
– הגישה למידע בהחלט מושפעת מהיעדר תקשורת בזמן אמת במשרד, לעיתים, לא כל עובד הוא בעל ידע במחשבים והטכנולוגיה מהווה אתגר בפני עצמו.
- תחושת מבודד או בדידות שכיחה כתוצאה או מחסור באינטראקציה יומיומית במשרד, רוב העובדים מפעילים משימות שבהן הם מקיימים אינטראקציה עם אחרים מה שהופך את העבודה מרחוק לקצת מלחיצה.
- הסחות דעת ביתיות יכולות להיות נפוצות מכיוון שהם תמיד יתפתו למקד את תשומת לבם בילדים, בטלוויזיה, בחיות המחמד שלהם וכמובן שזה ישפיע על הפרודוקטיביות שלהם.
– עבודה יתר כתוצאה מארגון לוח זמנים לא בריא, מכיוון שלעתים העובד יכול לעבוד יותר שעות מהצפוי כי הוא מתמקד במשימה ושוכח לקחת הפסקות.
למרות שהכל נשמע מאתגר מדי, עבודה מרחוק יכולה להיות פרודוקטיבית כמו עבודה במשרד אם נדע למצוא את המשאבים המתאימים כדי לספק את הביצועים הטובים ביותר מהמשרד הביתי שלנו והטיפים הבאים יכולים לעזור לך להקל על התהליך:
כאשר חיבור הוא המפתח, תקשורת היא הכל בעבודה.
כפי שציינו בעבר, לתקשורת יש תפקיד חשוב בכל הנוגע לפרודוקטיביות של העובדים שלנו והיא קשורה ישירות להצלחה העסקית שלנו, ולכן כאשר עובדים מרחוק, מציאת הפלטפורמה הנכונה לתקשורת עם הצוות שלך היא חיונית.
יש הרבה פלטפורמות מצוינות שיציעו אפליקציות צ'אט, ניהול משימות או כלים לשיחות ועידה בווידאו, הכל תלוי בדרישות ובצרכים שלך, וודא שאתה מודיע לצוות שלך שאסור לערבב חשבונות עסקיים עם חשבונות אישיים וכמובן, הימנע מחרדת עובדים בנוגע לטכנולוגיה החדשה הזו, חשוב לספק את ההכשרה המתאימה על בסיס הפלטפורמה שתבחר. הפלטפורמות הללו הן: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype רק כדי להזכיר כמה מהם.
כעת, לאחר שבחרתם בפלטפורמה הנכונה, אתם עשויים לתהות "איך אוכל לעקוב אחר הצוות שלי?", ללא קשר לעובדה שכולכם עובדים מרחוק, הרעיון של שיפור התקשורת הוא לא רק לשלוח הודעות או מיילים עם ההנחיות עבור משימה ספציפית, אתה אמור להיות מסוגל להקשיב לעובדים שלך כמו גם לעקוב אחר איך הם מרגישים ולהחליף רעיונות באמצעות כנסים או דיונים בפלטפורמה שבחרת שיובילו ליותר ויותר פרודוקטיביות.
יש מומחים שיאמרו שניתן לקבוע את הפגישות הללו על בסיס שבועי, מכיוון שהן יעזרו לצוות להרגיש בשגרת המשרד שלו, הדינמיקה היומיומית תיווצר מחדש על ידי פגישות אלו, תספק לעובדים שלך את המוטיבציה שהם צריכים ולשפר את ניהול הזמן שלהם.
מכיוון שאתה תהיה אחראי על העסק והצוות, ככל מנהיג טוב, סביר להניח שתרצה לכלול את הצוות שלך בהחלטות שתקבלי. חשוב לקבל משוב מהעובדים שלך וכן לתת להם את ההזדמנות להיות אחראים על פרויקטים ולחלוק רעיונות לקידום חלופות במשימות עתידיות, העובדים כמקור ליצירתיות אינסופית הם בעלי הברית הטובים ביותר שלך לתת כיוון אחר, גישה שונה לתוכנית העסקית שלך, כל כך רחוק מהתעלמות מדעותיהם, ראוי להקשיב להן ולתמוך בהן במידת הצורך, זוהי דרך טובה לקדם צמיחת קריירה בחברה.
