4 wichtige Tipps für die Übersetzungszusammenarbeit mit ConveyThis

Entdecken Sie 4 wichtige Tipps für die Zusammenarbeit bei Übersetzungen mit ConveyThis und nutzen Sie KI, um die Teamarbeit zu optimieren und die Übersetzungsqualität zu verbessern.
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Die Abwicklung eines Übersetzungsauftrags ist keine einmalige Aufgabe. Obwohl Sie mit ConveyThis die Übersetzung Ihrer Website in Gang bringen können, gibt es danach noch mehr zu tun. Sie müssen beispielsweise versuchen, den Übersetzungsauftrag so zu verfeinern, dass er zu Ihrer Marke passt. Dies erfordert mehr materielle und finanzielle Ressourcen.

In früheren Artikeln haben wir das Konzept der Verbesserung des Standards der automatisierten Übersetzung erörtert. In dem Artikel wurde erwähnt, dass Einzelpersonen oder Unternehmen die Entscheidung treffen müssen, welche der Übersetzungsoptionen sie verwenden möchten: maschinell, manuell, professionell oder eine Kombination davon. Wenn Sie sich für die Verwendung menschlicher Fachkräfte für Ihr Übersetzungsprojekt entscheiden, ist eine Teamzusammenarbeit erforderlich. Das heißt, Sie stellen keine Fachkräfte ein und denken, das wäre alles. Die Vielfalt in Unternehmen und Organisationen macht es heutzutage noch notwendiger, mehrsprachige Teams zu haben. Wenn Sie professionelle Übersetzer engagieren, möchten Sie auf die bestmögliche Weise mit ihnen zusammenarbeiten. Aus diesem Grund werden wir in diesem Artikel nacheinander vier wichtige Tipps für die Zusammenarbeit bei Übersetzungen besprechen und auch darauf eingehen, wie Sie während des gesamten Übersetzungsprozesses am besten eine gute Kommunikation aufrechterhalten können.

Diese Tipps sind wie folgt:

1. Rollen der Teammitglieder ermitteln:

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Obwohl es einfach erscheinen mag, ist die Bestimmung der einzelnen Mitgliedsrollen ein wesentlicher Schritt bei der Handhabung und Sicherstellung des Erfolgs bei Übersetzungsprojekten, an denen mehr als eine Person beteiligt ist. Das Übersetzungsprojekt läuft möglicherweise nicht gut, wenn sich nicht jedes einzelne Teammitglied der Rollen bewusst ist, die es für den Erfolg des Projekts spielen soll. Selbst wenn Sie Remote-Mitarbeiter oder Übersetzer vor Ort einstellen, diese auslagern oder intern abwickeln, benötigen Sie dennoch jemanden, der die Rolle eines Projektmanagers übernimmt, um das Projekt von Anfang bis Ende zu verwalten.

Wenn es einen dedizierten Projektmanager gibt, der sich für das Projekt engagiert, kann das Projekt ein hohes Maß an Konsistenz aufweisen. Der Projektmanager stellt außerdem sicher, dass das Projekt zum festgelegten Zeitpunkt fertig ist.

2. Richten Sie Richtlinien ein: Sie können dies tun, indem Sie den Stilleitfaden (auch bekannt als Stilhandbuch ) und das Glossar verwenden.

