At arbejde eksternt har været en drøm for nogle af os og en komplet udfordring for andre. Det er den nuværende virkelighed for de fleste mennesker, der overvejer en karriereændring eller virksomheder, der gik fra kontoret til hjemmekontoret. Dette er præcis, hvad den nuværende pandemisituation har fået os til at overveje i flere måneder nu. Selvom ikke alle virksomheder muligvis passer til denne arbejdsmetode, er der utallige virksomheder, der migrerer fra deres lokale kontorer til flere platforme for at finde alternativer for at undgå, hvad der ville være en ødelæggende situation for dem og deres medarbejdere.
Som medarbejder kommer udfordringen som en ny tidsplan, nyt hjemmekontorlokale, at være i stand til at styre mængden af information og opgaver, du fik på kontoret, holde kontakten med team, kollegaer, vejledere, ledere eller kunder, bruge mere tid derhjemme, der arbejder med det daglige ansvar. Det er ikke mere simpelt set fra forretningslederperspektivet, du behøver ikke kun holde øje med at sælge produktet eller tjenesten, men skal også holde kontakten med personalet, holde dem informeret, holde hjemmesiden opdateret og engagere sig med potentielle kunder og alt dette sker fra det hjemmekontor, du har oprettet for at styre denne situation bedst muligt.
Som leder af din virksomhed skal det være vigtigt at understøtte dit team, og lad dem altid føle, at du er der for at holde dem informeret, og hvis de har brug for din vejledning, er dette den bedste måde at motivere dem i en situation, hvor de fleste af dem måske føler dig lidt ubehagelig i starten, du spiller en vigtig rolle for at fremme den gode energi i teamet og holde din forretning i udvikling.
Så nu hvor mange allerede har med succes prøvet at arbejde eksternt, hvis du planlægger at anvende denne fjernarbejdsstrategi på din virksomhed, er det vigtigt for dig også at forstå de udfordringer, som dit personale kan stå over for, dette er nogle af de mest almindelige situationer, der repræsenterer en udfordring for arbejdstagerne:
- Holdinteraktion. Når du er vant til at dele hverdag med dit team, kan manglen på interaktion få dig til at føle dig afbrudt.
- Adgangen til information påvirkes bestemt af manglen på realtidskommunikation på kontoret, til tider er ikke alle medarbejdere computerkyndige, og teknologien repræsenterer en udfordring for sig selv.
- At føle sig isoleret eller ensom er almindeligt som et resultat eller mangel på daglig interaktion på kontoret. De fleste af medarbejderne løber opgaver, hvor de interagerer med andre, hvilket gør arbejdet fjernt lidt stressende.
- Hjemmedistraktioner kan være almindelige, fordi de altid vil være fristet til at fokusere deres opmærksomhed på deres børn, tv, kæledyr, og selvfølgelig vil dette påvirke deres produktivitet.
- Overarbejde som et resultat af en usund tidsplanorganisation, fordi medarbejderen til tider kunne arbejde flere timer end forventet, fordi de fokuserer på opgaven og glemmer at tage pauser.
Selvom det hele lyder for udfordrende, kan det at arbejde eksternt være lige så produktivt som at arbejde på kontoret, hvis vi ved, hvordan vi finder de rette ressourcer til at levere den bedste ydelse fra vores hjemmekontor, og følgende tip kan hjælpe dig med at lette processen:
Når forbindelse er nøglen, er kommunikation alt på arbejdspladsen.
Som vi tidligere har nævnt, spiller kommunikation en vigtig rolle, når det kommer til vores medarbejderes produktivitet, og det er direkte forbundet med vores forretningssucces, hvorfor det er vigtigt, når vi arbejder eksternt, at finde den rigtige platform til at kommunikere med dit team.
Der er masser af fremragende platforme, der tilbyder chat-apps, opgavehåndtering eller videokonferenceværktøjer, det hele afhænger af dine krav og behov, sørg for at lade dit team vide, at forretningskonti ikke bør blandes med personlige konti og selvfølgelig at undgå medarbejdernes angst for denne nye teknologi, er det vigtigt at give den rette træning baseret på den platform, du vælger. Disse platforme er: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype for blot at nævne nogle få af dem.
Nu hvor du har valgt den rigtige platform, kan du undre dig over "Hvordan holder jeg styr på mit team?", uanset at I alle arbejder eksternt, er ideen med at forbedre kommunikationen ikke kun at sende beskeder eller e-mails med retningslinjerne for en specifik opgave, bør du være i stand til at lytte til dine medarbejdere samt spore, hvordan de har det og udveksle ideer gennem konferencer eller diskussioner på din valgte platform, der ville føre til mere og bedre produktivitet.