כחלק מהתוכנית העסקית שלך, ישנו היבט חשוב מאוד שכנראה ימשוך את העובדים שלך להצטרף לחברה, לא משנה אם העבודה מרחוק שלך היא זמנית או משרה מבוססת, כמו לכל חברה, שלך עשויה להיות תרבות שאתה חייב לשמור, הגדירו את הערכים שלכם והודיעו לצוות שלכם על כך, זה יכול להיות גם אחד מהנושאים של אחד מהכנסים השבועיים איתם, בקש רעיונות חדשים לשיפור התרבות שלך או פשוט תדון בערכי הליבה שלך, זה יעזור לעובדים ליצור תחושה של שייכות לחברה.
זה ידוע שלמרות שהצוות עובד מרחוק, המטרה המשותפת תהיה פרודוקטיביות אבל כפי שהוזכר קודם לכן, בניית קשר חזק, בניית אמון, מוטיבציה ויצירת מרחב לתקשורת עקבית יסייעו לכולנו בתהליך של להשיג את המטרה המשותפת שלנו.
חשוב לזכור שמפגשים חברתיים הם חלק מהטבע האנושי, כלומר, קביעת אירועים חברתיים מסוימים בהחלט יניעו את הצוות שלנו, לקחת כמה הפסקות במהלך היום יהיה בריא כדי למנוע את הסיכון של עבודה יתר. אתם עשויים לתהות כיצד לקבוע אירוע חברתי כאשר התנאים הנוכחיים אינם המתאימים, ובכן, במקרה זה, הפלטפורמה שנבחרה לכנסים בעבודה תהיה אידיאלית להפסקת קפה של בוקר או להפי שעה ביום שישי, משחקי קבוצה ו מה שמגיע מהיצירתיות של הצוות שלך הוא אולי רעיון טוב כדי לקדם את הזמן החברתי החשוב הזה.
כשאתה מבין כמה חשוב לדאוג לעובדים שלך כשהצוות עובד מרחוק, אתה בוודאי מבין שלא כל השיחות חייבות להיות קשורות לעסקים, זו הזדמנות טובה עבורך לבנות סוג אחר של קשר עם הצוות שלך. כדי להכיר אותם טוב יותר, הם אמורים להכיר אותך טוב יותר, אז שברו את המחסום הזה של הבוס הבלתי ניתן לגעת ובצע את תפקיד המנהיג שלך על ידי כך שתראה להם שאכפת לך מהם, כאן זה המקום שבו מילות מוטיבציה ועידוד עובדות בצורה מושלמת.
לעובדים תמיד יש סיבה "למה": להישאר בחברה בה הם עובדים, בין אם זה לימוד מיומנות חדשה, עבודה על התחום שהם אוהבים, סביבה ארגונית טובה או סתם כי הם מקבלים שכר טוב. לאורך השנים שהם נשארים בחברה, הם עובדים קשה כדי להשיג מטרות אישיות ומקצועיות, ניתן היה להבחין בכישרון, הניסיון והזמן שלהם במקום אחר אם לא תתגמל אותם על עבודתם הקשה, זו הסיבה שלפעמים זה הכרחי כדי להביע את הכרת התודה שלך באמצעות כרטיסי מתנה, בונוסים, הנחות ואסטרטגיות רבות אחרות שיבנו מחויבות וישפרו את הפרודוקטיביות שלך.
אין ספק שרוב הענפים ניסו לעבור מהמשרד למשרד ביתי עקב המצב הקיים וגם כשזה לא היה המצב, מי שבוחר לעבוד מרחוק מתמודד עם מספר אתגרים. מתחושת מבודד, מוסחת, אי נוחות, התרגלות לדינמיקה יומיומית חדשה לגמרי בעבודה, ועד להתרגל לטכנולוגיות חדשות, אפליקציות, פלטפורמות ואפילו תוכנות חברות שיאפשרו להן להשתתף באופן פעיל ולבנות את הפרודוקטיביות של החברה. כשכולנו מתרגלים לשיטת העבודה החדשה הזו ולומדים עליה מדי יום, ישנם היבטים טכניים וחברתיים שכדאי לזכור בכל הנוגע לקידום מוטיבציה, מעורבות, מחויבות ותוצאות טובות כראש צוות, במקרה זה, אתה יהיה אחראי על הצוות שלך ועליו ללמוד כיצד לנהל ביעילות את כל ההיבטים של העסק שלך, כולל עד כמה אתה מפקח ומתגמל את הצוות שלך על עבודתם הטובה.