  • Style Guide: Als Team sollte es für jedes Teammitglied einen Standard-Guide geben. Sie können die Verwendung des Stilhandbuchs Ihres Unternehmens, auch bekannt als Handbuch des Stils, als Maßstab für Standards verwenden, die Sie und jedes Mitglied des Teams befolgen müssen. Dadurch werden Der Projektstil, die Formatierung und die Schreibweise konsistent und kohärent. Es ist sehr einfach für Sie, die Guides an andere im Team weiterzugeben, einschließlich der eingestellten professionellen Übersetzer, wenn Sie selbst bereits den Angaben im Leitfaden gefolgt sind. Damit können professionelle Übersetzer und andere Mitglieder, die an dem Projekt arbeiten, verstehen, wie und wie die ursprüngliche Version Ihrer Website in der Sprache, an der sie arbeiten, reflektiert wird. Wenn stil, ton und die Gründe für Ihre Inhalte auf den Seiten Ihrer Website in den neu hinzugefügten Sprachen gut dargestellt werden, werden die Besucher Ihrer Website in diesen Sprachen die gleiche Erfahrung genießen wie Besucher, die die Originalsprachen verwenden.
  • Glossar: Es sollte ein Glossar mit Wörtern oder Begriffen vorhanden sein, die im Übersetzungsprojekt „speziell“ verwendet werden. Diese Begriffe werden im Rahmen des Website-Übersetzungsprojekts nicht übersetzt. Der Vorteil eines solchen Begriffsglossars besteht darin, dass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, solche Wörter, Begriffe oder Sätze manuell zu bearbeiten oder anzupassen. Sie können diese Begriffe leicht sammeln, wenn Sie diesen Vorschlag verwenden. Der Vorschlag ist, dass Sie eine Excel-Tabelle erstellen, die Sie verwenden, um Ihre Teamkollegen aus verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen nach den Wörtern zu fragen, die nicht übersetzt werden sollen. Während es notwendig ist, den Markennamen ohne Übersetzung zu belassen, gibt es andere Begriffe wie andere unterstützende Marken, Produktnamen sowie rechtliche Begriffe, die am besten in der Originalsprache bleiben, ohne sie zu übersetzen. Mit der Erstellung eines genehmigten Begriffslexikons haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen, um sich auf andere wichtige Dinge zu konzentrieren, anstatt sie mit dem Nachjustieren von bereits Übersetztem zu verschwenden, und dies entlastet auch andere Teammitglieder von zusätzlichem Stress das wäre mit der manuellen Bearbeitung solcher Begriffe gekommen.

3. Legen Sie einen realistischen Projektzeitrahmen fest: Die Tatsache, dass je mehr Zeit von menschlichen professionellen Übersetzern für das Übersetzungsprojekt aufgewendet wird, desto mehr Kosten für ihre Gebühren, sollten Sie einen Zeitrahmen festlegen, in dem Sie glaubten, dass das Projekt beginnen kann und wann es zu Ende gehen sollte. Dies wird es den Übersetzern ermöglichen, ihre Zeit sinnvoll zu nutzen und wahrscheinlich einen zuverlässigen Zeitplan zu haben, der eine Aufschlüsselung der Aufgaben zeigt, die sie zu einem oder anderen Zeitpunkt bewältigen werden. Wenn Sie jedoch maschinelle Übersetzung verwenden, um die vorläufigen Teile des Projekts zu starten, sollten Sie darauf achten, wie viel Zeit für die Nachbearbeitung aufgewendet wird.

Auch Wenn Sie einer der Mitarbeiter Ihres Unternehmens im Projekt sein werden, sollten Sie Denken Sie daran, dass das aktuelle Projekt nicht ihre ursprüngliche Arbeit ist. Sie haben andere neben dem Übersetzungsprojekt zu arbeiten. Daher sollten Sie besorgt sein mit der Zeit, die sie für die Unterstützung der Übersetzung aufwenden werden Projekt.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen realistischen Zeitrahmen für Ihr Projekt auswählen und festlegen, welche der übersetzten Seiten während der Übersetzung live geschaltet werden können.