Nogle eksperter vil sige, at disse møder kunne planlægges på en ugentlig basis, da de vil hjælpe teamet med at føle sig i deres kontorrutine, hverdagens dynamik ville blive genskabt af disse møder, hvilket giver dine medarbejdere den motivation, de har brug for, og forbedrer deres tidsstyring.
Da du vil være ansvarlig for forretningen og personalet, som enhver god leder, vil du sandsynligvis gerne inddrage dit team i de beslutninger, du træffer. Det er vigtigt at få feedback fra dine medarbejdere samt at give dem chancen for at stå i spidsen for projekter og dele ideer for at fremme alternativer i fremtidige opgaver, medarbejdere som en kilde til uendelig kreativitet er dine bedste allierede til at give en anden retning, en anderledes tilgang til din forretningsplan, så langt fra at ignorere deres meninger, er det værd at lytte til dem og støtte dem, hvis det er nødvendigt, dette er en god måde at fremme karrierevækst i virksomheden.
Som en del af din forretningsplan er der et meget vigtigt aspekt, som sandsynligvis ville tiltrække dine medarbejdere til at blive en del af virksomheden, uanset om dit fjernarbejde er midlertidigt eller en etableret stilling, da enhver virksomhed, din kan have en kultur, du skal bevare, definer dine værdier og lad dine medarbejdere vide om det, dette kunne også være et af emnerne på en af de ugentlige konferencer med dem, bed om nye ideer til at forbedre din kultur eller bare diskutere dine kerneværdier, dette ville hjælpe medarbejderne til at skabe en følelse tilhørsforhold til virksomheden.
Det er velkendt, at selvom teamet arbejder eksternt, ville det fælles mål være produktivitet, men som det tidligere blev nævnt, vil opbygning af et stærkt link, opbygge tillid, motivation og skabe plads til konsekvent kommunikation hjælpe os alle i processen med at nå vores fælles mål.
Det er vigtigt at huske, at socialt samvær er en del af den menneskelige natur, hvilket betyder, at det at arrangere nogle sociale begivenheder helt sikkert vil motivere vores team, at tage nogle pauser i løbet af dagen ville være sundt for at undgå risikoen for overarbejde. Du undrer dig måske over, hvordan du kan sætte en social begivenhed op, når de nuværende forhold ikke er de rette, ja, i dette tilfælde ville den valgte platform til arbejdskonferencer være ideel til en morgenkaffepause eller en happy hour om fredagen, holdspil og hvad der kommer fra dit teams kreativitet er muligvis en god idé til at fremme denne vigtige sociale tid.
Når du indser, hvor vigtigt det er at bekymre dig om dine medarbejdere, når teamet arbejder eksternt, forstår du sikkert, at ikke alle samtaler behøver at være forretningsrelaterede, dette er en god chance for dig til at opbygge en anden type forbindelse med dine medarbejdere. For at lære dem bedre at kende, er det meningen, at de også skal lære dig bedre at kende, så bryd den barriere for den urørlige chef og udfør din lederrolle ved at vise dem, at du holder af dem, her er, hvor ord af motivation og opmuntring fungerer perfekt.
Medarbejdere har altid en grund til "hvorfor": at blive i den virksomhed, de arbejder for, uanset om det er at lære en ny færdighed, arbejde på det område, de elsker, et godt organisatorisk miljø eller bare fordi de bliver godt betalt. I de år, de bliver i virksomheden, arbejder de hårdt for at nå personlige og professionelle mål, deres talent, erfaring og tid kunne blive bemærket og værdsat et andet sted, hvis du ikke belønner dem for deres hårde arbejde, det er derfor til tider er nødvendigt for at udtrykke din taknemmelighed med gavekort, bonusser, rabatter og mange andre strategier, der vil opbygge engagement og forbedre din produktivitet.
Der er ingen tvivl om, at de fleste industrier har forsøgt at migrere fra kontoret til et hjemmekontor på grund af den nuværende situation, og selv når dette ikke var tilfældet, står de, der vælger at arbejde eksternt, over for flere udfordringer. Fra at føle sig isoleret, distraheret, utilpas, vænne sig til en helt ny hverdagsdynamik, til at vænne sig til nye teknologier, applikationer, platforme og endda firmasoftware, der ville give dem mulighed for aktivt at deltage og opbygge virksomhedens produktivitet. Efterhånden som vi alle vænner os til denne nye arbejdsmetode og hver dag lærer om den, er der tekniske og sociale aspekter at huske på, når det kommer til at fremme motivation, engagement, engagement og gode resultater som teamleder, i dette tilfælde vil du ville være ansvarlig for dit team og skal lære, hvordan du effektivt administrerer alle aspekter af din virksomhed, inklusive hvor godt dit overvåger og belønner dit team for deres gode arbejde.