  • Kontinuierliche Kommunikation aufrechterhalten : Um einen besseren und erfolgreichen Ablauf Ihres Übersetzungsprojekts zu erreichen, ist es unerlässlich, einen kontinuierlichen Dialog zwischen Ihnen und Ihren Teamkollegen sowie auch mit den Übersetzern zu führen und aufrechtzuerhalten. Wenn es eine kontinuierliche Kommunikationslinie gibt, können Sie Ihr angestrebtes Ziel erreichen, und sollte es während des Projekts ein Problem geben, wäre es gelöst worden, bevor es am Ende des Projekts zu einer zusätzlichen Belastung wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie Raum für Einzelgespräche schaffen. Eine solche aufrichtige Diskussion lässt alle wachsam, bewusst und engagiert sein und ein Zugehörigkeitsgefühl zum Verlauf des Projekts haben. In Ermangelung physischer Gespräche oder wenn ein physisches Zusammenkommen nicht die beste Idee ist, können Optionen für virtuelle Meetings wie Zoom, Slack, Google Teams und Microsoft Teams eingerichtet werden. Solche regelmäßigen virtuellen Treffen werden dazu beitragen, die Dinge zusammenzuhalten, um für den Erfolg des Projekts zu arbeiten. Diese virtuellen Optionen sollten jedoch am besten in einer Situation in Betracht gezogen werden, in der Sie ein umfangreiches Übersetzungsprojekt für Ihre Website durchführen.

Wenn zwischen allen Projektbeteiligten ein ständiger Dialog besteht, werden Sie feststellen, dass eine Form der Verbindung zwischen den Teammitgliedern für einen reibungslosen Ablauf des Projekts sorgt. Und wenn dies erforderlich ist, können Sie sich ohne Vorbehalt leicht an den anderen wenden, um Hilfe zu erhalten.

Die Möglichkeit der Echtzeitkommunikation nutzt auch die Übersetzer oder andere Teamkollegen, um Fragen zu stellen und Antworten auf die Fragen zu finden, ohne weitere Verzögerung. Bewertungen und Feedback werden leicht weitergegeben.

Ohne weitere Verzögerung ist es jetzt an der Zeit, mit der Übersetzungszusammenarbeit für Ihre Website zu beginnen. Die Übersetzung von Websites ist keine so schwierige Aufgabe. Wenn die richtigen Leute zusammenkommen, um ein Team zu bilden, wird die Übersetzungszusammenarbeit mit wenig oder gar keinen Schwierigkeiten einhergehen.

Im Verlauf dieses Artikels wurde erwähnt, dass die Vielfalt in Unternehmen und Organisationen heute die Notwendigkeit eines mehrsprachigen Teams noch größer macht. Und wenn Sie professionelle Übersetzer engagieren, möchten Sie sich bestmöglich mit ihnen in Verbindung setzen. Aus diesem Grund werden in diesem Artikel vier (4) wichtige Tipps für die Zusammenarbeit bei Übersetzungen hervorgehoben. Es wird erwähnt, dass Sie für eine ordnungsgemäße Teamzusammenarbeit sicherstellen sollten, dass Sie die Rollen der Teammitglieder ermitteln, dass Richtlinien vorhanden sind, die als Leitfaden für das Projekt dienen, einen festgelegten Zeitrahmen festlegen, der für das Projekt realistisch ist, und Aufrechterhaltung einer kontinuierlichen Kommunikation mit den Teammitgliedern und Übersetzern. Wenn Sie versuchen sollten, diese vorgeschlagenen vier (4) wichtigen Tipps zu befolgen, werden Sie nicht nur Zeuge einer erfolgreichen Übersetzungszusammenarbeit, sondern auch in der Lage sein, während des gesamten Übersetzungsprozesses eine gute Kommunikation zu starten, aufrechtzuerhalten und aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie die Qualität Ihrer Übersetzung durch den Einsatz eines automatisierten Übersetzungsworkflows verbessern möchten, ist die Verwendung von ConveyThis interessant für Sie, da der Vorgang durch die Kombination aller zuvor in diesem Artikel genannten Tipps mit einigen anderen wichtigen Schritten einfacher wird, z. B. das Aufgeben von Aufträgen für professionelle Übersetzer, die Möglichkeit, den Übersetzungsverlauf anzuzeigen, Ihre persönlichen Glossarbegriffe zu erstellen und zu verwalten, die Möglichkeit, Glossarregeln manuell zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen und vieles mehr.

Sie können ConveyThis jederzeit mit dem kostenlosen Plan oder einem Plan beginnen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

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